Как да създадете excel файл без . Как да създадете excel файл, да отворите, запазите, затворите

Несъмнено почти всеки потребител използва програмата Excel, когато създава таблици, отчасти защото е лесна за управление, има интуитивен интерфейс и също така има мощен инструмент за създаване на цветни и професионални диаграми. Всеки може лесно да научи основите на работа в Excel.

Обмислете процедурите за работа с работни документи. С Excel можете да създавате различни документи. Работните листове могат да се използват за изготвяне на таблици, статистическа оценка, управление на бази данни и диаграми. За всяко от тези приложения Excel може да създаде отделен документ, който се записва на диска като файл.

Файлът може да съдържа няколко взаимосвързани работни листа, които образуват един триизмерен документ (бележник, работна папка).

1) Създайте нов документ.

За да създадете нов документ от менюто Файл, извикайте директивата Нов. На екрана ще се появи документ с име Book2: Excel наименува новите документи Book(Book) с добавяне на текущия сериен номер.

За да заредите файл с работен документ от диска, трябва да извикате директивата Open от меню File.

В този прозорец в полето Drives трябва да посочите устройството, а в полето Directories изберете директорията, в която се намира вашият файл.

Ако изборът е направен правилно, в лявото поле ще се появи списък с имена на файлове, сред които трябва да се намира търсеният файл. Ако щракнете върху името на този файл, той ще се появи в полето Име на файл. След това трябва да затворите диалоговия прозорец, като щракнете върху бутона OK или щракнете двукратно върху името на файла, който търсите.

3) Запазете документа.

Когато запишете вашия документ за първи път, трябва да извикате директивата Save As от менюто File.След това ще се отвори диалогов прозорец, в който трябва да посочите името на файла, който ще запазите, както и диск и директорията, в която трябва да се намира. Excel предоставя име по подразбиране (Книга[номер]) по подразбиране, което потребителят може да промени на каквото име пожелае. Предложено по подразбиране програма ExcelРазширението на файла е .XLS и не трябва да се променя. След като всички настройки са направени, затворете диалоговия прозорец, като щракнете върху бутона OK.

4) Добавяне на работни листове.

Директивите за вмъкване се намират в менюто Вмъкване. Потребителят може да добавя към документа елементи от следните типове:

• - работни листове за създаване на таблици;
• - диаграми (като елемент на таблица или на отделен лист);
• - работен лист за писане на макрос под формата на програмен модул (на езика за макроси Excel4.0 или на езика VisualBasic);
• - работен лист за създаване на диалогов прозорец.

Новият лист винаги се вмъква преди активния работен лист. Ако листът е предназначен за създаване на таблица, тогава независимо от позицията му, той ще има имеSheet17 с последващо увеличаване на броя, когато се добавят нови таблици. Новите диаграми, разположени на отделни работни листове, са номерирани, започвайки с Chart1 и т.н. Ако искате да изтриете работен лист, трябва да щракнете с десния бутон върху контекстното меню и да изпълните директивата за изтриване.

5) Преместване на работни листове.

Позиционирайте показалеца на мишката върху гърба на работния лист, който искате да преместите, и щракнете с десния бутон, за да отворите контекстното меню. С помощта на директивата MoveorCopy отворете диалогов прозорец със същото име и задайте нова позиция за листа, който да бъде преместен. Затворете прозореца Moveor Copy, като щракнете върху бутона OK и работният лист ще се премести на новата позиция. Ако активирате незадължителния бутон CreateaCopy, тогава този работен лист ще остане в първоначалната си позиция, а копието му ще заеме новата позиция. редактор на програма за електронни таблици на excel

Името на копието на листа ще бъде образувано чрез добавяне на сериен номер към името на копирания лист, например Sheet1(2)

6) Преименувайте работни листове.

