Курсове за работа в MS Excel, обучение за начинаещи. Индивидуално обучение по Excel с преподавател Вземете курсове по Excel

Курсове на Microsoft Excel 2010/2016 (Excel) - практическо обучение за работа с електронни таблици. От запознаване с интерфейса до решаване на приложни проблеми и визуализиране на данни.

Microsoft Excelе редактор на електронни таблици, който ви позволява лесно и бързо да работите с таблици с всякаква сложност. Направете малка таблица, за да попълните училищното разписание на детето си или да изчислите разходите за месеца от семейния бюджет? Това е най-малкото, което програмата може да направи. Изучаването на Excel в Центъра за обучение на GCCPE ще ви позволи да научите всички тайни на програмата. Научете за големия му потенциал.

Каним ви да изучавате:

• всички, които току-що са започнали да овладяват програмата MS Excel и биха искали да разширят съществуващите си умения;
• студенти, които ще се възползват от програмата в сложни изчисления;
• специалисти в различни области (мениджъри, секретари, логистици, финансисти, счетоводители ...), които се нуждаят от знания на Excel за успешна професионална дейност

Цел на курса:

• да запознае студентите с пълните възможности на програмата;
• да научите как ефективно да използвате многофункционалния арсенал от инструменти на MS Excel 2010/2016 за извършване на изчисления с различна сложност, анализиране и визуализиране на информация.

Какво ще можете да правите, след като завършите курсовете по Excel 2010/2016?

• създаване на сложни осеви таблици;
• изграждане на визуални графики и диаграми;
• уверена работа с работни листове и работна книга на Excel;
• печат на получени документи;
• анализиране на данни;
• използват инструменти за намиране и коригиране на грешки;
• работа с голямо количество информация.

Преподавателски състав за курсове по Excel

Обучението по Excel в Москва се провежда с участието на опитни практици с богат практически опит в икономическия, финансовия и счетоводния сектор на големите предприятия. Преподавателите на GCCPE са не само специалисти по Excel, но и опитни учители, които могат да предадат сложна информация на слушателя по начин, който е напълно разбираем, и това го определя като опитен специалист в курсовете по Excel. Факторът, удостоверяващ вашия професионализъм в програмата Microsoft Excel 2010/2016, след завършване на курсовете, е сертификат за професионално развитие, който има юридическа сила при приемане на работа или потвърждава вашето ниво на квалификация.

Учебна програма на курса

Модул 1. ПрограмаГОСПОЖИЦАпревъзходен. Настройка на прозореца на програмата.

Електронна таблица Microsoft Excel.

Цел на програмата.

Програмен интерфейс.

Персонализиране на интерфейса: панели за бърз достъп, ленти, области за заглавки на колони.

Мащаб.

Въвеждане и редактиране на информация.

Въвеждане на информация.

Редактиране на данни (замяна, изтриване, добавяне, коригиране на грешки).

Изберете колони, редове, диапазони от клетки, несвързани клетки, лист. Изтриване на съдържанието на клетката, копиране, поставяне.

Работа с листове (вмъкване, преместване, копиране, изтриване).

Промяна на структурата на таблицата.

Добавяне и премахване на клетки, редове и колони. Преоразмеряване на колони, редове. Избор на ширина на клетка по съдържание. Задаване на еднаква ширина за множество колони, редове. Сливане на клетки.

Форматиране на клетки.

Работа с шрифтове, подравняване на съдържанието на клетките, завъртане на текст, коригиране на отстъпи.

Копирайте формат според образеца. Почистване на формат.

Създаване на граници за таблицата (използване на бутон за граница, раздел за граница и рисуване на отделни граници).

Начини за създаване на запълване на клетки.

Практически урок

Модул 2 Създаване на списъци.

Ограничение за въвеждане на данни.

Налагане на условия за въвеждане на данни.

Формиране на съобщение за грешка при въвеждане на данни.

Формиране на съобщение за въвеждане на данни.

Работа с формати на данни.

Типове данни и формати на Microsoft Excel: текст, числа, дати, часове, валута. Тяхната настройка. Опростено въвеждане на дата.

Проблеми при използването на формати.

Организация на изчисленията впревъзходен.

Въвеждане на формула в клетка. Копирайте формули с помощта на автоматично попълване.

Формули с проценти. Абсолютни и относителни връзки.

Подготовка на документ за печат.

Настройка на опциите на страницата.

Създаване на горни и долни колонтитули

Настройка чрез редове и колони.

Предпечат на документи. Използване на Preview.

Отпечатване на избраната област. Задайте областта за печат.

Практически урок

Модул 3. Функции.

Използване на прости функции (сумиране, средно, минимум, максимум, число).

