Персонал в Excel. Създаване на календар в Microsoft Excel Шаблон за график на класа за лицей в excel

Програма на Microsoft Excel е удобен за електронни таблици и изчисления. Работното пространство е набор от клетки, които могат да бъдат запълнени с данни. В последствие – за форматиране, използване за изграждане на графики, диаграми, обобщени справки.

Работата в Excel с таблици за начинаещи може да изглежда плашеща на пръв поглед. Той се различава значително от принципите за конструиране на таблици в Word. Но ще започнем с малко: създаване и форматиране на таблица. И в края на статията вече ще разберете това най-добрият инструментза създаване на таблици, отколкото Excel може да си представи.

Как да създадете таблица в Excel за манекени

Работата с електронни таблици в Excel for dummies не е прибързана. Можете да създадете таблица различни начинии за конкретни цели всеки метод има своите предимства. Затова първо преценете визуално ситуацията.

Разгледайте внимателно работния лист на електронната таблица:

Това е набор от клетки в колони и редове. По принцип маса. Колоните са маркирани с латински букви. Редовете са числа. Ако отпечатаме този лист, ще получим празна страница. Без никакви граници.

Първо, нека се научим как да работим с клетки, редове и колони.

Как да изберете колона и ред

За да изберете цялата колона, щракнете върху нейното име (латиница) с левия бутон на мишката.

Избор на линия - по име на линия (по номер).

За да изберете няколко колони или реда, щракнете с левия бутон върху заглавието, задръжте и плъзнете.

За да изберете колона с помощта на клавишни комбинации, поставете курсора в произволна клетка на желаната колона - натиснете Ctrl + интервал. За да изберете ред - Shift + интервал.

Как да промените границите на клетката

Ако информацията не се побира при попълване на таблицата, трябва да промените границите на клетките:

Преместете ръчно, като закачите границата на клетката с левия бутон на мишката.
Когато в клетка е написана дълга дума, щракнете двукратно върху границата на колоната/реда. Програмата автоматично ще разшири границите.
Ако искате да запазите ширината на колоната, но да увеличите височината на реда, използвайте бутона Text Wrap в лентата с инструменти.

За да промените ширината на колоните и височината на редовете наведнъж в определен диапазон, изберете област, увеличете 1 колона / ред (преместете ръчно) - размерът на всички избрани колони и редове автоматично ще се промени.

Забележка. За да се върнете към предишния размер, можете да щракнете върху бутона "Отказ" или комбинацията от горещи клавиши CTRL + Z. Но работи, когато го направите веднага. По-късно няма да помогне.

За да върнете линиите към първоначалните им граници, отворете менюто с инструменти: "Начало" - "Форматиране" и изберете "Автоматично побиране на височината на линията"

За колони този метод не е подходящ. Щракнете върху "Форматиране" - "Ширина по подразбиране". Нека запомним това число. Избираме всяка клетка в колоната, чиито граници трябва да бъдат "върнати". Отново "Формат" - "Ширина на колона" - въведете индикатора, зададен от програмата (като правило това е 8,43 - броят на знаците в шрифта Calibri с размер 11 точки). ДОБРЕ.

Как да вмъкнете колона или ред

Изберете колоната/реда вдясно/отдолу, където искате да вмъкнете новия диапазон. Тоест колоната ще се появи отляво на избраната клетка. И линията е отгоре.

Щракнете с десния бутон - изберете "Поставяне" в падащото меню (или натиснете комбинацията от горещи клавиши CTRL + SHIFT + "=").

Изберете колоната и щракнете върху OK.

съвет. За да вмъкнете бързо колона, изберете колоната на желаното място и натиснете CTRL+SHIFT+"=".

Всички тези умения ще ви бъдат полезни, когато създавате електронна таблица в Excel. Ще трябва да разширим границите, да добавим редове / колони в процеса.

Стъпка по стъпка създаване на таблица с формули

Попълваме ръчно заглавката - имената на колоните. Въвеждаме данни - попълваме редовете. Веднага прилагаме придобитите знания на практика - разширяваме границите на колоните, „избираме“ височината за редовете.
За да попълните колоната "Цена", поставете курсора в първата клетка. Пишем "=". Така сигнализираме на програмата Excel: ще има формула. Изберете клетка B2 (с първата цена). Въведете знака за умножение (*). Изберете клетка C2 (с количество). Натиснете ENTER.
Когато преместим курсора върху клетка с формула, в долния десен ъгъл ще се образува кръст. Сочи към маркера за автоматично довършване. Придържаме се към него с левия бутон на мишката и водим до края на колоната. Формулата ще бъде копирана във всички клетки.
Нека маркираме границите на нашата маса. Изберете диапазон с данни. Натиснете бутона: "Начало" - "Граници" (вкл начална страницав менюто Шрифт). И изберете „Всички граници“.

Сега, когато печатате, границите на колоните и редовете ще бъдат видими.

С помощта на менюто "Шрифт" можете да форматирате данни от електронна таблица на Excel, както бихте направили в Word.

Променете, например, размера на шрифта, направете заглавката „удебелена“. Можете да поставите текста в центъра, да зададете сричкопренасяне и т.н.

Как да създадете таблица в Excel: инструкции стъпка по стъпка

Най-простият начин за създаване на таблици вече е известен. Но в Excel има по-удобна опция (по отношение на последващо форматиране, работа с данни).

Нека направим "умна" (динамична) таблица:

Отидете в раздела "Вмъкване" - инструмент "Таблица" (или натиснете комбинацията от горещи клавиши CTRL + T).
В диалоговия прозорец, който се отваря, посочете диапазона за данните. Отбелязваме, че таблицата с подзаглавия. Натиснете OK. Всичко е наред, ако не познаете диапазона веднага. "Умна маса" мобилна, динамична.

Забележка. Можете да отидете по друг начин - първо изберете диапазон от клетки и след това щракнете върху бутона "Таблица".

Сега въведете необходимите данни в готовата рамка. Ако имате нужда от допълнителна колона, поставете курсора в клетката, предназначена за заглавието. Въведете име и натиснете ENTER. Обхватът автоматично ще се разшири.

Ако трябва да увеличите броя на редовете, закачете долния десен ъгъл на маркера за автоматично довършване и го плъзнете надолу.

