Има много програми за работа с текстови документи. Но сред тях има един, който стои отделно. за който е чувал всеки, който някога се е занимавал с компютърни технологии. Следователно въпросът какво е Word е малко вероятно да доведе потребителя на компютър до задънена улица.

Някои интернет ресурси дават грешна дефиниция на програмата, наричайки я. Тя е фундаментално погрешна. думата е текстообработваща програма, тоест приложение, което не само ви позволява да въвеждате текст от клавиатурата, но също така ви позволява да го форматирате - прилагате различни стилове на шрифтове, разстояние между редовете, подложка и разстояние.

Версии на Word

Първото издание на програмата за Windows се появява през 1989 г. Струваше 500 долара. През периода на почти тридесет години разработка, приложението е радикално модифицирано няколко пъти. Първата такава промяна очаква потребителите в началото на 2007 г., когато Microsoft (официалният разработчик на Word) пусна нова версияпрограми.

Основната разлика в Word 2007 е новото представяне на команди и функции. Разработчиците го нарекоха "лента". Това замени стандартното падащо меню, което се намира в повечето програми. Лентата е разделена на раздели, върху които са концентрирани контролите. Освен това е използван нов формат docx за съхранение на създадените документи.

Актуалната днес програма Word е версията от 2016 г., която се появи в края на 2015 г. Подобренията докоснаха интерфейса на програмата (външния вид) и нейната функционалност, което направи възможно увеличаването на производителността на приложението в сравнение с по-ранните версии.

Основни функции

За да разберете какво е Word, трябва да разгледате функциите на програмата. Условно те се класифицират в две групи – публични и за професионална работа в приложението.

• въвеждане, включително неговия дизайн (задаване на размер, вид на шрифта, стил, цвят, параметри на абзаца);
• проверка и поставяне на препинателни знаци (неправилно написани думи и места с липсващи запетаи, Word автоматично подчертава с вълнообразна линия);
• вграждане на обекти в документ (както обикновени чертежи, така и обекти от приложения на трети страни);
• въвеждане под формата на списъци (номерирани, маркирани) и таблици;
• разпечатка на създадения документ (с преглед).

Втората група функции се използва от професионалисти, които знаят какво е Word:

• форматиране със стилове;
• редактиране и преглед с инструментите за бележки и ревизии;
• създаване на имена на чертежи и тяхното номериране в документа;
• управление на библиографията;
• формиране на съдържание;
• работа с формули (включително химически чрез инсталиране на добавки);
• създаване на документи от един и същи тип (функция "Обединяване").

И така, какво се счита за Word. В заключение два съвета за потребители, които често трябва да работят с текстови документи:

• Инсталирай последна версияпрограми;
• научете нови функции на приложението - те ще автоматизират работата.

Днешната статия искам да посветя изцяло на работата в редактора на Microsoft Word. Ще бъде особено полезно за начинаещи потребители да се запознаят с него. На пръв поглед описаните тук методи на работа може да се окажат прости и не изискват изучаване, но те формират основата, без която по-нататъшното изучаване на редактора е невъзможно. Ще разберем с помощта на примера на Microsoft Word 2010.

Как да промените шрифта в Word?

Шрифтът се променя в раздела У домав група Шрифт.

Тук можете да промените всъщност самия шрифт, неговия размер, цвят, да го направите получер, курсив, подчертан или зачеркнат.

Подравняване на текст в Word

За да подравните текста вляво, в центъра, вдясно или подравнете, щракнете върху съответните бутони в раздела У домав група Параграф, след като изберете текста за форматиране.

Как да вмъкна таблица в документ на Word?

Можете да вмъкнете таблица от менюто Вложка/Таблицакато щракнете върху падащия списък и изберете броя на редовете и колоните.

Можете също да използвате готови шаблони за форматирани таблици, като извикате елемента от менюто Експресни маси.

Как да променя разстоянието между редовете в Word и отстъпа?

Можете да промените разстоянието между редовете в раздела Оформление на страница, Група Параграф.