Позиционирайте показалеца на мишката върху гърба на работния лист, който искате да преименувате, и щракнете с десния бутон. Ще се отвори контекстно меню, в което с помощта на директивата Rename трябва да отворите диалоговия прозорец RenameSheet. Този прозорец може да се отвори и чрез двукратно щракване с левия бутон на мишката върху името на работния лист. В полето за въвеждане на име въведете ново име на лист, което трябва да съдържа не повече от 31 знака, включително интервалите. След като въведете името, щракнете върху бутона OK и новото име на работния лист ще се появи в индекса

7) Корекция на височината на реда и ширината на колоната.

Първо трябва да се маркира коригираният ред или колона от таблицата. За да направите това, щракнете с левия бутон върху номера (координата) на реда или колоната. Менюто Формат съдържа подменютата Ред и Колона. Избирането на едно от тези подменюта отваря менюто на следващото ниво. В подменюто Column извикайте директивата Width, след което ще се отвори диалогов прозорец, в който потребителят може да посочи ширината на колоната. Можете да използвате един знак като мерна единица.

Корекцията може да се извърши и с помощта на мишката. За да направите това, показалецът на мишката трябва да бъде поставен на границата между номерата на редовете или адресите на колоните. След това показалецът на мишката се превръща в двустранна стрелка. Ако сега натиснете левия бутон на мишката и, без да го пускате, преместите малко показалеца на мишката, можете да видите пунктирана линия, която показва отместването на границата на линията. Преместете този ред на желаната позиция и отпуснете бутона на мишката, след което в таблицата ще се появи граница на нов ред. Ако щракнете двукратно върху номер на ред (адрес на колона), тогава височината (ширината) на този ред (колона) автоматично ще се коригира според съдържанието му.

Защо да работите, ако някой вече е свършил работата вместо вас?

Този въпрос е валиден за типични документи на Excel, които вече са разработени от Microsoft. Нека да разгледаме как можете да използвате предоставените шаблони в Excel.

За достъп до шаблоните на документи, инсталирани с Office, трябва:

1. В раздела Файл изберете командата Нов.
2. В групата Налични шаблони изберете елемента Примерни шаблони (фиг. 1) и посочете шаблона, който харесвате (въпреки че има доста предварително инсталирани шаблони. Няма нищо специално, на което да спре окото).
3. Щракнете върху бутона Създаване, в резултат на което ще бъде създадена нова работна книга на Excel въз основа на избрания от вас шаблон.

Бих искал да отбележа, че обикновените документи на Office (Word и Excel) също се създават въз основа на шаблони за вградени услуги.

Последните се вземат за основа всеки път, когато се създава нов документ. Искате ли да промените параметрите на новосъздадените документи? Променете основния шаблон.

Например, няма повече сила да гледате шрифта Calibri, 11, инсталиран по подразбиране. Омръзна ни да го сменяме всеки ден на Calibri, 12, който радва окото. Как да оправя нещата? Много просто!!!

За да направите това, просто инсталирайте в just отворен документжеланите настройки и ги запазете под име CSC (това е шаблонът на Excel по подразбиране), като изберете в полето File type стойността - шаблон на ексел (фиг. 2).

В допълнение към описаните, можете да използвате и шаблоните, намиращи се на уебсайта на Microsoft (при условие, че компютърът е свързан към интернет).

За да изтеглите шаблон от уебсайта на Microsoft, трябва:

1. Таб Файлизберете екип Създавайте.
2. В група Офис шаблониизберете група от шаблони, които представляват интерес - наличните шаблони в тази група ще бъдат показани в областта за преглед.
3. Изберете с мишката шаблона, който планираме да изтеглим на компютъра си, например график на уроците(фиг. 3) и натиснете бутона Изтегли.

След изтегляне шаблонът ще се отвори в работен лист на Excel (фиг. 4) под формата на готова таблица с някои данни. Ако е необходимо, те трябва да бъдат заменени със собствени стойности или попълнени в съответните клетки. И на стената ще има красота за вашето дете, за да не поглеждате всеки път в дневника.