Как се работи с таблица в Excel

С пускането на нови версии на програмата работата в Excel с таблици стана по-интересна и динамична. Когато върху листа се оформи интелигентна таблица, става достъпен инструментът "Работа с таблици" - "Дизайнер".

Тук можем да именуваме таблицата, да променим размера.

Налични са различни стилове, възможност за конвертиране на таблицата в обикновен диапазон или обобщен отчет.

Възможностите на динамичните електронни таблици в MS Excel са огромни. Нека започнем с основните умения за въвеждане на данни и автоматично попълване:

Изберете клетка, като щракнете върху нея с левия бутон на мишката. Въведете текстова/цифрова стойност. Натиснете ENTER. Ако трябва да промените стойността, поставете отново курсора в същата клетка и въведете нови данни.
Ако въведете дублирани стойности, Excel ще ги разпознае. Достатъчно е да въведете няколко знака на клавиатурата и да натиснете Enter.
За да приложите формула към цяла колона в интелигентна таблица, просто я въведете в първата клетка на тази колона. Програмата автоматично ще копира в останалите клетки.
За да изчислите общите суми, изберете колоната със стойности плюс празна клетка за бъдещата обща сума и натиснете бутона "Сума" (групата инструменти "Редактиране" в раздела "Начало" или натиснете комбинацията от горещи клавиши ALT + "= ").

Ако щракнете върху стрелката вдясно от подзаглавието на всяко заглавие, тогава ще получим достъп до допълнителни инструменти за работа с таблични данни.

Понякога потребителят трябва да работи с огромни таблици. За да видите резултатите, трябва да превъртите повече от хиляда реда. Изтриването на редове не е опция (данните ще са необходими по-късно). Но можете да се скриете. За целта използвайте числови филтри (снимката по-горе). Премахнете отметката от квадратчетата до стойностите, които трябва да бъдат скрити.

Таблиците в Excel са поредица от редове и колони със свързани данни, които управлявате независимо.

Работейки с таблици в Excel, можете да създавате отчети, да правите изчисления, да изграждате графики и диаграми, да сортирате и филтрирате информация.

Ако работата ви включва обработка на данни, тогава уменията за работа с електронни таблици в Excel могат да ви помогнат да спестите много време и да увеличите ефективността.

Как се работи с таблици в Excel. Инструкция стъпка по стъпка

Преди да работите с таблици в Excel, следвайте препоръките за организиране на данни:
Данните трябва да бъдат организирани в редове и колони, като всеки ред съдържа информация за един запис, като например поръчка;

Първият ред на таблицата трябва да съдържа кратки, уникални заглавия;

Всяка колона трябва да съдържа един тип данни, като числа, валута или текст;

Всеки ред трябва да съдържа данни за един запис, като например поръчка. Ако е приложимо, предоставете уникален идентификатор за всеки ред, като например номер на поръчка;

Таблицата не трябва да съдържа празни редове и абсолютно празни колони.

1. Изберете област от клетки, за да създадете таблица

Изберете областта от клетки, където искате да създадете таблица. Клетките могат да бъдат празни или да съдържат информация.

2. Щракнете върху бутона "Таблица" в лентата с инструменти за бърз достъп

В раздела Вмъкване щракнете върху бутона Таблица.

3. Изберете диапазон от клетки

В изскачащия прозорец можете да коригирате местоположението на данните, както и да персонализирате показването на заглавките. Когато всичко е готово, щракнете върху „OK“.

4. Масата е готова. Попълнете с данни!

Поздравления, вашата електронна таблица е готова за попълване! По-долу ще научите за основните функции при работа с интелигентни таблици.

Форматиране на таблица в Excel

Налични са предварително конфигурирани стилове за персонализиране на формата на таблицата в Excel. Всички те се намират в раздела „Дизайнер“ в секцията „Стилове на таблици“:

Ако 7 стила не са достатъчни за избор, тогава с щракване върху бутона в долния десен ъгъл на стиловете на таблицата ще се отворят всички налични стилове. В допълнение към стиловете, предварително зададени от системата, можете да персонализирате своя формат.

В допълнение към цветовата схема, в менюто „Конструктор“ на таблиците можете да конфигурирате:

Показване на заглавен ред – Активира и деактивира заглавки в таблицата;
Общ ред - активира и деактивира реда със сумата от стойностите в колоните;
Редуващи се редове - подчертава редуващите се редове;
Първа колона - подчертава "удебеления" текст в първата колона с данни;
Последна колона - маркира текста в последната колона с “удебелен” шрифт;
Interleaved Columns - подчертава редуващи се колони;
Бутон за филтриране - Добавя и премахва бутони за филтриране в заглавките на колоните.

Как да добавите ред или колона в таблица на Excel

Дори във вече създадена таблица можете да добавяте редове или колони. За да направите това, щракнете с десния бутон върху произволна клетка, за да отворите изскачащ прозорец:

Изберете „Вмъкване“ и щракнете с левия бутон върху „Колони на таблицата отляво“, ако искате да добавите колона, или „Редове на таблица отгоре“, ако искате да вмъкнете ред.

Ако искате да изтриете ред или колона в таблица, след това превъртете надолу списъка в изскачащия прозорец до елемента „Изтриване“ и изберете „Колони на таблица“, ако искате да изтриете колона, или „Редове на таблица“, ако искате искате да изтриете ред.

Как да сортирате таблица в Excel

За да сортирате информация, когато работите с таблица, щракнете върху „стрелката“ вдясно от заглавието на колоната, след което ще се появи изскачащ прозорец:

В прозореца изберете по какъв принцип да сортирате данните: „възходящ“, „низходящ“, „по цвят“, „числови филтри“.

Как да филтрирате данни в таблица на Excel

За да филтрирате информация в таблицата, щракнете върху „стрелката“ вдясно от заглавката на колоната, след което ще се появи изскачащ прозорец:

„Текстов филтър“ се показва, когато има текстови стойности сред данните в колоната;
„Филтър по цвят“, както и текстов филтър, е наличен, когато таблицата има клетки, които са оцветени в цвят, различен от стандартния дизайн;
„Числен филтър“ ви позволява да избирате данни по следните параметри: „Равно на…“, „Не е равно на…“, „По-голямо от…“, „По-голямо или равно на…“, „По-малко от…“, „По-малко отколкото или равно на...”, „Между...”, „Топ 10...”, „Над средното”, „Под средното”, както и да настроите свой собствен филтър.
В изскачащ прозорец под „Търсене“ се показват всички данни, по които можете да филтрирате, както и да изберете всички стойности или да изберете само празни клетки с едно щракване.