За да направите това, трябва да поставите курсора върху линията, Предиили Следкойто искате да промените интервала и задайте желаната стойност. По същия начин се правят отстъпи от десния или левия ръб.

Вмъкване на картина в Word документ

За да вмъкнете картина в документ, изберете раздела Поставете, Група Илюстрациии натиснете Снимка.

Ще се появи прозорец, където трябва да намерите файла на вашия твърд диск, който ще вмъкнем в документа. Кликнете върху него, щракнете върху бутона Отворетеи се насладете на рисунката в документа.

Ако искате да научите как да поставяте бележки под линия в документ, прочетете тук.

Microsoft Word е най-важният и необходим инструмент за всяка офис работа. А броят на функциите, които има, ще шокира всеки човек. Избрахме 20 съвета, които ще ви помогнат да опростите работата си с Word и да автоматизирате някои рутинни задачи. Можете да прочетете подобен материал за Excel.

Въведете дата и час

Можете бързо да вмъкнете дата, като използвате клавишната комбинация Shift + Alt + D. Датата ще бъде вмъкната във формат ДД.ММ.ГГ. Същата операция може да се извърши с течение на времето, като се използва комбинацията Shift + Alt + T.

Бърза смяна на регистъра

Ако все още не притежавате метода за сляпо писане, тогава CAPS LOCK може да ви изиграе номер. Като го включите случайно и не гледате екрана, можете да въведете планина от текст, който ще трябва да бъде изтрит и пренаписан от нулата поради едно натискане на бутон. Но като изберете желания текст и натиснете Shift + F3, ще промените главния на малкия регистър.

Ускоряване на курсора

Обикновено, ако местите курсора със стрелките, той се мести една буква наведнъж. За да ускорите движението му, задръжте натиснат клавиша Ctrl заедно със стрелката.

Избиране на фрагменти от текст, разположени на различни места

Много полезна функция, която ви позволява да маркирате непоследователни части от текст. Задръжте Ctrl и изберете частите от текста, от които се нуждаете.

Клипборд

Ако използвате копиране и поставяне (и вероятно ги използвате), най-вероятно знаете за разширения клипборд в Word. Ако не, тогава се извиква чрез натискане на едноименния бутон и показва всичко, което сте копирали в буфера по време на работа.

Бързи екранни снимки

Ако правите ръководство, преглед на услугата или просто трябва да вмъкнете екранна снимка в Word, това може да стане много просто с помощта на подходящия инструмент. Щракнете върху бутона Snapshot и Word ще покаже всички активни прозорци. Като щракнете върху някой от тях, ще получите екранна снимка на този прозорец.

Сричкопренасяне

Включването на тирета може да подобри четливостта на вашия текст, както и да се отървете от дългите празни интервали между думите. Можете да ги подредите сами или да го поверите на компютъра. Бутонът се намира в менюто "Оформление на страницата" - "Сричкопренасяне".

Воден знак

Можете да добавите воден знак към вашия документ за допълнителна защита. За да направите това, отидете в менюто "Дизайн" и изберете "Подложка". Word има четири стандартни шаблона, можете също да създадете свой собствен.

Повторете предишната команда

Много полезна функция, която ви позволява да дублирате последната команда. Ако натиснете F4, Word ще повтори последната команда, която сте направили. Това може да бъде въвеждане на текст, последователно изтриване на няколко реда, прилагане на стилове към различни части от текста и много други.

Настройка на стреса

Поставянето на ударение в Word е лесно. За да направите това, поставете курсора след буквата, която трябва да бъде ударена, и задръжте клавишната комбинация Alt + 769. Важно: цифрите трябва да се натискат на цифровата клавиатура отдясно.

Персонализиране на лентата

Горната лента с копчета може да бъде много гъвкаво персонализирана. За да направите това, отидете в менюто "Файл" - "Опции" - "Персонализиране на лентата". Тук можете да добавите функции, които не са били там преди, и да премахнете тези, които не са необходими. Освен това можете да изтривате или създавате свои собствени раздели с функции.