Начини за работа с функции. Използване на помощ. Въвеждане на функции с помощта на съветника за функции. Категории функции.

Логически функции: IF, AND, OR, IFERROR. Вложени булеви функции.

Математически и статични функции: SUMIF, COUNTIF, SUMIF, COUNTIF.

Текстови функции CONCATENATE, LEFT, UPPER, LOWER, PROPER

Функции за масиви: HLOOKUP, VLOOKUP.

Решаване на практически задачи с помощта на функции.

Копиране на резултати от изчисления и формули с помощта на Paste Special.

Преглед възможни грешкивъв формули.

Практически урок

Модул 4 Графика в документи.

Създавайте диаграми. Съветник за диаграми.

Задаване на свойства на диаграмата.

Сграда различни видоведиаграми.

Печат на диаграми.

Условно форматиране.

Концепцията за условно форматиране.

Създайте условно форматиране (сравнение със стойност, с резултат от формула или функция).

Копиране на условно форматиране.

Редактиране и премахване на условно форматиране. Автоматичен формат.

Практически урок

Модул 5. Работа с бази данни.

Концепцията за база данни.

Сортиране.

Премахване на дубликати.

Междинни суми.

Скриване и показване на данни.

Замразете редове и колони, докато гледате.

Разделяне на листа на части при гледане.

Консолидиране на данни.

Прилагане на филтри. Избор на данни чрез филтриране.

Разширен филтър. Създаване на условия за разширен филтър.

Търсене и замяна.

Пивотни таблици.

Създаване на обобщени таблици.

Използване на филтри в осеви таблици.

Промяна на форматите за осеви таблици.

Настройка на осеви таблици.

Редактиране на обобщена таблица.

Обновяване на данните от обобщената таблица.

Включване и изключване на общи суми в обобщени таблици

Практически урок

Модул 6. Бележки (създаване, редактиране, изтриване).

Създавайте хипервръзки. Защита на данни.

Задаване на парола за отваряне на книга.

Защита на листа за въвеждане на данни.

Разрешение за работа с отделни клетки и забрана за работа с други клетки.

Финален изпит.

Microsoft Excel е изключително полезна програма в много области. Готова електронна таблица с възможност за автопопълване, бързи изчисления и пресмятания, начертаване на графики, диаграми, създаване на отчети или анализи и др.

Инструментите за електронни таблици могат значително да улеснят работата на специалисти от много индустрии. Информацията по-долу е основите на работа в Excel за манекени. След като усвоите тази статия, вие ще придобиете основните умения, с които започва всяка работа в Excel.

Инструкции за работа в Excel

Работната книга на Excel се състои от листове. Листът е работно пространство в прозорец. Неговите елементи:

За да добавите стойност към клетка, щракнете с левия бутон върху нея. Въведете текст или цифри от клавиатурата. Натиснете Enter.

Стойностите могат да бъдат числови, текстови, валутни, процентни и т.н. За да зададете / промените формата, щракнете с десния бутон върху клетката, изберете "Форматиране на клетки". Или натиснете комбинацията от горещи клавиши CTRL + 1.

За числови формати можете да зададете определен брой десетични знаци.

Забележка. За да зададете бързо числовия формат за клетка, натиснете комбинацията от горещи клавиши CTRL+SHIFT+1.

За формати за дата и час Excel предлага няколко опции за показване на стойности.

Нека редактираме стойността на клетките:

Бутонът Изтриване се използва за изтриване на стойност на клетка.

За да преместите клетка със стойност, изберете я, натиснете бутона с ножица („изрязване“). Или натиснете комбинацията CTRL + X. Появява се около клетката пунктирана линия. Избраният фрагмент остава в клипборда.

Поставяме курсора на друго място в работното поле и натискаме „Поставяне“ или комбинацията CTRL + V.

По същия начин можете да преместите няколко клетки наведнъж. На същия лист, на друг лист, в друга книга.

За да преместите няколко клетки, трябва да ги изберете:

1. Поставете курсора в най-горната клетка вляво.
2. Натиснете Shift, задръжте и използвайте стрелките на клавиатурата, за да изберете целия диапазон.

За да изберете колона, щракнете върху нейното име (латиница). За да изберете ред - до номер.

За да промените размера на редове или колони, преместваме границите (в този случай курсорът е под формата на кръст, чиято напречна лента има стрелки в краищата).

За да може стойността да се побере в клетката, колоната може да се разшири автоматично: щракнете върху дясната граница 2 пъти.

За да стане по-красиво, преместете малко границата на колона E, подравнете текста в центъра спрямо вертикалата и хоризонталата.

Нека обединим няколко клетки: изберете ги и натиснете бутона "Обединяване и поставяне в центъра".

Автоматичното довършване е налично в Excel. Въведете думата "януари" в клетка A2. Програмата разпознава формата на датата - останалите месеци се попълват автоматично.

Придържаме се към долния десен ъгъл на клетката със стойността "Януари" и плъзгаме по линията.

Нека тестваме функцията за автоматично довършване върху числови стойности. Поставяме в клетка A3 "1", в A4 - "2". Изберете две клетки, плъзнете маркера за автоматично довършване с мишката и го плъзнете надолу.

Ако изберем само една клетка с число и я плъзнем надолу, то това число ще се "умножи".

За да копирате колона в съседна, изберете тази колона, „закачете“ маркера за автоматично попълване и го плъзнете настрани.

Можете да копирате низове по същия начин.

Изтрийте колоната: изберете я - щракнете с десния бутон - "Изтриване". Или чрез натискане на комбинация от горещи клавиши: CTRL + "-" (минус).

За да вмъкнете колона, изберете съседната отдясно (колоната винаги се вмъква отляво), натиснете десния бутон на мишката - "Вмъкване" - "Колона". Комбинация: CTRL+SHIFT+"="

За да вмъкнете ред, изберете следващия отдолу. Клавишна комбинация: SHIFT + ИНТЕРВАЛ, за да изберете ред и натиснете десния бутон на мишката - "Вмъкване" - "Линия" (CTRL + SHIFT + "=") (редът винаги се вмъква отгоре).



Как се работи в Excel: Формули и функции за манекени

За да може програмата да възприеме въведената в клетката информация като формула, поставяме знака „=“. Например = (2+3)*5. След като натиснете Enter, Excel прочита резултата.

Последователността на изчисленията е същата като в математиката.

Формулата може да съдържа не само числови стойности, но и препратки към клетки със стойности. Например =(A1+B1)*5, където A1 и B1 са препратки към клетки.

За да копирате формулата в други клетки, трябва да "закачите" маркера за автоматично попълване в клетката с формулата и да я плъзнете надолу (настрани - ако копираме редове в клетки).

При копиране на формула с относителни препратки към Excel клеткипроменя константите в зависимост от адреса на текущата клетка (колона).

Във всяка клетка от колона C вторият член в скоби е 3 (препратката към клетка B1 е постоянна, непроменена).

Значително разширяване на функционалността на вградените функции на програмата. За да вмъкнете функция, трябва да натиснете бутона fx (или клавишната комбинация SHIFT + F3). Ще се отвори прозорец за преглед:

За да не превъртате през голям списък с функции, първо трябва да изберете категория.

Когато функцията е избрана, щракнете върху OK. Отваря се прозорецът с аргументи на функцията.

Функциите разпознават както числови стойности, така и препратки към клетки. За да поставите връзка в полето за аргумент, трябва да щракнете върху клетката.

Excel разпознава друг начин за въвеждане на функция. Поставяме знака "=" в клетката и започваме да въвеждаме името на функцията. След първите знаци ще се появи списък настроики. Задържането на курсора на мишката над някой от тях ще отвори подсказка.

Щракнете двукратно върху желаната функция - редът на попълване на аргументите става достъпен. За да завършите въвеждането на аргументи, трябва да затворите скобата и да натиснете Enter.

ENTER - програмата е намерила Корен квадратенот 40.

Ако мислите да научите MS Excel, тогава един от основните въпроси е „Коя форма на обучение да избера?“Вариантите са много, но сме сигурни, че най-ефективният е общуването на живо с професионалист в индивидуален формат.

Ние предлагаме индивидуално обучение във вашия дом в Москва

В този случай вие няма да се адаптирате към процеса, но обучението ще бъде съобразено с вас.

Учителят ще дойде у дома ви, ще разбере вашите нужди и ще се адаптира към текущото ниво на подготовка. Като се движите през програмата със свое собствено темпо, няма да се задържате върху материала, който вече сте разбрали, и няма да оставяте празнини в темите, които трябва да бъдат разбрани.

Ами ако не си вкъщи?

Можем да дойдем на всеки удобен за вас адрес.

Удобно е някой да се срещне на работното място, срещаме се с някого на обществено място.

Честа практика е провеждането на часове в кафене. Вие решавате кой е по-близък и удобен за вас и лесно може да се проведе 3-часова среща, например на чаша кафе.

Нашите предимства

Цялото време е дадено само на вас

В груповите курсове участниците са принудени да се адаптират към общото темпо. Не винаги е удобно и ефективно. В нашите курсове целият процес е фокусиран върху вас, което несъмнено има положителен ефект върху възприемането на материала и качеството на заданията.

Възможност за обучение по собствен компютър

Вие сте у дома и ако ви е по-удобно да учите на собствения си компютър, това няма да повлияе по никакъв начин на учебния процес

Визуални работни материали

Ще имате работни материали и бележки, към които можете да се обърнете в началото, докато натрупате достатъчно опит и доведете уменията си до автоматизм

Версии на програмата на два езика

Ако планирате да работите в международна компания, може да е много подходящо да изучавате английската версия на програмата. В този случай, освен елементите на интерфейса, разликите са и в записа на английските аналози на функциите. Ние го знаем, можем и ще ви научим

Курсовете са подготовка за работа

Имаме личен опит от работа в големи търговски компании, поради което курсът е изготвен и изграден върху примери за реални работни задачи. В края на курса ще имате представа в кои области от задачи са приложими определени техники. Ние не просто споделяме знания с вас, ние ви подготвяме за работа

Какви материали ще получите

Microsoft Excel е проектиран да работи с електронни таблици (Sheets), които ви позволяват да събирате, изчислявате, анализирате и визуализирате количествени и текстова информация. Excel е почти незаменима програма във всяка професия.

Знанията и практическите умения за използване на разширените функции на Microsoft Office Excel 2010 ви позволяват да работите ефективно с големи количества данни, да извършвате сложен анализ, да използвате ефективно вградените функции на MS Excel 2010 и макроси, както и да импортирате данни, да защитавате и визуализира информация.

Курсът ще се разглежда като мощна функционалност, обща за Версии на Microsoft Excel и новите функции на MS Excel 2010.

Успешното завършване на този курс ще позволи на професионалистите да:

• Променете настройките на програмния интерфейс.
• Използвайте разширените функции на Microsoft Excel 2010, за да анализирате и обработвате данни.
• Използвайте функции от различни категории, изграждайте сложни формули
• Създавайте, редактирайте и форматирайте осеви таблици и диаграми с вградени инструменти и съветници.
• Бързо и визуално създавайте отчети с обобщена таблица, за да обобщавате, анализирате и групирате данни.
• Сортирайте и филтрирайте данните по стойност и цвят.
• Създавайте динамични списъци с осеви таблици.
• Изчислете междинни суми и общи суми в таблици, комбинирайте данни.
• Импортирайте и експортирайте данни към други приложения.
• Записвайте, редактирайте макроси и използвайте начини за автоматизиране на повтарящи се задачи с макроси.
• Публикувайте съдържанието на MS Excel документ както на статична уеб страница, така и създайте интерактивни страници за въвеждане на вашите собствени данни.
• Организирайте сътрудничество с данни, прилагайте защита на клетката, работни листове и работни книги.

Цел на курса

Подобряване на уменията за изграждане на сложни електронни таблици, базирани на Програми на Microsoft Office Excel 2010.

Целевата аудитория

• Мениджъри и офис служители от всички нива.
• Ръководители, секретари, помощници на ръководители.
• Счетоводители, икономисти, анализатори, логистици.
• Специалисти от различни профили, които систематично се сблъскват в своята дейност с необходимостта бързо и на високо ниво да извършват изчисления и да анализират данни въз основа на електронни таблици.

Необходима подготовка

Знания и умения в обхвата на курсовете:

• 283 „Потребител на Microsoft Office Excel 2010“.
• 263 „Потребител на Microsoft Excel 2007“.

1. Нови функции на електронните таблици на Microsoft Office Excel 2010.

• Персонализиране на интерфейса.
• Използване на нов файлов формат.
• Ефективно управление на таблици с данни.
• Форматиране на клетки и работни листове.

2. Формули и функции.

• Създаване на сложни формули.
• Присвояване на имена на диапазони от данни. мениджър на имена.
• Откриване и коригиране на грешки в изчисленията.
• Използване на различни видове вградени функции.

3. Работа със списъци и бази данни.

• Използване на филтри.
• Данни за поръчка и изчисляване на суми.
• Комбиниране на данни от множество източници.

4. Анализ на алтернативни набори от данни.

• Дефиниране и модифициране на алтернативни набори от данни.
• Какво-ако анализ и намиране на оптималното решение.
• Анализ на данни с помощта на описателна статистика.

5. Създавайте динамични списъци с помощта на обобщени таблици.

• Динамичен анализ на данни с осеви таблици.
• Филтриране, показване и скриване на данни в обобщена таблица.
• Промяна на осеви таблици.
• Форматиране на обобщена таблица.
• Създайте осеви диаграми.

6. Автоматизирайте повтарящи се задачи с макроси.

• Въведение в макросите.
• Създаване и редактиране на макроси.
• Изпълнение на макрос.

7. Организация на съвместната работа.

• Споделяне на данни.
• Управление на бележки и проследяване на ревизии.
• Защита на работни тетрадки и листове.

Сертификация

Курсът не е свързан със сертификационни програми

Получен документ

сертификатза професионално развитие, или Сертификат.