Ако искате да отмените всички създадени настройки за филтриране, отворете отново изскачащия прозорец над желаната колона и щракнете върху „Премахване на филтъра от колона“. След това масата ще се върне в първоначалния си вид.

В списъка на прозореца изберете „Таблица“ => „Общ ред“:

В долната част на таблицата ще се появи междинна сума. Щракнете с левия бутон на мишката върху клетката със сумата.

В падащото меню изберете принципа на междинната сума: това може да бъде сумата от стойностите на колоните, „средно“, „брой“, „брой числа“, „максимум“, „минимум“ и т.н.

Как да коригирате заглавка на таблица в Excel

Таблиците, с които работите, често са големи и съдържат десетки редове. Превъртането на таблицата „надолу“ е трудно за навигиране в данните, ако заглавията на колоните не се виждат. В Excel е възможно да коригирате заглавката в таблицата по такъв начин, че когато превъртате през данните, да виждате заглавките на колоните.

За да коригирате заглавки, направете следното:

Отидете в раздела „Изглед“ в лентата с инструменти и изберете „Замразяване на панелите“:

Изберете „Замразяване на горния ред“:

Сега, превъртайки таблицата, няма да загубите заглавията и лесно можете да разберете къде се намират данните:

Как да обърнете таблица в Excel

Представете си, че имаме готова таблица с данни за продажбите по мениджъри:

В таблицата по-горе имената на продавачите са посочени в редовете, а месеците в колоните. За да обърнете таблицата и да поставите месеците в редовете и имената на продавачите, трябва:

Изберете цялата таблица (чрез задържане на левия бутон на мишката изберете всички клетки на таблицата) и копирайте данните (CTRL + C):

Преместете курсора на мишката до свободна клетка и натиснете десния бутон на мишката. В менюто, което се отваря, изберете „Специално поставяне“ и щракнете върху този елемент с левия бутон на мишката:

В прозореца, който се отваря, в секцията „Вмъкване“ изберете „стойности“ и поставете отметка в квадратчето за „транспониране“:

Готов! Месеците вече са поставени в редове, а имената на продавачите в колони. Остава само да конвертирате получените данни в таблица.

В тази статия се запознахте с принципите на работа с таблици в Excel, както и с основните подходи за тяхното създаване. Напишете вашите въпроси в коментарите!

Когато създавате таблици с определен тип данни, понякога трябва да използвате календар. Освен това някои потребители просто искат да го създадат и да го използват за домашни цели. Програмата Microsoft Office ви позволява да вмъкнете календар в таблица или работен лист по няколко начина. Нека да разберем как може да стане това.

Създавайте различни календари

Всички календари, създадени в Excel, могат да бъдат разделени на две големи групи: обхващащи определен период от време (например година) и вечни, които сами по себе си ще се актуализират на текущата дата. Съответно подходите за тяхното създаване са малко по-различни. Като алтернатива можете да използвате предварително направен шаблон.

Метод 1: създайте календар за годината

Първо, нека да разгледаме как да създадем календар за определена година.

Разработваме план, как ще изглежда, къде ще бъде поставен, каква ориентация да има (пейзаж или портрет), определяме къде ще бъдат написани дните от седмицата (отстрани или отгоре) и решаваме други организационни въпроси.
За да направите календар за един месец, изберете област, състояща се от 6 клетки на височина и 7 клетки на ширина, ако решите да напишете дните от седмицата отгоре. Ако ги напишете отляво, тогава, съответно, обратното. Като сте в раздела „Начало“, кликнете върху бутона „Граници“ на лентата, разположен в блока с инструменти „Шрифт“. В списъка, който се показва, изберете елемента "Всички граници".
Регулирайте ширината и височината на клетките, така че да заемат квадратна форма. За да зададете височината на реда, натиснете клавишната комбинация Ctrl + A на клавиатурата. Така целият лист е избран. След това извикайте контекстното меню, като щракнете с левия бутон на мишката. Изберете „Височина на ред“.
Отваря се прозорец, в който трябва да зададете желаната височина на линията. Ако за първи път правите такава операция и не знаете какъв размер да зададете, задайте го на 18. След това щракнете върху бутона „OK“.

Сега трябва да зададем ширината. Щракваме върху панела, на който имената на колоните са посочени с буквите на латинската азбука. Изберете „Ширина на колоната“ от менюто, което се показва.

В прозореца, който се отваря, задайте желания размер. Ако не знаете какъв размер да зададете, можете да поставите цифрата 3. Кликнете върху бутона "OK".

След това клетките на листа ще станат квадратни.
Сега, над разчертания шаблон, трябва да запазим място за името на месеца. Изберете клетките, които са над реда на първия елемент за календара. В раздела "Начало" в кутията с инструменти "Подравняване" щракнете върху бутона "Обединяване и центриране".
Дните от седмицата записваме в първия ред на календарния елемент. Това може да стане с помощта на автоматично попълване. Можете също така да форматирате клетките на тази малка електронна таблица по ваш вкус, така че да не се налага да форматирате всеки месец поотделно. Например, можете да попълните колоната за неделя с червен цвят и да направите текста на реда, съдържащ имената на дните от седмицата, удебелен.
Копирайте елементите на календара за още два месеца. В същото време не забравяйте, че обединената клетка над елементите също влиза в областта за копиране. Вмъкваме ги в един ред, така че между елементите да има разстояние от една клетка.
Сега изберете всички тези три елемента и ги копирайте надолу още три реда. Така трябва да има общо 12 елемента за всеки месец. Направете разстоянието между редовете две клетки (ако използвате портретна ориентация) или една (ако използвате пейзажна ориентация).
След това в обединената клетка пишем името на месеца над шаблона на първия елемент от календара - "Януари". След това предписваме за всеки следващ елемент неговото име на месеца.
На последния етап поставяме датите в клетките. В същото време можете значително да намалите времето, като използвате функцията за автоматично довършване, която е разгледана в отделен урок.