Когато разберете какво е електронна таблица, можете да започнете да създавате проста таблица в Excel.

Но първо, нека научим как да преименуваме и запазваме файла, в който ще изграждаме таблици.

Какво е книга и лист

Работното пространство на Excel е работна книга, която се състои от три работни листа по подразбиране. Техният брой може лесно да се промени, но това ще бъде обсъдено в друга статия. Сега нашата задача е да разберем как да запазим листа на Excel и да го преименуваме. Първоначално всички листове са именувани: Sheet1, Sheet2, Sheet3. Пренасяме курсора на мишката в долния ляв ъгъл, до името на листа, който сега е нашето работно пространство, и извикваме контекстното меню с десния бутон.

В появилото се меню изберете „Преименуване“.

Сега вместо Sheet1 можете да напишете всяко име.

За да запазите преименувания файл, щракнете върху раздела "Файл", запишете като, изберете устройството и папката, в която ще съхраняваме нашия лист.

По този начин цялата работна книга на Excel се записва с всички промени в нея. Как да запазите лист в Excel отделно от работна книга е съвсем различна история.

Как да създадете проста таблица в Excel

Има два начина да започнете да създавате таблица в Excel 2010:

• начертайте граници, след което попълнете клетките с информация;
• въведете всички данни в таблицата, след което изберете всички нейни граници.

Как да създадете таблица в Excel, като нарисувате необходимите граници? Направи го просто. Задръжте левия бутон на мишката на правилното място и плъзнете рамката в правилната посока, като улавяте толкова клетки, колкото са ви необходими.

Линиите могат да бъдат начертани по няколко начина:

Попълване и форматиране на таблицата

Остава да попълним нашата таблица с данни и да й придадем завършен вид. За да въведете текст или числа в клетка, щракнете с левия бутон върху желаното място и въведете данни, натиснете Enter, курсорът ще се премести в следващата клетка. Можете също така да промените или допълните данните в полето за избор на функция.

Можете да маркирате заглавката, да промените цвета на фона, да увеличите или промените шрифта. Всички действия се извършват по-бързо с помощта на същия ctrl + 1. В резултат на това получаваме такава чиста и изразителна маса.

Видео за създаване на електронна таблица в Excel:

Програмата Microsoft Excel 2007е една от двете най-популярни програми в пакета Microsoft Office. Най-популярният, разбира се,. Съвсем наскоро, повечето последна версияимаше програма, но сега се появиха и 2007 и 2010 Excel. Обмисли, как работа в excel 2007. Тази програма е предназначена за създаване на таблици, представяне на серии от числа във визуална форма с помощта на диаграми и графики. Също Програма на Microsoftпревъзходенизползвани за изчисления и задачи по математикас много различна сложност: от опростяване на рутинни математически операции до извършване на сложни изчисления. Най-важното е, че всичко това може да се направи съвсем просто и не са необходими специални познания.

Microsoft Excel работи с . Всеки файл е вид книга, състояща се от листове, където всеки лист е таблица. В клетките на тези таблици можете да въвеждате различни данни: букви, обозначения, думи, цифри. Тези данни могат да се сортират, копират, преместват. Можете да извършвате и други операции с данни: текстови, логически, математически... Данните могат да бъдат представени и във визуална форма - с помощта на графики и диаграми.

Създайте Excel файл

Кликнете върху бутона Започнетев долния ляв ъгъл на компютъра изберете Всички програми , намирам Microsoft офис(ако го имате инсталиран), кликнете върху него, изберете Microsoft Office Excelи стартирайте с двойно щракване.