Бърз избор на голяма част от текста

За да изберете бързо голямо парче текст, поставете курсора в началото му и щракнете с мишката, докато държите Shift в края на фрагмента. Това ще спести време и нерви в ситуации, когато трябва да изберете няколко листа наведнъж.

Бърза навигация по документи

Има няколко комбинации, които значително ускоряват навигацията в документа:

1. Ctrl + Alt + Page Down - следваща страница;
2. Ctrl + Alt + Page Up - предишна страница;
3. Ctrl + Home - придвижване в горната част на документа;
4. Ctrl + End - познайте сами. :)

Вмъкване на нова страница

Как се мразя, че не знаех тази комбинация преди. Ctrl + Enter ви позволява незабавно да създадете нов лист, вместо да държите Enter с едната ръка, докато варите чай с другата.

Промяна на папката за запис по подразбиране

По подразбиране Word записва всички файлове в папката "Документи". За да промените това, отидете в менюто "Файл" - "Опции" - "Запазване". В реда „Местоположение на локалните файлове по подразбиране“ изберете папката, от която се нуждаете. В същото меню можете да зададете формата на документа по подразбиране, автоматично запазване и др.

Форматиране на източника

За да върнете текста към първоначалното му форматиране, трябва да натиснете клавишната комбинация Ctrl + интервал.

Word като мениджър на задачи

Ако сте голям фен на Microsoft и Word в частност, можете дори да го използвате като мениджър на задачи. Вярно е, че за начало трябва да опитате малко. Щракнете с десния бутон върху лентата с функции в горната част и изберете Персонализиране на лентата. В дясната колона активирайте единствения деактивиран раздел Разработчик.

Отидете в раздела „Програмист“, който се появява и намерете елемента „Квадратче за отметка“, който показва отметка (защо не). Сега, като щракнете върху квадратчето за отметка, можете да създадете списъци със задачи и да ги маркирате като изпълнени.

Вертикален избор на текст

Ако случайно объркате списъка си, можете да маркирате текста вертикално. За да направите това, задръжте Alt и използвайте курсора на мишката, за да изберете.

Защита на документ с парола

Дори не е необходимо да се казва защо. В нашата епоха, когато информацията се е превърнала в основно оръжие, никога не пречи да имате допълнителна защита. За да защитите документ с парола, отидете в раздела "Файл" и изберете опцията "Защита на документа". Сега можете да създадете парола, но не забравяйте, че ако я забравите, няма да можете да я възстановите.

Най-бързият начин да отворите Word

Завършването на нашия списък е невероятен хак. Ако преди, за да отворите Word, сте създавали нов документ или сте го търсили в менюто "Старт", сега това е нещо от миналото. Натиснете клавишната комбинация Windows + R и въведете в прозореца, който се показва winword.Ако не използвате командна линияза други команди, тогава следващия път, когато натиснете Windows + R, командата за стартиране на Word автоматично ще се зареди и всичко, което трябва да направите, е да натиснете Enter.

Имате ли начини да улесните работата с Word? Сигурен съм, че има. Споделете ги в коментарите!

Избор на редакторите

Microsoft Word онлайн: инструкции за употреба + трикове и трикове

Microsoft Word е приложение от софтуерния пакет Office, което се използва за създаване и редактиране на текстови документи.

Съдържание:

Определение

Майкрософт Уърде една от най-често използваните програми от офис пакет. Той стана широко разпространен поради факта, че няма аналози по отношение на функционалност и удобство.

Може да работи не само със самия текст, т.к Тетрадка, но също и с таблици (макар и не на толкова високо ниво като Excel), формули, медии, изображения, диаграми и графики (понякога във връзка с).

Стандартният пакет на Microsoft Office включва програми

В допълнение, пълният пакет офис програмитежи доста и заема много памет на компютъра. В същото време се случи така, че руските потребители изобщо не използват повечето от тези програми, тъй като има по-удобни и продуктивни алтернативи за тях. И всъщност не всеки използва редовно Word.По този начин, изтегляйки официалния софтуерен пакет или дори само Word, потребителят получава предимно неизползвани програми, които заемат много място. Поради тази причина използването на техните онлайн версии може да е по-удобно.

Предимства на онлайн версията

Какви са ползите от използването на онлайн версията?

Тя има няколко значителни ползив сравнение с програмата за офлайн достъп:

Този подход обаче има един очевиден недостатък.- достъпност само онлайн и зависимост от скоростта на интернет, както и стабилността на връзката.

Въпреки че услугата често прави автоматично запазване на файлове, все още е възможно да загубите незапазени данни, когато връзката бъде прекъсната.

Използване

Но за да го използвате ще ви трябва акаунт в системата.

Всички потребители имат такъв акаунт, тъй като той трябва да бъде създаден на етапа на изтегляне и първоначално разрешение в операционната система.

Изключения могат да бъдат потребители на много стари операционни системи, като XP.

По време на пускането им не се изискваше акаунт в системата за оторизация, така че тези потребители нямат акаунт.

В този случай е необходимо да се създаде допълнително.

Алгоритъм на работа

Работете с онлайн версията на Word можете да харесате това:

• Следвайте връзката по-горе- ще бъдете отведени до начална страницауслуга (между другото, в горната й част ще видите бутон за закупуване на инсталационна версия на програми за работа офлайн);

• Превъртете страницата малко надолу, а в лявата му част ще видите плочки – бутони за достъп до определени онлайн офис програми;
• Кликнете върху плочкапрограмата, от която се нуждаете;

• След това вие ще бъде пренасочен към страницата за вход- въведете своя телефонен номер, потребителско име или имейл адрес в системата на Microsoft;
• Ако нямате акаунт, щракнете върху бутона Създай профили се регистрирайте;

• След като въведете данните, щракнете върху бутона Следващия;
• Прозорец в центъра на екрана за промяна на съдържанието, ще изисква да въведете паролата за акаунта си.- въведете същата парола, която използвате за влизане операционна системана вашия компютър;
• Кликнете Вход;

• Ако системата попита - даде потвърждениече въведените идентификационни данни наистина принадлежат на вас;
• Ще бъдете отведени до страница с различни оформленияи шаблониза една или друга цел и бутон за създаване на нов документ- изберете каквото ви трябва и щракнете върху плочката;

• Менюто отляво показва вашите документи, създадени по-рано, включително заредени от ;
• Чрез бутона в горния десен ъгъл можете веднага да изпратите избрания документ;
• След като щракнете върху желаната плочка, открива традиц текстов редакторв точно същата форма като в инсталираната версия;

• След приключване на работа с него и настройка на достъп отидете на раздела Файли изберете Запази като, след което завършете записа на файла по традиционния начин.

Общ достъп

Една от основните отличителни черти на онлайн версията е възможността за съвместно редактиране и/или разглеждане на документа от няколко потребители, които са влезли в системата и имат връзка към файла.

Именно наличието на тази функция кара потребителите да използват услугата, дори ако я имат инсталирана.

Как да настроите споделянето и как да работите с него?

• След като приключите със създаването на документа, в горния десен ъгъл на екрана намерете бутона Споделяне и щракнете върху него;

• При щракнете върху връзката Получателиможете да правите промени в долната част на прозореца, ще се отворят две допълнителни полета, в които ще бъде възможно да конфигурирате само получателите да преглеждат или правят промени в връзката, както и да посочат дали трябва да направят това Сметка Microsoft

Можете да получите връзка към документа в текстов вид, като отидете в полето на менюто вляво до елемента Получаване на връзка. Тук изберете какво точно позволявате на потребителите да правят с документа - да преглеждат или да правят промени. След това щракнете върху бутона Създаване на връзка и копирайте текстовата версия на връзката за редактиране и само изгледът ще бъде различен).

Работа с шаблони

Услугата предлага много шаблони, понякога различни от наличните в инсталираната версия на програмата.

Работата с тях е доста проста, често същата като с всички други документи. За да работите с шаблон, направете следното:

• Ще се отвори избраният шаблон, в който можете да направите всички необходими промени;
• Обикновено можете да правите промени само в текста, който е написан в квадратни скоби.

Шаблоните могат значително да улеснят и опростят работата с рутинни процеси, като планиране, официални поздравления на колеги и партньори и др.

Алтернативи

Какви алтернативи на Word Online са налични в момента? Има няколко услуги, които ви позволяват да създавате и редактирате документи, да ги споделяте.

Те имат подобна или напълно подобна функционалност и интерфейс със стандартния Word, извършват същите операции.

Освен това такива услуги обикновено имат само едно - не изискват регистрация и наличност за работа.

Но има и такива, които също изискват акаунт. Те се избират от потребителите, често защото се характеризират с по-бързо зареждане.

LibreOffice- почти пълен аналог на Word, достъпен на https://www.rollapp.com/apps. На начална страницав левия ъгъл намерете синьо-бялата плочка с изображение на лист и щракнете върху нея. Ще се отвори нов прозорец, в който ще трябва да влезете в акаунта си и ще можете да работите точно както в Word;

Този тип Office е подобен на услугата на Microsoft по това, че предоставя достъп до много офис програми, както и игри и развлекателни приложения. Поради тази причина услугата е много популярна.

Освен това интерфейсът на софтуера му е ясен и прост, тъй като е почти изцяло копиран от програмите на Microsoft.

Между другото, Libre office има и инсталируема версия. Индивидуална програма или пълна офис пакетможе да се изтегли безплатно, но е необходим и акаунт, за да използвате услугата. По този начин в момента офисът на този разработчик няма предимства пред софтуера на Microsoft. Преди това предимството му беше именно наличието на онлайн версия, която по това време беше лошо внедрена от Microsoft.

Наистина ли е необходим Word Online?

Има ли изобщо смисъл да се използва такава програма? Тези потребители, които работят с документи много рядко, не се нуждаят публичен достъпс други потребители и т.н., и най-често те просто преглеждат материали, изпратени по мрежата, можете да правите без онлайн версията на програмата.

Много браузъри и сайтове са оборудвани с вградени програми за преглед и лесно редактиране на документи във формати .doc и .docx.

С тяхна помощ няма да можете да създадете нов документ, но можете да прегледате, отпечатате и запазите съществуващ (например изпратен по имейл). електронна поща). И ако създателят на документа позволява тази възможност, можете дори да направите малки промени във файла.

Примери за такива услуги са, която между другото ви позволява да създавате нови документи, но трябва да имате акаунт в Google, за да я използвате.

Освен това зрителите са вградени в браузъри и др.

Работа с документи на Word 2007 2

Форматиране 3

Клипборд 3

Редактиране 5

Работа със списъци Word 2007 5

Дизайн на страница Word 2007 6

Опции на страницата 6

Прекъсвания на страници и секции (раздел Оформление на страница) 7

Печат на документи 9

Горен и долен колонтитул и номериране на страници Word 2007 9

Персонализиране на горен и долен колонтитул 10

Пагинация 11

Електронни таблици Word 2007 12

Създайте таблица в Word 2007 12

Форматиране на текст в таблица 13

Сортиране на таблици 16

Изчисления в таблица 17

Графични обекти Word 2007 18

Създаване на графичен примитив 18

Форматиране на графичен обект 19

Групиране на форми 21

Вмъкване на снимки 21

Колекция от графични изображения 22

WordArt 23

Оформление на документа 24

Създайте заглавия 1, 2 и 3 нива. 24

Добавяне на бележки под линия 24

Майкрософт Уърд е водеща система за текстообработка, която съчетава широк набор от мощни инструменти за редактиране, форматиране и публикуване на документи с интерфейс, който потребителят може да овладее за кратък период от време. С Word можете да създавате всякакви документи и да ги публикувате по електронен път, както и под формата на хартиени копия.

Текстът може да бъде въведен в документ чрез въвеждане на клавиатурата. Можете да вмъкнете конкретни текстови фрагменти или дори цели файлове във вашия документ. Word предоставя много функции, които ви позволяват да извършвате корекция, редактиране и промяна на текстова информация.

Текстовата информация може да бъде представена под формата на таблици, горни и долни колонтитули, бележки под линия и бележки в края, надписи или текстови рамки за фигури и таблици, които могат да бъдат дефинирани в документи.

Word има редица вградени инструменти за създаване на геометрични фигури и други прости графични обекти. Освен това е възможно да изберете и вмъкнете десетки предварително дефинирани фигури и готови чертежи в документи. Word ви позволява да импортирате графики в документи от формати, поддържани от повечето други приложения на Windows.

Работа с документи на Word 2007

Всички основни команди за файлови операции са събрани в менюто на бутона " офис» .

Имайте предвид, че Word 2007 записва файлове във формат .docx по подразбиране. Този формат не може да се чете от по-стари версии на програмата. Следователно, ако искате вашият документ да бъде съвместим с предишни версии на Word, трябва да запишете файла в „режим с намалена функционалност“. Това става с помощта на менюто "Запиши като..." на бутона "Офис".

Както вече знаете, за да извършите някакви действия с вече въведен текст, той трябва да бъде избран.

Форматиране

Основни инструменти за форматиранепоставен на лентата на раздела Начало:

Клипборд

Редактиране

Клипборд

На панела има четири основни бутона:

Поставете

Отрязвам

копие

Примерен формат

Шрифт

С помощта на инструментите в групата Font можете да промените размера, вида и стила на шрифта. Когато прилагате ефекта на подчертаване, можете веднага да посочите типа линия. Има и бутони, които ви позволяват да увеличавате / намалявате размера на шрифта; прилагане на горен/долен индекс ефект; промяна на регистъра на текста; цвета му; цвета на избрания фрагмент.

Параграф

Групата бутони в панела Абзац е предназначена за форматиране на абзац. Но тук влязоха и бутони за работа с таблици.

Първите три падащи списъка в горния ред са проектирани да работят с водещи символи, номерирани и многостепенни списъци.

Следващият бутон се използва за сортиране на стойностите на таблицата по азбучен ред.

Последният бутон в горния ред активира/деактивира непечатаеми знаци. Понякога те са много полезни за идентифициране на различни грешки при форматиране.

Долният ред съдържа бутони за подравняване на текст в абзац (ляво, централно, дясно, двустранно).

Те са последвани от падащ списък за настройка на разстоянието между редовете.

Бутонът за извикване на прозореца "Параграф" ви позволява да правите повече фина настройкаформатиране на параграфи.

Редактиране

Последният панел на Главното меню е предназначен за бързо търсене (замяна) на желания текстов фрагмент.

Дизайн на страница в Word 2007

След създаването на нов документ се препоръчва незабавно да зададете параметрите на страницата (ако стандартните настройки не са подходящи за решаване на задачата). За да конфигурирате настройките на страницата, използвайте лентата Page Layout, която се състои от следните панели: Теми; Настройки на страницата; фон на страницата; Параграф; Подредете.

Настройки на страницата

Бутон за полетасе използва за задаване на стойностите на полетата на документа. Ако нито една от предложените стандартни опции не е подходяща, трябва да използвате елемента от менюто "Персонализирани полета". В прозореца, който се показва, можете да направите по-фини настройки на полетата на документа.

Бутон за ориентациязадава местоположението на текста върху листа: Портрет, Пейзаж.

Бутон за размерзадава размера на хартията за печат. За да изберете персонализиран размер, използвайте опцията „Други размери на страници..“.

Следващия Бутон за високоговорителислужи за разделяне на текста на страницата на няколко колони (подобно на оформлението на вестник). Опцията „Други колони..“ се използва за гъвкави настройки на колоните. Всички функции за персонализиране са интуитивни, освен това в прозореца "Пример" веднага се показва как ще изглежда страницата.