Урок: Как да направите автоматично попълване в Excel

Метод 2: Създаване на календар с помощта на формула

Но въпреки това предишният метод на създаване има един съществен недостатък: ще трябва да се прави отново всяка година. В същото време има начин да вмъкнете календар в Excel с помощта на формула. Той ще се актуализира всяка година. Нека да видим как може да стане това.

В горната лява клетка на листа вмъкнете функцията:
="Календар за " & YEAR(TODAY()) & " година" Така че създаваме заглавие на календар с текущата година.
Ние рисуваме шаблони за календарни елементи на месечна база, точно както направихме в предишния метод с преминаваща промяна в размера на клетките. Можете веднага да форматирате тези елементи: запълване, шрифт и т.н.
На мястото, където трябва да се показва името на месеца "Януари", въведете следната формула:
=ДАТА(ГОДИНА(ДНЕС()),1,1)
Но, както можете да видите, на мястото, където трябва да се показва само името на месеца, е зададена датата. За да промените формата на клетката на правилният вид, щракнете с десния бутон върху него. В контекстното меню изберете елемента "Форматиране на клетки ...".

В прозореца за форматиране на клетки, който се отваря, отидете в раздела „Число“ (ако прозорецът е бил отворен в друг раздел). В блока "Числови формати" изберете елемента "Дата". В блока "Тип" изберете стойността "Март". Не се притеснявайте, това не означава, че клетката ще има думата „март“, тъй като това е само пример. Кликнете върху бутона "OK".
Както можете да видите, името в заглавката на календарния елемент е променено на „Януари“. В заглавката на следващия елемент вмъкнете друга формула:
DATE(B4;1) В нашия случай B4 е адресът на клетката с име "януари". Но във всеки случай координатите могат да бъдат различни. За следващия елемент вече не се отнасяме към „януари“, а към „февруари“ и т.н. Форматираме клетките по същия начин, както беше в предишния случай. Вече имаме имената на месеците във всички елементи на календара.
Трябва да попълним полето за дата. Избираме в елемента календар за януари всички клетки, предназначени за въвеждане на дати. Въведете следния израз в лентата за формули:
ДАТА (ГОДИНА (D4), МЕСЕЦ (D4), 1-1)-(ДЕЛНИЦА (ДАТА (ГОДИНА (D4), МЕСЕЦ (D4), 1-1))-1)+(0:1:2:3: 4:5:6)*7+(1;2;3;4;5;6;7) Натиснете клавишната комбинация Ctrl+Shift+Enter.
Но, както можете да видите, полетата бяха пълни с неразбираеми числа. За да приемат желаната от нас форма. Ние ги форматираме за датата, както направихме по-рано. Но сега в блока "Числови формати" изберете стойността "Всички формати". В блока "Тип" форматът ще трябва да бъде въведен ръчно. Просто поставихме буквата "D" там. Кликнете върху бутона "OK".
Вмъкваме подобни формули в календарни елементи за други месеци. Само сега, вместо адреса на клетка D4 във формулата, ще трябва да запишете координатите с името на клетката на съответния месец. След това извършваме форматиране по същия начин, както беше обсъдено по-горе.
Както можете да видите, подреждането на датите в календара все още не е правилно. Един месец трябва да има от 28 до 31 дни (в зависимост от месеца). В нашия случай във всеки елемент има и числа от предходния и следващия месец. Те трябва да бъдат премахнати. Нека използваме условно форматиране за тази цел.
Ние произвеждаме в блока на календара за януари избора на клетки, които съдържат числа. Щракнете върху иконата „Условно форматиране“, разположена на лентата в раздела „Начало“ в кутията с инструменти „Стилове“. В списъка, който се показва, изберете стойността "Създаване на правило".

Отваря се прозорецът Създаване на правило за условно форматиране. Изберете типа "Използване на формула за определяне на форматирани клетки." В съответното поле въведете формулата:

AND(MONTH(D6)1+3*(PRIVATE(ROW(D6)-5;9))+PRIVATE(COLUMN(D6);9)) D6 е първата клетка от разпределения масив, който съдържа дати. Във всеки случай адресът му може да е различен. След това кликнете върху бутона "Форматиране".

В прозореца, който се отваря, отидете в раздела "Шрифт". В блока "Цвят" изберете бяло или цвят на фона, ако имате цветен фон за календара. Кликнете върху бутона "OK".

Връщайки се към прозореца за създаване на правило, щракнете върху бутона "OK".
Използвайки подобен метод, ние извършваме условно форматиране спрямо други елементи на календара. Само вместо клетка D6 във формулата ще трябва да посочите адреса на първата клетка от диапазона в съответния елемент.
Както можете да видите, числата, които не са включени в съответния месец, са се слели с фона. Но освен това уикендът се сля с него. Това е направено нарочно, тъй като клетките, съдържащи броя на почивните дни, ще бъдат запълнени с червено. Избираме зони в януарския блок, датите в които се падат събота и неделя. В същото време изключваме тези диапазони, в които данните са били специално скрити чрез форматиране, тъй като те се отнасят за друг месец. На лентата, в раздела Начало, в кутията с инструменти за шрифт, щракнете върху иконата Цвят на запълване и изберете червено.
Правим точно същата операция с други елементи на календара.
Нека изберем текущата дата в календара. За целта отново ще трябва да форматираме условно всички елементи на таблицата. Този път изберете типа на правилото „Форматиране само на клетки, които съдържат“. Като условие задайте стойността на клетката да е равна на текущия ден. За да направим това, поставяме формулата в съответните полета (показани на илюстрацията по-долу).
TODAY() Във формата за запълване изберете всеки цвят, който се различава от общия фон, например зелен. Кликнете върху бутона "OK".

След това клетката, съответстваща на текущия номер, ще бъде зелена.
Задайте име "Календар за 2017" в средата на страницата. За да направите това, изберете целия ред, съдържащ този израз. Кликнете върху бутона „Обединяване и центриране“ на лентата. Това име може да бъде допълнително форматирано по различни начини за обща представяемост.

Като цяло работата по създаването на „вечния“ календар е завършена, въпреки че все още можете да извършвате различни козметични работи върху него дълго време, редактирайте външния вид по ваш вкус. Освен това ще бъде възможно да се отделят например празниците.