След това, за да създаване на excel файл, щракнете върху големия кръгъл бутон с квадратчета в горния ляв ъгъл. В прозореца, който се показва, изберете Запази като . Компютърът ще отвори нов прозорец със съдържанието на вашия компютър, в който ще изберете папка, в която да запазите вашия файл. В редица Име на файл, където името е по подразбиране книга 1, поставете курсора и напишете име за вашия бъдещ Excel файл. Не е необходимо да пишете разширението - то ще бъде поставено в името автоматично. В прозореца отдолу, където Тип файл, напусни Работна книга на Excel .

След като натиснете бутона Запазване, Excel файлът ще бъде създаден на посоченото място на компютъра. Сега вече няма нужда да ходите на Старт - Всички програми : ще бъде достатъчно да намерите този файл и да го отворите с двойно щракване на мишката.

Докато работите върху файла, периодично го запазвайте, така че ако компютърът ви се срине или замръзне, работата ви няма да бъде загубена. За следващи записвания натиснете отново кръглия бутон и изберете Запазване, или използвайте малката икона Запазванедо този бутон.

Структурата на Excel файла. Листове

Excel файл- вид книга, която се състои от листове. Можете да превключвате между листове, като щракнете върху съответния лист по-долу или върху стрелките Напреди обратновляво от разделите на листа (в долната част на работния прозорец на програмата). В една книга може да има много листове, те дори може да не се виждат изобщо и тогава можете да превключвате между тях само с помощта на стрелки.

всеки Excel листе отделна маса. Иконата вдясно от разделите на листа ви позволява да вмъквате нови листове. Листовете също могат да се преименуват, изтриват, преместват. За да направите това, или щракнете с десния бутон върху името на листа. и изберете желаната операция в прозореца или в менюто У домаизберете елементи: Вмъкване - Вмъкване на лист, Изтриване - Изтриване на лист, Форматиране - Преименуване на лист, Форматиране - Преместване или копиране на лист. Можете също да пренаредите листове, като плъзнете раздела на листа надясно или наляво.

Сега, след като научихте как да създавате Excel файлове в тази програма.

Можете да получите по-подробна информация в секциите „Всички курсове“ и „Помощни програми“, които са достъпни през горното меню на сайта. В тези раздели статиите са групирани по теми в блокове, съдържащи най-подробната (доколкото е възможно) информация по различни теми.

Можете също да се абонирате за блога и да научавате за всички нови статии.
Не отнема много време. Просто щракнете върху връзката по-долу:

Днес изглежда, че всички преминават към облачно съхранение, така че защо сме по-лоши? Нови технологии за споделяне Данни от Excelчрез интернет е лесен начин, който предоставя много възможности и предимства, които можете да използвате.

С появата на Excel Online вече нямате нужда от тромав HTML код, за да публикувате електронни таблици в мрежата. Просто запазете своята работна книга онлайн и я достъпвайте буквално отвсякъде, споделете я с други и работете заедно върху една и съща електронна таблица. Използвайки Excel Online, можете да вградите Excel лист в уебсайт или блог и да позволите на посетителите да взаимодействат с него, за да получат точно информацията, която искат да намерят.

Как да изпратите таблици на Excel 2013 до интернет

Всички Excel Online листове се съхраняват в уеб услугата OneDrive (преди SkyDrive). Както вероятно знаете, това онлайн хранилище съществува от известно време и сега е интегрирано в Microsoft Excel като интерфейсна команда с едно щракване. Освен това гостите, т.е. други потребители, с които споделяте вашите електронни таблици, вече не се нуждаят от собствен акаунт в Microsoft, за да преглеждат и редактират файловете на Excel, които споделяте с тях.

Ако все още нямате сметка OneDrive, можете да го създадете точно сега. Тази услуга е проста, безплатна и определено си заслужава вниманието, тъй като повечето приложения от пакета Microsoft Office 2013 (не само Excel) поддържат OneDrive. След като се регистрирате, изпълнете следните стъпки:

1. Влезте във вашия акаунт в Microsoft

Уверете се, че сте влезли в акаунта си в Microsoft от Excel 2013. Отворете работната си книга на Excel и погледнете в горния десен ъгъл. Ако видите вашето име и снимка там, продължете към следващата стъпка, в противен случай щракнете Впиши се(Вход).

Excel ще покаже прозорец с молба да потвърдите, че наистина искате да позволите на Office да се свърже с интернет. Кликнете да(Да) и след това въведете информацията за вашия акаунт в Windows Live.

2. Запазете вашия Excel лист в облака

Уверете се, за ваше спокойствие, че желаната работна книга е отворена, тоест точно тази, към която искате да отворите общ достъпв интернета. Искам да споделя една книга Списък с празнични подаръцитака че членовете на моето семейство и моите приятели да могат да го гледат и да допринесат

С отворена работна книга отидете на раздела файл(Файл) и щракнете дял(Споделяне) от лявата страна на прозореца. Опцията по подразбиране ще бъде Поканете хора(Поканете други хора), след което трябва да щракнете Запазване в облак(Запазване в облак) от дясната страна на прозореца.

След това изберете място за запазване на Excel файла. OneDrive е посочен първи вляво и е избран по подразбиране. Просто трябва да посочите папката, в която да запазите файла в дясната част на прозореца.

коментар:Ако не виждате елемента от менюто на OneDrive, значи нямате акаунт в OneDrive или не сте влезли в акаунта си.

Вече създадох специална папка плановик за подаръции се показва в списъка с последните папки. Можете да изберете всяка друга папка, като щракнете върху бутона Прегледайте(Общ преглед) по-долу Последни папки(Последни папки) или създайте нова папкакато щракнете с десния бутон и изберете от контекстното меню Нов(Създаване) > Папка(папка). Когато желаната папка е избрана, щракнете Запазване(Запазване).

3. Споделяне на лист в Excel, записан в интернет

Вашата работна книга на Excel вече е онлайн и можете да я видите във вашия OneDrive. Ако трябва да споделите Excel листове, запазени в Интернет, тогава трябва само да направите една стъпка - изберете един от методите, предлагани от Excel 2013 за споделяне:

съвет:Ако искате да ограничите областта на работна книга на Excel, която е видима за други потребители, отворете раздела файл(Файл). инфо(Подробности) и натиснете Опции за преглед на браузъра(Опции за преглед на браузъра). Тук можете да конфигурирате кои листове и кои именувани елементи могат да се показват в мрежата.

Това е всичко! Вашата работна книга на Excel 2013 вече е онлайн и достъпна за избрани потребители. И дори ако не обичате да си сътрудничите с никого, този метод ще ви позволи достъп до Excel файлове отвсякъде, независимо дали сте в офиса, работите у дома или пътувате някъде.

Работа с работни книги в Excel Online

Ако сте уверен обитател на облачната вселена, тогава можете лесно да овладеете Excel Online по време на обедната си почивка.

Как да създадете работна книга в Excel Online

За да създадете нова книга, щракнете върху малката стрелка до бутона Създавайте(Създаване) и изберете от падащия списък Работна книга на Excel(книга на Excel).

За да преименувате вашата онлайн книга, щракнете върху името по подразбиране и въведете ново.

За да качите съществуваща работна книга в Excel Online, щракнете Качване(Качване) в лентата с инструменти на OneDrive и изберете желания файл, записан на вашия компютър.

Как да редактирате работни книги в Excel Online

След като отворите работна книга в Excel Online, можете да работите с нея с помощта на Excel Web App (точно както с Excel, инсталиран на персонален компютър), т.е. въвеждате данни, сортирате и филтрирате, изчислявате с помощта на формули и визуализирате данни с помощта на диаграми.

Има само една съществена разлика между уеб версията и локалната версия на Excel. Excel Online няма бутон Запазване(Запазване), защото автоматично записва работната книга. Ако промените решението си, щракнете ctrl+zза отмяна на действието и ctrl+yза да повторите отмененото действие. За същата цел можете да използвате бутоните Отмяна(Отказ) / повторираздел (Връщане). У дома(Начало) в секцията Отмяна(Отказ).

Ако се опитвате да редактирате някои данни, но нищо не се случва, най-вероятно книгата е отворена в режим само за четене. За да активирате режима на редактиране, щракнете Редактиране на работна книга(Редактиране на книга) > Редактирайте в Excel Web App(Редактирайте в Excel Online) и правете бързи промени направо във вашия уеб браузър. За достъп до по-усъвършенствани функции за анализ на данни, като обобщени таблици, искри или за връзка към външен източник на данни, щракнете върху Редактиране в Excel(Отворете в Excel), за да превключите към Microsoft Excel на вашия компютър.

Когато запишете лист в Excel, той ще бъде записан там, където първоначално сте го създали, тоест в облачното хранилище на OneDrive.

съвет:Ако искате да направите бързи промени в няколко книги, тогава най-добрият начин е да отворите списъка с файлове във вашия OneDrive, да намерите книгата, от която се нуждаете, да щракнете с десния бутон върху нея и да изберете желаното действие от контекстното меню.

Как да споделяте работен лист с други потребители в Excel Online

... и след това изберете една от опциите:

• Поканете хора(Изпращане на връзка за достъп) - и въведете адреса електронна пощахората, на които искате да дадете достъп до книгата.
• Вземете линк(Вземете връзка) - и прикачете тази връзка към имейл, публикувайте я на уебсайт или в социалните мрежи.

Можете също да зададете права за достъп за контакти: право само за преглед или даване на разрешение за редактиране на документа.

Когато няколко души редактират лист едновременно, Excel Online незабавно показва тяхното присъствие и направените актуализации, при условие че всеки редактира документа в Excel Online, а не в локалния Excel на компютъра. Ако щракнете върху малката стрелка до името на лицето в горния десен ъгъл на листа на Excel, можете да видите точно коя клетка редактира този човек в момента.

Как да блокирате редактирането на определени клетки в споделен лист

Ако споделяте онлайн работни листове с вашия екип, може да искате да им дадете разрешение да редактират само определени клетки, редове или колони във вашия документ на Excel. За да направите това, в Excel локален компютъртрябва да изберете диапазона(ите), който позволявате редактиране, и след това да защитите листа.

Как да вградите Excel лист в уебсайт или блог

коментар:Кодът за вграждане е iframe, така че се уверете, че вашият сайт поддържа този етикет и вашият блог позволява използването му в публикации.

Вградено уеб приложение на Excel

Това, което виждате по-долу, е интерактивен лист в Excel, който демонстрира описаната техника в действие. Тази таблица изчислява колко дни остават до следващия ви рожден ден, годишнина или друго събитие и оцветява празнините в различни нюанси на зелено, жълто и червено. В Excel Web App просто трябва да въведете вашите събития в първата колона, след което да опитате да промените съответните дати и да видите резултатите.

Ако сте любопитни относно формулата, използвана тук, моля, вижте статията Как да зададете условно форматиране на дата в Excel.

Бележка на преводача:В някои браузъри този iframe може да не се показва правилно или изобщо да не се показва.

Комбинации в Excel Web App

Ако искате да създадете по-тясно взаимодействие между вашите уеб таблици в Excel и други уеб приложения или услуги, можете да използвате JavaScript API, наличен в OneDrive, за да създадете интерактивни комбинирани компютри от вашите данни.

По-долу можете да видите комбинацията Destination Explorer, създадена от екипа на Excel Web App като пример за това, което разработчиците могат да създадат за вашия уебсайт или блог. Тази комбинация използва API на JavaScript на Excel Services и Bing Maps, за да помогне на посетителите на сайта да изберат маршрут за пътуване. Можете да изберете местоположение на картата и mashup ще ви покаже времето на това място или броя на туристите, посещаващи тези места. Екранната снимка по-долу показва нашето местоположение