Урок: Условно форматиране в Excel

Метод 3: използване на шаблон

Тези потребители, които все още нямат достатъчно познания за Excel или просто не искат да отделят време за създаване на уникален календар, могат да използват готов шаблонизтеглени от интернет. В мрежата има доста такива шаблони и не само броят, но и разнообразието е голямо. Можете да ги намерите, като просто въведете съответната заявка във всеки търсачка. Например, можете да зададете следната заявка: „Шаблон на календар на Excel“.

Забележка: AT най-новите версииПакетът Microsoft Office огромен избор от шаблони (включително календари) е интегриран в софтуерните продукти. Всички те се показват директно при отваряне на програмата (а не конкретен документ) и за по-голямо удобство на потребителите са разделени на тематични категории. Тук можете да изберете подходящия шаблон, а ако няма такъв, винаги можете да го изтеглите от официалния уебсайт на Office.com.

Всъщност такъв шаблон е готов календар, в който трябва да въведете само празници, рождени дни или други важни събития. Например, такъв календар е шаблон, който е показан на изображението по-долу. Това е напълно готова за употреба маса.

Можете да използвате бутона за запълване в раздела Начало, за да попълните различни цветове на клетките, които съдържат дати, в зависимост от тяхната важност. Всъщност цялата работа с такъв календар може да се счита за завършена и можете да започнете да го използвате.

Разбрахме, че календар в Excel може да се направи по два основни начина. Първият от тях включва изпълнението на почти всички действия ръчно. Освен това календарът, изработен по този начин, ще трябва да се актуализира всяка година. Вторият метод се основава на използването на формули. Тя ви позволява да създадете календар, който ще се актуализира сам. Но за да приложите този метод на практика, трябва да имате повече знания, отколкото когато използвате първия вариант. Познанията в областта на приложение на такъв инструмент като условно форматиране ще бъдат особено важни. Ако вашите познания в Excel са минимални, тогава можете да използвате готов шаблон, изтеглен от интернет.

Радваме се, че успяхме да ви помогнем да разрешите проблема.

Задайте въпроса си в коментарите, като опишете подробно същността на проблема. Нашите експерти ще се опитат да отговорят възможно най-бързо.

Когато създавате таблици с определен тип данни, понякога трябва да използвате календар. Освен това някои потребители просто искат да го създадат, отпечатат и използват за домашни цели. Програмата Microsoft Office ви позволява да вмъкнете календар в таблица или работен лист по няколко начина. Нека да разберем как може да стане това.

Метод 1: създайте календар за годината

Първо, нека да разгледаме как да създадем календар за определена година.

Разработваме план, как ще изглежда, къде ще бъде поставен, каква ориентация да има (пейзаж или портрет), определяме къде ще бъдат написани дните от седмицата (отстрани или отгоре) и решаваме други организационни въпроси.
За да направите календар за един месец, изберете област, състояща се от 6 клетки на височина и 7 клетки на ширина, ако решите да напишете дните от седмицата отгоре. Ако ги напишете отляво, тогава, съответно, обратното. Да бъдеш в раздела "У дома", щракнете върху бутона на лентата "Граници"разположен в кутията с инструменти "Шрифт". В списъка, който се показва, изберете елемента "Всички граници".

Регулирайте ширината и височината на клетките, така че да заемат квадратна форма. За да зададете височината на линията, щракнете върху клавишната комбинация Ctrl+A. Така целият лист е избран. След това извикайте контекстното меню, като щракнете с левия бутон на мишката. Изберете артикул "височина на линията".

Отваря се прозорец, в който трябва да зададете желаната височина на линията. Ако за първи път извършвате такава операция и не знаете какъв размер да зададете, задайте го на 18. След това щракнете върху бутона Добре.

Сега трябва да зададем ширината. Щракваме върху панела, на който имената на колоните са посочени с буквите на латинската азбука. В появилото се меню изберете елемента "Ширина на колоната".

В прозореца, който се отваря, задайте желания размер. Ако не знаете какъв размер да зададете, можете да поставите цифрата 3. Кликнете върху бутона Добре.

След това клетките на листа ще станат квадратни.
Сега, над разчертания шаблон, трябва да запазим място за името на месеца. Изберете клетките, които са над реда на първия елемент за календара. В раздела "У дома"в кутията с инструменти "Подравняване"щракнете върху бутона .
Дните от седмицата записваме в първия ред на календарния елемент. Това може да стане с помощта на автоматично попълване. Можете също така да форматирате клетките на тази малка електронна таблица по ваш вкус, така че да не се налага да форматирате всеки месец поотделно. Например, можете да попълните колоната за неделя с червен цвят и да направите текста на реда, съдържащ имената на дните от седмицата, удебелен.

Копирайте елементите на календара за още два месеца. В същото време не забравяйте, че обединената клетка над елементите също влиза в областта за копиране. Вмъкваме ги в един ред, така че между елементите да има разстояние от една клетка.

Сега изберете всички тези три елемента и ги копирайте надолу още три реда. Така трябва да има общо 12 елемента за всеки месец. Направете разстоянието между редовете две клетки (ако използвате портретна ориентация) или една (ако използвате пейзажна ориентация).

След това в обединената клетка пишем името на месеца над шаблона на първия елемент от календара - "Януари". След това предписваме за всеки следващ елемент неговото име на месеца.

На последния етап поставяме датите в клетките. В същото време можете значително да намалите времето, като използвате функцията за автоматично довършване, която е разгледана в отделен урок.

Метод 2: Създаване на календар с помощта на формула

В горната лява клетка на листа вмъкнете функцията:
="Календар за " & ГОДИНА(ДНЕС()) & " година"
Така създаваме заглавие на календара с текущата година.

Ние рисуваме шаблони за календарни елементи на месечна база, точно както направихме в предишния метод с преминаваща промяна в размера на клетките. Можете веднага да форматирате тези елементи: запълване, шрифт и т.н.

На мястото, където трябва да се показва името на месеца "Януари", въведете следната формула:
=ДАТА(ГОДИНА(ДНЕС()),1,1)

Но, както можете да видите, на мястото, където трябва да се показва само името на месеца, е зададена датата. За да приведете формата на клетката до желаната форма, щракнете върху нея с десния бутон на мишката. В контекстното меню изберете елемента „Формат на клетка...“.

В прозореца за форматиране на клетки, който се отваря, отидете на раздела "номер"(ако прозорецът е отворен в друг раздел). В блока "Числови формати"маркирайте елемента "Датата". В блока "Тип"изберете стойност "Март". Не се притеснявайте, това не означава, че клетката ще има думата „март“, тъй като това е само пример. Кликнете върху бутона Добре.

Както можете да видите, името в заглавката на календарния елемент е променено на „Януари“. В заглавката на следващия елемент вмъкнете друга формула:
=ДАТА(B4;1)
В нашия случай B4 е адресът на клетката с име "януари". Но във всеки случай координатите могат да бъдат различни. За следващия елемент вече не се отнасяме към „януари“, а към „февруари“ и т.н. Форматираме клетките по същия начин, както беше в предишния случай. Вече имаме имената на месеците във всички елементи на календара.

Трябва да попълним полето за дата. Избираме в елемента календар за януари всички клетки, предназначени за въвеждане на дати. Въведете следния израз в лентата за формули:
=ДАТА(ГОДИНА(D4),МЕСЕЦ(D4),1-1)-(ДЕЛНИЦА(ДАТА(ГОДИНА(D4),МЕСЕЦ(D4),1-1))-1)+(0:1:2:3 :4:5:6)*7+(1;2;3;4;5;6;7)
Натиснете клавишната комбинация на клавиатурата Ctrl+Shift+Enter.

Но, както можете да видите, полетата бяха пълни с неразбираеми числа. За да приемат желаната от нас форма. Ние ги форматираме за датата, както направихме по-рано. Но сега в блока "Числови формати"изберете стойност "Всички формати". В блока "Тип"формат трябва да се въведе ръчно. Просто поставихме писмо там. "Д". Кликнете върху бутона Добре.

Вмъкваме подобни формули в календарни елементи за други месеци. Само сега, вместо адреса на клетка D4 във формулата, ще трябва да запишете координатите с името на клетката на съответния месец. След това извършваме форматиране по същия начин, както беше обсъдено по-горе.

Както можете да видите, подреждането на датите в календара все още не е правилно. Един месец трябва да има от 28 до 31 дни (в зависимост от месеца). В нашия случай във всеки елемент има и числа от предходния и следващия месец. Те трябва да бъдат премахнати. Нека използваме условно форматиране за тази цел.
Ние произвеждаме в блока на календара за януари избора на клетки, които съдържат числа. Кликнете върху иконата "Условно форматиране"поставен върху лентата в раздела "У дома"в кутията с инструменти "Стилове". В списъка, който се показва, изберете стойността „Създаване на правило“.

Отваря се прозорецът Създаване на правило за условно форматиране. Изберете тип „Използвайте формула, за да определите кои клетки да форматирате“. В съответното поле въведете формулата:
=И(МЕСЕЦ(D6)1+3*(ЧАСТЕН(РЕД(D6)-5,9))+ЧАСТЕН(КОЛОНА(D6),9))
D6 е първата клетка от разпределения масив, който съдържа датите. Във всеки случай адресът му може да е различен. След това кликваме върху бутона "Формат".

В прозореца, който се отваря, отидете на раздела "Шрифт". В блока "цвят"изберете бяло или цвят на фона, ако имате цветен фон на календара. Кликнете върху бутона Добре.

Връщайки се към прозореца за създаване на правило, щракнете върху бутона Добре.

Използвайки подобен метод, ние извършваме условно форматиране спрямо други елементи на календара. Само вместо клетка D6 във формулата ще трябва да посочите адреса на първата клетка от диапазона в съответния елемент.

Както можете да видите, числата, които не са включени в съответния месец, са се слели с фона. Но освен това уикендът се сля с него. Това е направено нарочно, тъй като клетките, съдържащи броя на почивните дни, ще бъдат запълнени с червено. Избираме зони в януарския блок, датите в които се падат събота и неделя. В същото време изключваме тези диапазони, в които данните са били специално скрити чрез форматиране, тъй като те се отнасят за друг месец. На лентата в раздел "У дома"в кутията с инструменти "Шрифт"щракнете върху иконата „Цвят за запълване“и изберете червено.

Правим точно същата операция с други елементи на календара.

Нека изберем текущата дата в календара. За целта отново ще трябва да форматираме условно всички елементи на таблицата. Този път избираме вида на правилото „Форматиране само на клетки, които съдържат“. Като условие задайте стойността на клетката да е равна на текущия ден. За да направим това, поставяме формулата в съответните полета (показани на илюстрацията по-долу).
=ДНЕС()
Във формата за запълване изберете всеки цвят, който се различава от общия фон, например зелен. Кликнете върху бутона Добре.

След това клетката, съответстваща на текущия номер, ще бъде зелена.
Задайте име "Календар за 2017" в средата на страницата. За да направите това, изберете целия ред, съдържащ този израз. Кликнете върху бутона „Сливане и центриране“на лентата. Това име може да бъде допълнително форматирано по различни начини за обща представяемост.

Метод 3: използване на шаблон

Тези потребители, които все още нямат достатъчно познания за Excel или просто не искат да отделят време за създаване на уникален календар, могат да използват готов шаблон, изтеглен от Интернет. В мрежата има доста такива шаблони и не само броят, но и разнообразието е голямо. Можете да ги намерите, като просто въведете съответната заявка във всяка търсачка. Например, можете да зададете следната заявка: „Шаблон на календар на Excel“.

Забележка:В най-новите версии на пакета Microsoft Office в софтуерните продукти е интегриран огромен избор от шаблони (включително календари). Всички те се показват директно при отваряне на програмата (а не конкретен документ) и за по-голямо удобство на потребителите са разделени на тематични категории. Тук можете да изберете подходящ шаблон, а ако няма такъв, винаги можете да го изтеглите от официалния уебсайт.

Радващо е, че Microsoft Corporation прави всичко възможно да ни посрещне наполовина, предоставяйки абсолютно свободен достъпкъм техните офис продукти за мобилни устройства. Следователно можете да използвате мощния инструментариум на Excel доста удобно на вашия висок iPhone, iPad и големи джаджи с Android.

Не забравяйте, че предложените шаблони могат да бъдат персонализирани според вашите нужди, както и отпечатани, ако предпочитате хартия пред екрана. Но преди да предприемете корекциите, прочетете и работете в Excel. С такова богатство от знания, това могъщо чудовище не се страхува от вас!

1. Списък със задачи

И най-умната глава с бистър ум и здрава памет ще се провали някой ден и ще забравиш нещо. Добре е, ако купувате храна за рибки, пожелавате на свекърва си Честит ден на майката или поливате теменужките на половинката си. Те ще бълбукат, съскат и грачат, а съвестта ви ще остане чиста. Но какво ще стане, ако не плащате за основния елемент - интернет? Ще се срамувате да се погледнете в огледалото. И в онзи злополучен ден ще се пречупите и ще обещаете да направите списъци със задачи. Междувременно ще бъдете измъчвани от избора между, опитайте се да започнете с прост.

Възлагайте задачи, определяйте техния приоритет, поставяйте краен срок, избирайте отговорник, наблюдавайте напредъка и оставяйте бележки, без да излизате от Excel. Шаблонът вече е конфигуриран за бързо сортиране по дата, важност, статус и други параметри.

2. Бюджет за пътуване

Теоретично дори най-нереалистичното (и в същото време пълноценно) пътуване може да мине без финансови инвестиции от ваша страна. За да направите това, трябва да привлечете поддръжка, да намерите безплатни места за посещение и да работите малко. Такива успехи придружават само опитни пътници с доста късмет. Въпреки че има какво да крият, дори те трябва да търсят няколко монети за обаждане, за да докладват на майка си за здравето си. Следователно всяко движение извън границите на местоживеенето е съпроводено с предварително планиране и бюджетиране. И за да не се налага да цапате листове хартия и безкрайно да въртите и обръщате числата, предлагаме да се обърнете за помощ.

В допълнение към самото изчисление, шаблонът може да показва прогнозните разходи под формата на кръгова диаграма. Разбиването на парите по категории в процентно изражение ще стане ясно кое разходно перо е най-ненаситното.

3. Инвентарен списък

Какво обединява пожар, наводнение, кражба и идването на роднини на гости "за една седмица"? Точно така, голяма вероятност да загубите целостта на собствеността си.

Такава е човешката природа, че жабата се удушава не само заради факта, че сте изгубили чорапите на баба си, а поради факта, че като цяло не можете да си спомните всичките си натрупани вещи. В такива неблагоприятни ситуации той ще ви помогне. И в допълнение към това, няма да е излишно да направите снимка на вашите имения с цялото съдържание.

Като оставим настрана шегите, можете да посъветвате шаблона на онези хора, които отдават жилища под наем. Когато приемате гости за дълъг период на настаняване, не забравяйте да ги запознаете с акта за опис срещу подпис. Ще ви послужи добре при изгонване на наематели.

4. Списък с контакти

Колкото и да се опитва техническият прогрес, той не може да победи „динозаврите“, които не искат да знаят за съществуването на удобни инструменти за организиране на вашите контакти. дневници, тетрадкии само парчета хартия - всичките. Обикновено в такива случаи казват, че гърбавият гроб ще го оправи (здравей, съпруга!). Но нека не се отказваме и да намерим компромисен вариант -.

Имейл списъкът с вашите контакти е добър най-малко поради две причини: лесно се споделя и лесно се сортира с Excel. Ето защо няма да е излишно да имате неговия резервен вариант, дори и за тези, които напълно се доверяват.

5. Диаграма на Гант

Добрата руска традиция да се ръкувате, да пропускате аванса, да се отпуснете и да вършите работата през нощта преди отчетния ден е доста рискована бизнес техника, която значително влияе върху качеството. Само планирането, разбиването на задачите на етапи и спазването на график може да спаси репутацията ви.

Диаграмата на Гант е популярен вид стълбови диаграми (стълбови диаграми), които се използват за илюстриране на план, график на работа за даден проект.

Разбира се, силата на Excel ви позволява да създавате тези много . Тяхната силна страна е видимостта и достъпността.

И дори ако нямате собствен бизнес, опитайте да планирате ремонт в апартамента си, да се подготвите за приемане или да използвате метода на Гант. Ще оцените силата на инструмента.

6. Родословно дърво

Короната на сватбеното тържество - битката - ще върви според правилния сценарий само ако ясно разделите противоположните страни на „наши“ и „те“. И не само алкохолът, но и баналното невежество на вашите роднини може да ви попречи да разберете ситуацията.

Разбира се, причината за създаването не е най-добрата, има много повече. Ако шаблонът няма смисъл за вас, преминете към примерния лист, който показва родословното дърво на Кенеди.

7. График на дежурствата

„Пропуските в паметта“ са с човечеството от началото на разпределението на задълженията. Заболяването е особено характерно за детството. Именно малчуганите по-често от техните майки и бащи забравят да измият чиниите, да приберат играчките и да изхвърлят боклука. Заболяването се лекува без използване на лекарства: достатъчно е да разпечатате седмично и да напишете под него предполагаемите наказателни мерки.

Въведете имената на домакинството в клетките на шаблона, като разпределите работата по дни от седмицата преди и след обяд. И не забравяйте да закачите разпечатката на най-популярното място в апартамента - хладилника. Сега никой няма да се позовава на тяхната забрава.

8. Дневник за поддръжка

Един ден, след много години експлоатация на автомобила, може да останете с впечатлението, че в колата не е останала нито една родна част. Освен портиера, разбира се – той е свят и неприкосновен. Наистина ли е? Отговор може да се получи само ако сте си създали навик да записвате всеки акт на поддържането му в специален. Освен това шаблонът предоставя възможност за изчисляване на общата сума на разходите, свързани с ремонта на автомобила.

9. Дневник на километража

Ако Илон Мъск беше роден в необятността на Съветския съюз, ние вече щяхме да караме електрически автомобили с ниско ниво на пътни разходи. Но кого шегувам, това нямаше да се случи. Илон отдавна щеше да си разби челото в стената на бюрокрацията и да се напие.

Затова собствениците на автомобили по старомодния начин превъртат пред очите си течащите долари под мигащите номера на бензиностанцията. Но човешката природа е склонна бързо да забравя всички лоши неща, като ви предпазва от мисли за сапун и въже. Разбира се, преувеличавам, но защо не разберете колко пари харчите за постоянно зареждане? И това е лесно да се направи с.

Въведете показанията на одометъра, броя напълнени литри и тяхната цена във формуляра и ще изчислите цената на един километър пробег. Подобна функционалност е реализирана в мобилни приложения, например за Android.

10. Дневник

Само членовете на обществото, живеещи на принципа "сутринта пил - денят свободен", списъкът на случаите завършва с отварянето на близкия магазин. Останалите понякога трябва да се въртят не по-лошо от катерица в колело, упорито спазвайки ограничен период от време. И за да не забравят списъка си с планове в объркването, хората предпочитат да го поправят в . Предложеният шаблон е добър с това, че ви позволява да разделите всеки работен час на 15-минутни сегменти.

На нашия уебсайт можете да изтеглите, попълните и отпечатате шаблона за училищен график ( разписание за попълване). За ваше удобство сме подготвили няколко опции, като страници и пейзажни версии, във файлове на Word и Excel.

График на звънеца за уроци от 45 минути.

Ако вашето училище има различни часове на почивка, винаги можете да редактирате изтегления файл.

Графикът се променя през цялата година, така че е много удобно да попълните нашите шаблони с вашите данни и да отпечатате на обикновен лист А4. Съветваме ви да добавите нашия сайт към любимите си.

График Word Template № 1 (минималистичен, пагиниран)

Текстов файл с графика на часовете в таблицата, във формат Word от понеделник до петък, 7 учебни часа. Лист А4, черно-бял.

График Word шаблон № 2 (посочващ времето на уроците и почивките). Страница.

Текстов файл с графика на часовете в таблицата, във формат Word от понеделник до петък, 7 учебни часа. Посочване на часа на уроците и междучасията. Лист А4, черно-бял.

График Word шаблон № 3 (посочващ времето на уроците и почивките). Пейзаж.

Текстов файл с графика на часовете в таблицата, във формат Word от понеделник до петък, 7 учебни часа. Посочване на часа на уроците и междучасията. А4 пейзажен лист, черно-бял.

График на уроците в Excel шаблон #1. Страница.

Файл с разписание на уроците в таблица, във формат Excel от понеделник до петък, 7 учебни часа. Посочване на часа на уроците и междучасията. Лист А4, черно-бял.

И сега е време да преминем към създаването на списъци. Списъци в Excelмогат да бъдат много различни: под формата на списъци можете да изготвяте планове, графици, планове за бъдещето, продуктови каталози, данни за контакт на партньори, клиенти, просто познати. Под формата на Excel списъци можете да съхранявате телефонни номера, любими сайтове, заглавия на книги.

Да изпием малко практическа работа: нека засега направим абстрактен график. Напишете в клетка A1дума датата, в клетка B1дума ден, в клетка C1: Тема на урока , в клетка D1: Учител . Моля, обърнете внимание: част от съдържанието на клетките C1и D1не се вписва в границите на клетките, а пълзи до следващата клетка. И съдържанието на клетката D1припокрива въведеното в клетката C1. Всичко е наред: всичко, което е в клетката C1, все още можете да видите, ако го направите активен: съдържанието се показва в лента с формули (над масата). За да се вижда съдържанието в таблицата, трябва да я разширите граници на колони: за да направите това, преместете мишката до границата между обозначенията на колоните (между буквите ° Си д), а когато курсорът се промени на двустранна стрелка, натиснете левия бутон на мишката и преместете тази граница. Разширете колоната по този начин ° Си колона дда пасне всичко.

Продължете да попълвате Excel електронна таблица. в клетките A2някаква дата, например 01/14/13, и натиснете на клавиатурата Въведете. Моля, обърнете внимание: датата е трансформирана, надписът е станал така: 14.01.2013 . Това е така, защото форматът на клетката се е променил, за да стане формат на дата. Ще разгледаме форматите по-късно. Най-интересното е, че не е необходимо да попълвате останалите дати в клетките: направете тази клетка отново активна, задръжте курсора на мишката върху точката в долния десен ъгъл на рамката и когато курсорът се превърне в малък кръст, натиснете левия бутон на мишката и плъзнете надолу. Датите се показват по-долу: 15.01.2013, 16.01.2013 и така нататък във възходящ ред. Освен това, ако продължите да дърпате по-нататък, ще откриете, че след това 31.01.2013 отива 01.02.2013 , тоест има автоматично преминаване към друг месец. По този начин не е нужно да изчислявате колко дни има в месеца, не е нужно да гледате - програмата ще направи всичко вместо вас.

Възниква логичен въпрос - какво ще стане, ако имате нужда от една и съща дата във всички клетки? Това е много просто: записвате тази дата в две клетки, след това избирате двете клетки едновременно и след това плъзгате черната точка в долния десен ъгъл на рамката надолу. Всички дати ще бъдат еднакви.

Сега напишете в клетките B2, B3, B4, B5, B6, B7, B8 съответно пн, вт, ср, чт, пт, сб, нед . Изберете тези клетки наведнъж, след това щракнете с десния бутон и изберете копие. Сега направете клетката активна B9, щракнете с десния бутон и изберете Поставете .

В колона ° Снапишете в клетките имената на темите на часовете, а в колоната д- Имена на учители. Измислете нещо, разчитайте на въображението си. Не е необходимо да попълвате всички клетки, направете го избирателно. Можете да копирате съдържанието на клетките и да ги поставите на нови места: в крайна сметка класовете и учителите в графика могат да се повтарят! Например в клетките C3и D3напиши: Математика, Иванов . Изберете двете клетки наведнъж, след това щракнете с десния бутон, изберете копие, след което изберете клетка в колоната ° С, например клетка C5, щракнете с десния бутон, изберете Поставете .

Графикът е готов и остава само да го приведем в подходящ вид. По същия принцип и с помощта на същите операции, всякаквисписъци в ексел: списъци със сайтове, покупки, книги, планове, адреси, партньори, клиенти, познати и др.

Можете да получите по-подробна информация в секциите „Всички курсове“ и „Помощни програми“, които са достъпни през горното меню на сайта. В тези раздели статиите са групирани по теми в блокове, съдържащи най-подробната (доколкото е възможно) информация по различни теми.

Можете също да се абонирате за блога и да научавате за всички нови статии.
Не отнема много време. Просто щракнете върху връзката по-долу: