Какво е OpenOffice? Какво е OpenOffice. Безплатен офис пакет openoffice мейл клиент

Въведение

Несъмнено много потребители на съвременни компютри знаят, че Microsoft Office, подобно на Windows, са платени продукти, за които трябва да платите много пари. Въпреки това, домашните потребители все още рядко се замислят за факта, че софтуерът, който веднага идва с техния компютър, струва повече от самия компютър. Това обаче не се отнася за предприятията, тъй като ако бъде открит фактът на използване на нелицензиран софтуер, те могат да бъдат съдени. Така че или трябва да платите доста големи суми за легален софтуер, или да използвате безплатна алтернатива.

До сравнително наскоро, ако изберете последната опция, трябваше да търсите приложение, чиито възможности биха били достатъчни за изпълнение на определени задачи. Въпреки това не винаги е удобно да се използва от един разработчик и електронна таблица от друг. Понякога все пак се налага някои от функциите на последния да се интегрират в текстов документ (което например в Microsoft Word става чрез вмъкване на Excel таблица в документ). Освен това, в сравнение със същия Microsoft Office, такива алтернативи често не отговарят на много изисквания.

Всичко обаче се промени с пускането на пакета OpenOffice. Този набор от приложения води началото си от разработката, известна като StarOffice. StarOffice е алтернатива на Microsoft Office пакета, създаден от Sun Microsystems. От самото начало беше безплатна, след това беше пусната платена версия с някои допълнителни функции. След това беше решено да се разделят безплатна версияв самостоятелен проект, наречен OpenOffice.

Първата версия на OpenOffice беше много добра алтернатива на Microsoft Office. Той обаче имаше доста голям брой недостатъци, както и доста ограничена функционалност спрямо решението на Microsoft. В тази връзка той не получи разпределението, съответстващо на възможностите. Развитието обаче продължи и по време на пускането на версия 1.1 стана достъпна алфа версия на OpenOffice Second Edition или 2.0.

OpenOffice 2.0 се хареса на много по-голям брой потребители. Той предлага много по-широка функционалност и висока стабилност при работа, както и съвместимост с други формати (по-специално, документите на Microsoft Office се поддържат много добре). Именно за него ще бъде обсъдено в тази статия. След това ще разгледаме процеса на инсталиране и първоначално конфигуриране на пакета OpenOffice 2.0, а в следващата статия ще разгледаме по-подробно най-популярните приложения за работа с текстови документи и електронни таблици.

Състав на OpenOffice

Както може да се разбере от горния текст, OpenOffice, по аналогия с Microsoft Office, се състои от няколко програми, които съставят пакета. Въпреки това, докато продуктът на Microsoft се предлага в много варианти (Standart, Professional, Enterprise и т.н.), OpenOffice се предлага само в една версия. Първото е платено решение и не всички потребители се нуждаят от всички функции, които предлага. Поради тази причина е направено такова разделение, така че потребителят сам да избира за кои функции е съгласен да плаща.

Най-известните приложения на Microsoft Office са следните:

• Word (текстови редактор);
• Excel (електронни таблици);
• Достъп (база данни);
• PowerPoint (електронни презентации);
• Outlook (пощенски клиент, органайзер).

Те се дублират в OpenOffice. Естествено имената им са променени:

• Писател (текст);
• Calc (електронни таблици);
• база (база данни);
• Impress (електронни презентации).

Както можете да видите, само Outlook няма аналог в OpenOffice. Заедно с въпросния софтуерен пакет се доставят приложения, наречени Draw и Math. По имената им не е трудно да се досетите, че целта на първия е да създава изображения (между другото много прости), а вторият е да създава различни формули. Като цяло Draw съдържа всички тези функции, които са равномерно разпределени в другите компоненти на OpenOffice. Например, тук можете да рисувате всякакви прости обекти с помощта на инструменти за векторна графика, както и да правите диаграми.

Що се отнася до Math, подобен инструмент от Microsoft Office се нарича Microsoft Equation. Ще разгледаме накратко неговата функционалност по-късно във втората статия, заедно с общ преглед на Writer (Math ще бъде най-полезен само като приложение към текстов редактор). Сега нека да преминем към описанието на инсталационния процес на OpenOffice.

Инсталация

Основното предимство на OpenOffice пред Microsoft Office е неговата междуплатформена природа. Този пакет работи под всички популярни платформи, по-специално под Windows, Linux и MacOS. Някои може да възразят, че продуктът на Microsoft е наличен и за MacOS, на което ще отговорим, че Office за PC и Mac се разработват отделно. Това доказва поне, че последна версия Microsoft Office за операционната система на Apple е с индекс 2004, докато модификацията за Windows е с един по-малко: 2003.

Тази гъвкавост на OpenOffice беше постигната чрез използването на библиотеката Qt за различни платформи. Въпреки това, един доста сериозен недостатък на такова решение следва от това: известно "инхибиране" на неговия интерфейс, както и доста солидна "тегло" в RAM на компютъра по време на работа.

Преди да започнете да инсталирате OpenOffice, трябва да го изтеглите от официалния сайт на проекта: www.openoffice.org. Там можете да намерите не само оригиналната английска версия, но и голям брой локализирани. В допълнение, той съдържа и специални модули за тестване на други езици (броят на които, между другото, е няколко десетки) - ще се върнем към тях малко по-късно. Що се отнася до тази статия, за описание беше избрана последната модификация на руската версия, която към момента на подготовката на материала достигна индекс 2.0.2.

Заслужава да се отбележи, че за да използвате абсолютно всички функции на OpenOffice, ще трябва да инсталирате Java Runtime Environment на вашата система. Отскоро въпросният софтуерен пакет идва с интегрирана Java среда. Има и версия без него, която заема около 15 MB по-малко място.

Самият процес на инсталиране е прост до позор и дори по-прост от този на Microsoft Office.

Когато щракнете върху бутона, ще се появи прозорец с молба да прочетете и приемете лицензионното споразумение на LGPL.

Следващата стъпка ще бъде да въведете потребителски данни, както и да изберете права за достъп: за всички потребители на компютъра или само за този, който в момента инсталира.

Избор на типа инсталация

В четвъртата стъпка ще трябва да посочите вида на инсталацията: пълна или персонализирана. Ще се съсредоточим върху втория, за да разгледаме по-подробно всички онези компоненти, които идват с OpenOffice.

Ако сравним разнообразието от пакети, доставени с OpenOffice и Microsoft Office, тогава сравнението ще бъде в полза на последния. Това обаче е доста предвидимо. Въпреки това, гледайки напред, отбелязваме, че в повечето случаи няма да има недостиг на функционалност на OpenOffice.

В предпоследната стъпка ще бъдете помолени да изберете файловите формати на Microsoft Office, които искате OpenOffice да отвори. Нито един не е избран по подразбиране. Ако искате само да „видите“ какъв е безплатният „офис“, тогава препоръчваме да оставите всичко тук без никакви промени. След това щракнете върху "Напред" и отидете директно на самата инсталация.

Преди да преминем към настройките, трябва да споменем необходимостта от повторно приемане на лицензионното споразумение. Ще бъдете помолени да направите това при първото стартиране на приложение, включено в OpenOffice.

Добре дошъл OpenOffice, извикан при първото стартиране

Всички настройки са групирани в модерната вече "дървовидна" структура, която се намира вляво. Нека се спрем само на най-важните от наша гледна точка настройки.

Настройките за използване на паметта могат да се регулират в едноименния елемент отляво. Можете да оставите настройките на кеша непроменени, но понякога има смисъл да изключите квадратчето „Стартиране на OpenOffice.org по време на зареждане на системата“. Както споменахме по-горе, интерфейсът на OpenOffice е написан с помощта на библиотеката Qt, която е доста бавна поради своята гъвкавост. Следователно промяната на този параметър може да намали консумацията на системна RAM с няколко мегабайта или, обратно, да ускори няколко пъти първоначалното стартиране на програмите OpenOffice.

В раздела "Изглед" може би най-интересната е групата от квадратчета за отметка "3D изображение". Да, OpenOffice използва OpenGL за изобразяване на някои обекти. Тази графична библиотека може да се използва при рисуване или при изграждане на диаграми.

Настройки за автоматично коригиране на шрифтове

Много интересна функция на OpenOffice е автоматичната подмяна на шрифтове, които не присъстват в системата. Може да е най-уместно за потребителите на операционни системи Linux, където обикновено може да има някои проблеми с шрифтовете по отношение на тяхната наличност.

Настройки на сигурността

Всички документи, създадени в OpenOffice, могат да бъдат защитени с парола. Естествено, подобна функция се съдържа в Microsoft Office. Въпреки това си струва да се отбележи, че има голям брой програми, предназначени за хакване на документи във формат MS Office. Що се отнася до въпросния софтуерен пакет, запазването в един естествен формат може да служи като добра защита, тъй като OpenOffice не е инсталиран навсякъде.

В групата Load/Save секциите VBA и Microsoft Office Properties представляват най-голям интерес. Те са отговорни за съвместимостта с документите на Microsoft Office. Първият елемент се използва за конфигуриране на параметрите за преобразуване на записаните макроси Visual Basic(Общо OpenOffice поддържа четири езика за макроси: OpenOffice Basic, Python, BeanShell и JavaScript), а вторият е за задаване на опции за автоматично преобразуване, което е една от функциите за автоматизация на работния процес. По-конкретно, например, можете да зададете да записвате всички документи на MS Word във формат Writer или обратното - от Writer да конвертирате във формат Word.

Настройте проверка на правописа

Елементът "Лингвистика" от групата "Езикови настройки" отговаря за проверката на правописа. Тук можете да посочите кои езици да проверите, както и кои да използвате. Освен това, предвид спецификата на документите, въведени от рускоезични потребители, не би било излишно да поставите отметка в квадратчето „Проверка на всички езици“. В този случай, ако текстът съдържа например руски (основен текст) и английски (някои вмъквания) думи, тогава всички те ще бъдат проверени отделно според езика, на който са отпечатани, и няма да бъдат разпознати като едноезичен текст .

Струва си да се отбележи, че заедно с руската версия на OpenOffice се доставя съответният модул за проверка на руския правопис. Ако обаче имате нужда от поддръжка за друг език или ако внезапно решите да инсталирате английската версия за себе си, тогава ще трябва да добавите езика за проверка ръчно. Това не е толкова лесно да се направи, както в Microsoft Office.

Първо, езиковият модул трябва да бъде изтеглен от съответната страница в Интернет.

След това трябва да намерите местоположението на файла dictionary.lst. По подразбиране се намира в /share/dict/ooo. Трябва да се отвори във всеки текстов редактор като стандартен бележник. След това трябва да въведете в края на файла два реда със следното съдържание:

HYPH ru RU hyph_ru_RU
DICT ru RU ru_RU_ie

Първият се използва за указване на речник от синоними, а вторият е за проверка на правописа. Струва си да се отбележи, че hyph_ru_RU и ru_RU_ie са истински имена на файлове, посочени тук без разширение и разположени в папката заедно с файла dictionary.lst. Така че разопаковайте изтегления езиков модул в /share/dict/ooo.

Настройка на прокси сървър

Преди да завършим историята за основните настройки на OpenOffice, си струва да споменем раздела, отговорен за свързването с интернет. Може да бъде полезно, ако имате нужда от достъп до която и да е програма от пакета до World Wide Web. Ако имате достъп до него през прокси сървър, можете да зададете параметрите му за OpenOffice в групата Интернет.

Описахме накратко основните компоненти на пакета OpenOffice и също така прегледахме най-важните глобални настройки. Може само да се отбележи, че сред последните има няколко интересни опции, които не са налични в Microsoft Office, но поради тях няма абсолютно никаква нужда да го променяте на безплатна алтернатива.

OO Writer и MS Word

И сега нека да се заемем с работата и ще започнем с това, което лежи на повърхността - интерфейсът на главния прозорец на Writer.

Ако изтеглите програмите OO Writer и MS Word, няколко разлики веднага хващат окото ви. Първо, това е липсата на допълнителен панел (наречен „Зона на задачите“ в руската версия на Word), където можете да получите бърз достъп до различни функции.

Второ, в Writer условните редове показват оформлението на страницата (може да бъде премахнато чрез менюто "Преглед-> Граници на текста"). И трето, лентата с инструменти и лентата на състоянието имат разлики. Прави впечатление, че броят на елементите в менюто е абсолютно еднакъв и дори редът им е почти идентичен.

Отворете прозореца на документа в OO Writer

Прозорецът за отваряне на документ в MS Word

Функционалността на прозорците за отваряне на документ в Writer и Word е почти идентична, с единственото изключение, че е леко разширена за последната програма. По-специално, има допълнително меню "Инструменти", което ви позволява да свържете мрежово устройство, да видите свойствата на избраната папка или файл и т.н.

Много по-съществени разлики могат да бъдат намерени чрез разширяване на падащия списък с поддържаните типове файлове. Ако с MS Word всичко е повече или по-малко ясно (възможно е да се отварят документи, създадени в Word, WordPerfect, както и HTML страници), тогава разработчиците на OpenOffice поеха по различен път.

Веднага можете да забележите, че броят на поддържаните формати е много голям. Това обаче не е изненадващо - към вече познатите много "документи" (.doc) се добавят собствени формати, както и поддръжка на файлове на StarOffice, от които, припомняме, израсна OpenOffice. Освен това има поддръжка за документи на по-екзотични програми, които в нашата област не се срещат много често на обикновен офис или домашен компютър.

Ако превъртите надолу в този огромен списък, електронните таблици, презентациите и т.н. ще следват текстовите формати. Това е една от основните разлики между MS Office и OpenOffice: възможността да създавате и отваряте всякакви документи от всяко приложение в пакета.

Създаване на нов документ в OpenOffice

Създаване на нов документ в MS Word

Наистина, ако отворите менюто File->New в OpenOffice, тогава изборът няма да бъде ограничен до документи, например само един Writer. Ако изберете електронна таблица, ще се зареди Calc, ако е презентация, Impress и т.н.

Стиловете имат голямо значение при работа с текст. Съответният елемент се намира в менюто "Форматиране" (както и в MS Word). Прозорецът за редактиране на стилове изглежда изключително прост: в горната част има малка лента с инструменти (можете да изберете стилове за абзац, за символи, за страница, рамки и списъци от различни типове), след това има списък с налични стилове, и най-отдолу има падащ списък, който групира стилове по някаква причина.

В случая с MS Word като цяло всичко е идентично, с единственото изключение, че няма такова изрично разделение на стилове за параграфи, страници и т.н. Освен това панелът веднага показва какво форматиране на текста ще се появи при избора на стил, докато в OpenOffice трябва първо да го приложите.

Стиловете се създават и редактират в OpenOffice и MS Office според малко по-различни принципи. Ако в първия случай всички настройки се предлагат да се извършват в прозорец с голям брой раздели, то във втория случай достъпът до всички параметри се извършва от един прозорец.

Между другото, заслужава да се отбележи, че ако промените настройките за основните стилове в OO Writer, те все още няма да бъдат записани в шаблона по подразбиране. Така че, когато създавате нов документ, веднага да разполагате с необходимия дизайн, трябва да направите следното: първо, задайте параметрите, които искате да приложите, когато създавате нов файл, тоест просто трябва да посочите шрифта , неговия размер, отстъп от краищата, цвят на фона, текст и т.н. Но в същото време нищо не трябва да се отпечатва в документа, тъй като въведеният текст ще бъде зареден заедно с останалите настройки.

Следващата стъпка е да зададете създадения шаблон по подразбиране за всички документи. В прозореца от менюто "Файл->Шаблони->Управление" в списъка вляво разгънете папката "Моите шаблони", изберете своя собствена и щракнете с десния бутон, за да извикате контекстното меню, където се намира елементът, от който се нуждаете , което ще ви позволи да изберете създадения шаблон по подразбиране.

Сега остава да разгледаме изпълнението на основни функции, като създаване на таблици, вмъкване на различни обекти, прозорец за печат, проверка на правописа и други.

Трябва да кажа, че работата с таблици в OpenOffice като цяло е по-удобна, отколкото в MS Word. Има четири начина за вмъкване на таблица в страница: чрез менюто Вмъкване, чрез менюто Таблица, чрез клавишна комбинация и чрез лентата с инструменти. Последната точка си струва да се отбележи отделно.

Както можете да видите от екранните снимки, за Word, когато създавате таблица през лентата с инструменти, има ограничение за броя на редовете и колоните. В Writer това число е ограничено от разделителната способност на вашия екран - докато премествате курсора на мишката надясно и надолу, областта ще се увеличава.

Вмъкването на таблица през менюто извежда съответния прозорец, в който можете да зададете броя на редовете и колоните, както и показването на заглавката (отметка "Заглавка"). Последният параметър означава, че към първия ред на таблицата ще бъде приложен специален стил, който ще го открои от останалите. Освен това можете да зададете заглавката да се повтаря на всяка страница, ако таблицата не се побира на една. Можете също така да зададете име на таблицата, така че по-късно да направите връзка към нея.

Има и стандартни шаблони за таблици:

Разделяне на клетка на части в OO Writer

Възможностите за редактиране на таблици в OO Writer също са по-широки, отколкото в MS Word. По-специално, в първата програма можете много лесно да вмъкнете ред или колона, практически без да нарушавате форматирането на всичко останало, както и по-гъвкава система за разделяне на клетки на части. Въпреки че, от друга страна, вмъкването на таблици от Calc (електронни таблици) в Writer, както е възможно в Word (вмъкване на Excel таблица), е малко по-различно.

Първо трябва да изберете желания диапазон от клетки в Calc, след това да копирате в клипборда и да го поставите в Writer.

След това, като щракнете двукратно върху него, редактирането ще стане възможно, сякаш сте в Calc.

Вмъкването на математическа формула в документ на OO Writer също изисква по-малко манипулации. Просто трябва да отидете в менюто "Вмъкване-> Обект" и да изберете елемента "Формула", докато в Word ще трябва да вмъкнете обекта на програмата Microsoft Equation на страницата, което може да бъде малко объркващо за начинаещ.

Що се отнася до самия редактор, той е по-удобен в продукта на Microsoft, тъй като е по-визуален. В OpenOffice в долната част се появява отделно поле, където условно се посочва една или друга математическа операция.

Панел за рисуване в OO Writer До сравнително наскоро, ако изберете последната опция, трябваше да търсите в интернет всяко приложение, чиито възможности биха били достатъчни за изпълнение на определени задачи. Въпреки това не винаги е удобно да използвате текстов редактор от един разработчик и електронна таблица от друг. Понякога все пак се налага някои от функциите на последния да се интегрират в текстов документ (което например в Microsoft Word става чрез вмъкване на Excel таблица в документ). Освен това, в сравнение със същия Microsoft Office, такива алтернативи често не отговарят на много изисквания.

Рисуването в Writer също се извършва по малко по-различен начин. Ако в Word се създаде специална област, където се поставят всякакви чертежи, тогава в отворения редактор целият документ служи като „платно“. Начертаният обект може да бъде обвързан или с абзац, или със знак, или дори да го направи „свободен“.

Проверка на правописа в OO Writer

Проверка на правописа в MS Word

Струва си да кажем няколко думи за проверката на граматиката. Ако сте го конфигурирали правилно, тогава програмата ще може да проверява само правописа. Пунктуацията ще трябва да се следи лично от вас. Освен това, ако някоя дума е подчертана като неправилна, тогава, ако трябва да я добавите към речника, ще бъдете помолени да изберете една от трите. Защо се прави това не е съвсем ясно. Можете да добавите към всеки - думата вече няма да бъде подчертана.

Визуализацията също не се различава много от версията "Word".

Прозорец за печат в OO Writer

Прозорец за печат в MS Word

Но възможностите за настройка на печат в MS Word са по-широки, отколкото в Writer. Така че в последния няма функция за мащабиране за няколко страници на една, не можете да зададете двустранен печат.

Търсене и замяна в MS Word

От друга страна, търсенето и замяната на низ в документ не се реализира толкова удобно, колкото в Word. Въпреки че възможностите са едни и същи там и там, обаче, в Writer всички те са групирани в един прозорец, а в редактора от Microsoft те са разделени в раздели. Освен това в Word е по-удобно да зададете специални параметри за търсене, като например „търсене само за удебелен текст“.

Като цяло разгледахме основните функции на програмата Writer от пакета OpenOffice. Можем само да споменем някои уникални функции, като поддръжка за експортиране на документ в PDF формат (което може да бъде много полезно в някои случаи), както и сравняване на два документа:

Сравняване на два документа в OO Writer

Освен това бих искал да отбележа, че в Writer няма функция за преглед. И въпреки че ако отворите документ на MS Word с преглед, промените ще бъдат видими, но не се показват толкова удобно, колкото в оригиналния редактор:

Прегледан документ на MS Word, отворен в OO Writer

Прегледаният документ е отворен в MS Word

Като цяло обаче съвместимостта на Writer с документи на MS Word е отлична. Разбира се, много сложното форматиране ще бъде твърде трудно за него, но по-голямата част от файловете ще бъдат показани правилно. Освен това е много приятно да се отбележи, че това твърдение е вярно и за обратното: Writer записва перфектно във формат MS Word. Документите изглеждат почти еднакво и в двата редактора.

И се обръщаме към разглеждането на програмата за работа с електронни таблици OpenOffice Calc.

OO Calc и MS Excel

Както в случая с Writer, описанието на Calc ще започне с интерфейса на главния прозорец.

Вярваме, че малко хора ще бъдат изненадани от твърдението, че интерфейсите на Calc и Excel са много сходни в много отношения. В горната част на прозореца има меню, под него има ленти с инструменти, в центъра са самите таблици, а в долната част е подобна лента на състоянието с раздели на листове. В Excel е добавен само "Task Pane", както във всички други приложения на MS Office.

Ако обаче се задълбочите, разликите стават по-забележими. Вземете например същите стилове. Редактирането и създаването им в Calc се извършва почти по същия начин, както в Writer, докато в Excel тези операции се извършват по съвсем различен начин.

Свойства на клетката в OO Calc

Свойства на клетката в MS Excel

Вмъкване на функция в OO Calc

Вмъкване на функция в MS Excel

Една от най-важните задачи на електронните таблици е изчисляването на стойности с помощта на всякакви формули и функции. Вмъкването на функция в Calc е почти същото като в Excel. Вярно е, че си струва да се отбележи един много важен момент: функциите в първата програма са именувани английски езиквъв всяка локализирана версия, докато в продукта на Microsoft - на руски на руски и на английски на английски.

Склонни сме да вярваме, че изборът на разработчиците на Calc е по-предпочитан. Помислете сами, ако по някаква причина внезапно трябва да промените руската версия на Excel на английски, тогава ще има нужда да научите отново някои функции или по-скоро да потърсите техните аналози на друг език. Съгласете се, това е много неудобно.

Реализацията на функцията autofilter в Calc е практически същата като в Excel, но последният има възможност да избира всички празни и запълнени клетки. Освен това има някои разлики при създаването на условието за филтриране:

Както можете да видите, в електронни таблици от OpenOffice можете да зададете три условия за филтъра, както и да посочите параметри като чувствителност към малки и главни букви, въвеждане на регулярен израз, търсене без повторение (групиране).

Работата с диаграми е реализирана по много интересен начин. Първо, въпреки отличната съвместимост с много документи на MS Office, Calc не показва диаграми и графики, създадени в Excel правилно. Ето един добър пример:

MS Excel диаграми, отворени в OO Calc

Диаграмите са отворени в MS Excel

Що се отнася до собствените функции за диаграми, и двете имат уникални свойства и не предлагат някои често необходими функции. Процесът на създаване на диаграма започва с избиране на съответния елемент в менюто "Вмъкване" или бутон в лентата с инструменти. Веднага трябва сами да зададете размера на диаграмата, докато Excel задава стандартната ширина и височина по подразбиране.

Първа стъпка от изграждането на диаграма в OO Calc (избиране на диапазон от клетки с данни)

Първата стъпка в изграждането на диаграма в MS Excel (избор на тип диаграма)

Редът на конструиране на самата диаграма е доста различен за Calc и Excel. В първия случай се предлага първо да се посочи точният диапазон, както и някои други параметри, а във втория - да се избере типът на диаграмата.

Втората стъпка от изграждането на диаграма в OO Calc (избор на тип диаграма)

Избор на опция за диаграма

Втората стъпка от изграждането на диаграма в MS Excel (избиране на диапазон от клетки с данни)

На втората стъпка, напротив - Calc предлага да изберете типа диаграма (и след това веднага един от наличните й подтипове или опции), а Excel - диапазон от клетки, откъдето ще бъдат взети данните.

Задаване на опции за показване на диаграма в OO Calc

Диаграма на MS Excel

В резултат резултатът е приблизително същият, дори цветовете по подразбиране съвпадат. Някои опции за редактиране обаче не са налични. По-специално това се отнася за пълненето. За самите ленти на графиката можете да зададете запълване с плътен цвят, градиент, щриховка и някакъв модел. Но изненадващо е, че градиентът може да бъде избран само от предоставените от разработчиците и по някаква причина не е възможно сами да зададете цветовете:

Трябва да кажа, че това е доста сериозен недостатък, който може доста силно да ограничи използването на Calc. И което е най-странното, разработчиците на OpenOffice дори не планират подобрения в това отношение. Във всеки случай редактирането на диаграми остава непроменено от първите алфа версии на OpenOffice 2.0. Но, от друга страна, можете да активирате прозрачност и сенки за диаграми. Освен това можете да създавате триизмерни диаграми, където можете да зададете произволен ъгъл на наклон и дори да изчислите осветлението за всяка лента от графиката:

3D диаграма в OO Calc

Завъртане на 3D диаграма

Ако Excel записва в CSV файлове по начина, по който може, Calc ви подканва да зададете кодирането, в което ще бъде написан файлът, разделителя на полето и разделителя на текста.

Особено забележителна е възможността за задаване на специални опции за отваряне на CSV файлове, което се прави в случай, че Calc неправилно разпознае данните. Отново можете да изберете разделителя на полето и текста, както и кодирането. Визуализация на таблицата ще бъде показана в долната част. Excel просто се отваря, без да пита нищо.

Може би тук ще завършим историята за OpenOffice Calc. Някои от функциите му бяха обявени в раздела за Writer (например визуализация, прозорец за печат, проверка на правописа), а някои не заслужават толкова голямо внимание. Следователно, сега пристъпваме директно към заключенията по разглеждания пакет.

заключения

Въпреки че разгледахме само две от основните програми на OpenOffice, те са най-търсените от всички тях. Така Писател. Това приложение според нас е много добра алтернатива на Microsoft Word. Те предлагат практически не по-малко функционалност (поне основната), а в същото време Writer, както всички OpenOffice, е абсолютно безплатен. И въпреки че някои неща не се изпълняват толкова удобно (а нещо, напротив, е по-удобно), като цяло тази програма е повече от достатъчна, за да изпълнява по-голямата част от задачите.

Що се отнася до OpenOffice Calc, той всъщност е доста уникален продукт на пазара. Ако има много алтернативни текстови редактори, тогава има много по-малко електронни таблици. И Calc се оказа доста достоен в това отношение. Като цяло, ако го сравните с Excel, тогава е по-удобно и по-бързо да работите в последния, но ако си спомните, че Calc е безплатен, тогава повечето от оплакванията трябва да изчезнат. Въпреки че описаните недостатъци в дизайна на диаграмите, ние вярваме, че би било необходимо да се коригират.

Между другото, няма да е излишно да се отбележи известно „инхибиране“ на програмите OpenOffice при запазване на големи документи. Опитите ни да разберем това доведоха до следното заключение: файловият формат на този пакет е виновен. Всички те са записани като XML, опаковани в ZIP архив (!). Само преобразуването и опаковането отнема доста време. Опитайте се да отворите всеки файл от всяко приложение на OpenOffice с някакъв файлов мениджър или архиватор и се уверете, че тези твърдения са верни.

В резултат на това можем да направим следния извод: има смисъл да опитате OpenOffice, ако имате време (дори малко) и желание (дори малко) за него. Може да ви хареса и никога повече да не се налага да се връщате към Microsoft Office (или друг пакет).

Оставете вашия коментар!

Антон Йонов, Юрий Коновалов, Алексей Новодворски, Даниил Смирнов, Иля Трунин, Анатолий Якушин

Обща информация за офис пакета OpenOffice.org

OpenOffice.org е безплатен пакет от офис програми, който включва следните компоненти:

OpenWriter (текстообработваща програма и HTML редактор);

OpenCalc (електронни таблици);

OpenDraw (графичен редактор);

OpenImpress (презентационна система);

редактор на формули OpenMatch;

модул за достъп до данни.

OpenOffice.org е пълен безплатен офис пакет, който съперничи на популярни небезплатни програми като Microsoft Office по отношение на функции. Съдържа компоненти за работа с текст, електронни таблици, работа с бази данни, обработка на графики, създаване на сложни документи за интернет публикации.

Разработчиците на OpenOffice.org, въвеждайки модерни технологии за обработка на документи, се опитаха да направят работата на обикновените потребители възможно най-лесна. Следователно при първото запознаване се озовавате в позната среда, позната от приложенията на MS, и можете веднага да започнете работа. Няма нужда от преквалификация - уменията за работа с Microsoft Office са напълно достатъчни. Ако имате книги за Microsoft Office, тогава те също са подходящи за първо запознаване с OpenOffice.org - основните методи на работа са изключително сходни.

След като започнете да използвате OpenOffice.org, все още можете да работите с всички файлове, които сте подготвили преди това в средата на Microsoft Office и лесно да споделяте документи с потребители на други програми.

OpenOffice.org чете и записва документи в повечето популярни формати. Те включват Word, Excel, PowerPoint, RTF, html, xhtml, DocBook, обикновени текстови файлове в различни кодировки. Освен това OpenOffice.org ви позволява да експортирате сложни документи с илюстрации и графики в pdf формат. Системата за презентации OpenImpress ви позволява да експортирате презентации във формат Macromedia Flash (.swf).

OpenOffice.org съдържа всички необходими компоненти за създаване на сложни системи. Той поддържа шаблони, знае как да работи с бази данни, съдържа собствен език за програмиране OOBasic, в много отношения подобен на MS Visual Basic for Application, и изпълнява програми, написани на езика за програмиране Java.

OpenOffice.org работи на множество платформи: Microsoft Windows, Linux, FreeBSD, Solaris, Mac OS X и много други. В същото време външният вид на приложенията и форматът на използваните файлове остават непроменени, което позволява на потребителите на различни операционни системи да работят заедно върху документи.

Това ръководство описва програмите в OpenOffice.org версия 1.1. Но вече е пусната нова, все още нестабилна версия на пакета, 2.0. Във версия 2.0 са направени някои фундаментални промени: по-специално форматите на документите са променени; сега се използва стандартът Open Document, файловите разширения са променени. Версия 2.0 в момента е налична заедно с 1.1 в отделен пакет; те могат да бъдат инсталирани паралелно.

Стартиране на OpenOffice.org

OpenOffice.org може да се стартира както от главното меню (там се появява в „Офис“), така и чрез командата офис- ключ . Можете да видите наличните ключове за стартиране, като използвате ключа -помогне. Когато се стартира без ключ, се стартира главният прозорец на OpenOffice.org. За всяко приложение от комплекта има и отделна команда като оо Приложение , например oowriter .

Таблица 1. Ключови клавиши за стартиране на OpenOffice.org

Използвайки опциите на командния ред, е лесно да създавате икони за стартиране на приложения на OpenOffice.org.

Във файлови мениджъри, които поддържат файлови типове MIME (като Konqueror ), е възможно да се установи връзка между файл с конкретно разширение и едно от приложенията на OpenOffice.org: в този случай, когато отваряте файл в файлов мениджържеланото приложение ще се стартира автоматично.

OpenOffice.org 1.1 приема следните файлови разширения:

Отворете текстовия редактор на Writer

Външен вид

Главният прозорец на текстовия редактор OpenWriter след стартиране изглежда нещо подобно на Фигура 1, „Външен вид на текстовия редактор OpenWriter“ . В момента тече активна работа по нов превод на интерфейса на OpenOffice.org, така че някои руски имена на елементи на интерфейса може да се различават от тези, дадени в това ръководство.

Фигура 1. Външен вид на текстовия редактор OpenWriter

Можете да промените външния вид на OpenWriter, като използвате менюто Изглед или като щракнете с десния бутон върху желания елемент. По този начин можете да добавите или премахнете елемент от екрана или да промените набора от стандартни бутони. Най-сложните настройки на интерфейса могат да бъдат направени чрез меню Инструменти → Настройки.

Потребителят може да избере една от трите опции за показване на документа - стандартен, цял екран и режим на уеб оформление. Превключването на режимите става в менюто Изглед → Цял екран или Изглед → Режим на уеб страница. Освен това можете да превключвате между стандартен режим и режим на цял екран с помощта на клавишна комбинация. ctrl -Shift -й .

Фигура 2. OpenWriter режим на цял екран

Мащабът на показвания текст е посочен в лентата на състоянието на документа. Можете да промените мащаба по различни начини:

изберете елемента от менюто Изглед → Мащаб;

щракнете два пъти с левия бутон на мишката над размера на мащаба в лентата на състоянието, за да отворите диалогов прозорец;

ако имате мишка с колелце за превъртане, натиснете клавиша ctrlи докато го държите, завъртете скролера.

Въвеждане на текст

Когато въвеждате текст, не се притеснявайте да обвиете края на реда, OpenWriter ще направи това автоматично. Клавишът enter трябва да се натиска само когато започва нов параграф.

Най-удобен е редът на работа, при който текстът първо се въвежда изцяло, след това се коригират печатни грешки и едва след това текстът се форматира.

Известно време след попълването на документа с текст OpenWriter започва да предлага опции за продължаване на дълги думи. Започна да работи една от най-удобните функции на OpenOffice.org - автоматичното довършване. За да се съгласите с предложената опция, просто щракнете Въведете; ако предложената опция за продължаване на думата не ви подхожда, просто продължете да пишете. Тази функция е много полезна при въвеждане на дълги термини или думи на друг език, особено за тези, които все още не са се научили да пишат бързо.

Ако в текста има няколко думи, които започват с една и съща комбинация от букви, тогава използвайте клавишни комбинации ctrl -Разделили Shift -ctrl -Раздел, можете да изберете желаните думи от списъка с думи, които OpenWriter е запомнил.

За да конфигурирате автоматичното довършване, изберете Инструменти → Автокоригиране/Автоформатиране → Довършване на думи. В същия раздел на менюто можете, като влезете в елемента Замяна, да настроите автоматична корекция на най-често срещаните печатни грешки. Сега, дори ако въведете грешна дума, OpenWriter ще я промени, без да чака проверката на правописа. В секцията Изключения можете да задавате съкращения, след които изречението не започва автоматично с главна буква.

Фигура 3. Диалогов прозорец Автокоригиране/Автоформатиране

Текстова навигация

Можете да използвате клавишите на курсора заедно с клавиша ctrl- в този случай клавишите със стрелки наляво и надясно преместват курсора с една дума (до интервал или препинателни знаци) наляво или надясно, а клавишите Страница нагореи PageDown- в началото или в края на документа.

При работа с големи документи често има проблеми с ориентацията в текста и бързото движение в него. За улесняване на работата с многостранични текстове в OpenWriter има специален инструмент - "". Може да се извика с функционалния клавиш F5, бутона "" на функционалната лента или двукратно щракване върху номера на страницата в лентата на състоянието.

Фигура 4. Навигатор

Навигаторът е интерактивно съдържание на документ, което представя йерархичен изглед на всички елементи, съставляващи документа.

В прозореца на навигатора има функционална лента в горната част, възможните обекти на документи са изброени в центъра, а падащ списък в долната част съдържа списък на всички отворени документи.

За бързо навигиране между обектите на документа е удобно да използвате прозореца "Навигация", който може да бъде извикан от бутона от функционалната лента на Навигатора или от бутона, разположен долу вдясно на вертикалната лента за превъртане.

Фигура 5. Прозорец "Навигация"

Като изберете в този прозорец необходимия елемент от документа, например "Страница" или " Графичен обект”, можете да щракнете върху стрелките „нагоре” или „надолу”, за да се придвижвате между избраните елементи. За да преминете към желаната страница, въведете номера на страницата в полето на функционалната лента на навигатора и натиснете Въведете .

Централният прозорец на навигатора изброява всички възможни текстови елементи. Обектите, използвани в този документ, са представени като падащ списък. С двойно щракване върху него с левия бутон на мишката можете да видите структурата на обектите и тяхната йерархия, а с помощта на група инструменти в десния ъгъл на функционалния панел можете да промените нивата на тези обекти и преместете ги.

Работа с текстови фрагменти

Има няколко алтернативни начина за избиране на текст в OpenWriter. Текстът може да се избира символ по знак чрез задържане на клавиша Shiftи преместване на курсора с помощта на клавишите. Задържане ctrl -Shift, можете да избирате текст не символ по знак, а дума по дума. Клавишна комбинация Shift -Страница нагореподчертава текст една страница нагоре и Shift -PageDown- една страница надолу. Клавишна комбинация ctrl -Аизбира целия текст в документа. Освен това целият текст може да бъде избран чрез елемента от менюто Редактиране → Избор на всички.

Можете също така да избирате текст символ по знак, като задържите левия бутон на мишката и преместите курсора. Двукратното щракване с левия бутон на мишката избира дума, а трикратното щракване върху ред текст. При натискане на клавиша Shiftщракването с левия бутон ще избере текста от позицията на текстовия курсор до позицията на курсора на мишката.

Можете да изберете няколко фрагмента от текст на различни места в документа, за това трябва да натиснете и задържите клавиша ctrl, щракнете с левия бутон, за да изберете необходимите фрагменти от текста. Тази функция се нарича " Групов избор на текст».

Можете да промените режима на избор, като щракнете върху лентата на състоянието над СТАНДАРТ. Можете също така да превключвате между режимите STANDARD и ADD, като натиснете бутона F8. Следните съкращения се използват за различните режими в този ред:

Избраният текст може да бъде преместен, като задържите левия бутон на мишката и плъзнете избрания фрагмент до желаното място, можете също да го копирате в клипборда, да го поставите от клипборда или да го изтриете (изрежете от текста и го поставете в клипборда ). Има няколко начина да направите това:

чрез меню Редактиране;

чрез изскачащото меню, достъпно чрез натискане на десния бутон на мишката;

клавишна комбинация: копиране - ctrl -° С, вмъкнете - ctrl -v, отрязвам - ctrl -х .

Обмен на документи: Импорт и Експорт

Можете да запазите документ, като използвате менюто Файл → Запазване, бутона " Запазване"На функционалната лента или горещ клавиш ctrl -с. Ако документът вече е записан, бутонът на лентата с инструменти ще бъде неактивен. Когато запишете документа за първи път, ще се отвори диалогов прозорец, където трябва да въведете име на файл и, евентуално, да посочите типа на документа (ако не сте доволни от типа на документа по подразбиране).

Фигура 6. Диалогов прозорец за запазване на документ

Името на файла се въвежда в полето "Име на файл", може да се въведе с относителен или абсолютен път. За да превключите към друга директория, щракнете двукратно върху името на директорията в списъка. За да улесните навигацията в директориите, можете да сортирате списъка, като щракнете върху едно от заглавията на колоните. Например, за да сортирате по тип файл, очевидно е „Тип“; щракването отново върху същото заглавие означава сортиране в обратен ред (обозначено със стрелка).

Бутонът нагоре се използва за навигиране до родителската директория; ако го задържите повече от една секунда, ще се появи меню, което ви позволява да се качите на няколко нива наведнъж.

Следващият бутон се използва за създаване на нова директория (в текущата директория): ще бъдете подканени да въведете име за новата директория и да потвърдите нейното създаване.

Най-десният бутон се използва за навигиране до директорията, където ще бъдат записани всички документи по подразбиране. Можете да промените тази директория в диалоговия прозорец: Инструменти → Опции → OpenOffice.org → Пътища → Моите документи.

опция " Автоматично разширяване на името на файла" се използва за задаване на разширение според полето "Тип файл". опция " Запазете с парола» ви позволява да запазите файл, който може да бъде отворен само чрез въвеждане на парола (поне 5 знака).

В допълнение към записа в свой собствен формат, OpenWriter ви позволява да експортирате и импортирате документи във формати като:

Microsoft Word в различни версии;

Обогатен текстов формат (rtf);

StarOffice версия 3-5 формат;

текстов файл;

• Преносим формат на документи (PDF);

  във формати за преносими компютри с операционни системи PalmOS и PocketPC.

За да експортирате в обикновен текстов файл, трябва да изберете типа файл " Кодиран текст”, Посочете име на файл и щракнете върху бутона Запазване. В прозореца" Опции за ASCII филтър» Можете да изберете желаното кодиране. За да отворите обикновен текстов файл в кодировка, различна от Latin-1, трябва да посочите типа на файла " Кодиран текст» и изберете необходимото кодиране на файла в диалоговия прозорец.

Фигура 7. Избор на кодиране при запазване на текстов файл

Portable Document Format (PDF) е универсален формат за електронен документ, разработен от Adobe, който включва типография, оформление и графики. Създавайки такъв документ, можете да сте сигурни, че всеки ще може да го види и отпечата точно във вида, в който е бил първоначално замислен. Външният вид на документа не зависи от операционната система, на която преглеждате документа, прегледът и отпечатването не изискват допълнителни шрифтове или други компоненти - всичко необходимо за показване вече е включено в документа.

За да конвертирате създадения документ в pdf файл, щракнете върху бутона "Експортиране в PDF" на функционалната лента и задайте името на файла в диалоговия прозорец. За да зададете параметрите на създадения файл, изберете елемента от менюто Файл → Експортиране в PDF, посочете името на файла в диалоговия прозорец и щракнете върху бутона „ Експортиране». Ще се появи диалогов прозорец, в който можете да изберете областта на документа за експортиране и опциите за оптимизация.

В Linux получените PDF документи могат да се разглеждат с помощта на xpdf, GhostView или KghostView.

Отпечатване на документ

OpenOffice.org предоставя специална команда за печат и помощни програми за настройка на принтера. Принтерите се конфигурират чрез менюто Файл → Опции за печат, където можете да изберете принтер и да зададете неговите свойства.

Най-бързият и лесен начин да изпратите документ за печат е чрез щракване върху бутона със стилизирано изображение на принтера в лентата с функции – веднага след щракването ще бъде отпечатан целият документ.

Понякога трябва да зададете специални опции за печат. За да направите това, използвайте елемента от менюто Файл → Печат или използвайте клавишната комбинация ctrl -стр; в диалоговия прозорец, който се отваря, изберете принтера, на който да печатате, и като щракнете върху бутона " Свойства", задайте неговите свойства.

Може би, преди да отпечатате, бихте искали да видите на екрана как ще изглежда документът на хартия. За да направите това, можете да използвате елемента от менюто Файл → . Инструментите за настройка на свойствата за преглед ще се появят на лентата с инструменти, но не можете да редактирате документа в този режим. бутон " Затваряне на преглед» на лентата с инструменти се използва за връщане на редактора в нормален режим.

Фигура 8. Диалогов прозорец " Визуализация на страницата»

Бутонът за преглед на документа на цял екран скрива менюта, ленти с инструменти, ленти за превъртане и оставя само панела за преглед. Следващите два бутона ви позволяват съответно да отпечатате документа и да зададете опции за преглед.

В режим на визуализация можете да показвате няколко страници на екрана едновременно. Освен това от прозореца Визуализация на страницата» Можете да отпечатате текст, така че да има няколко умалени копия на страниците на документа на един стандартен лист. За да направите това, задайте необходимия брой страници на документа на лист, като щракнете върху бутона Настройки на страницата → няколко страницив долния контекстуален панел и след това щракнете върху бутона Печат с изображението на принтера и два листа в същия контекстуален панел.

Проверка на правописа

В OpenWriter проверката на правописа може да се извърши автоматично, докато пишете, или да се извика ръчно. За автоматична проверка трябва да щракнете върху „ Автоматична проверка на правописа» от лявата страна на главната лента с инструменти или чрез менюто Инструменти → Проверка на правописа → Автоматична проверка на правописа. В този случай думите, които OpenWriter не може да намери в своя речник, ще бъдат подчертани с вълнообразна червена линия. Ако щракнете с десния бутон върху избраната дума, ще ви бъдат предложени опции за коригиране, извикване на диалогов прозорец за проверка на правописа, добавяне на думата към речника, пропускане на тази дума в целия документ и автоматично заместване на думата с една от избраните опции в подменюто.

За ръчна проверка на правописа щракнете върху " Проверка на правописа» от лявата страна на лентата с инструменти или през менюто Инструменти → Проверка на правописа→ Проверка или ключ F7; проверката започва от текущата позиция на курсора. Иконата зад полето "Word" показва неговия статус.

Фигура 9. Диалогов прозорец за работа с конкретна дума

Определена дума може да бъде пропусната, ако е изписана правилно. Като алтернатива можете да зададете опцията " Винаги пропускайте”, ако тази дума се среща повече от веднъж в документа.

Ако думата е изписана неправилно, тогава можете или да въведете правилния правопис в полето "Дума", или да изберете подходящата от списъка с опции. За да замените думата само в този случай, трябва да щракнете върху бутона " Замяна", За да замените във всички подобни случаи (в целия документ) - " Заменете винаги».

Бутонът Тезаурус се използва за добавяне на синоними към речника; този диалогов прозорец може да се отвори и с помощта на менюто Инструменти → Тезаурус или с помощта на клавишната комбинация ctrl -F7. Изисква се да въведете заместваща дума. Моля, имайте предвид, че не всички езици се поддържат в момента.

Бутон " Параметри»Използва се за задаване на параметрите и речниците, които се използват за проверка на правописа, както и сричкопренасяне. Същите опции се задават в диалоговия прозорец за настройки Инструменти → Опции → Езикови настройки → Лингвистика.

Ако думата е написана правилно, но я няма в речника, тогава тя може да бъде добавена към речника. За да направите това, изберете необходимия елемент в полето "Речник" и кликнете върху "Добавяне". В този случай всички добавени думи, които се срещат по-късно в други документи, ще се считат за правилно изписани.

Възможно е да проверите правописа само в част от текста - за това, преди да проверите, ще трябва да изберете фрагмент от текста, който трябва да бъде проверен.

Понякога думите, за които е известно, че са правилно изписани, се маркират като неправилно изписани. Това може да се дължи на факта, че езикът на документа е неправилно избран. За да промените езика, трябва да маркирате думата, да натиснете десния бутон на мишката, да изберете от падащото меню Шрифт и в раздела Шрифт да посочите желания език на думата. Същият диалогов прозорец е достъпен чрез менюто Форматиране → Шрифт.

Фигура 10. Диалогов прозорец за избор на език

В стандартния речник няма думи с буквата ё, така че всички думи с тази буква ще се считат за неправилни. За да проверявате текстове с буквата ё, трябва да инсталирате допълнителен речник.

Обработка на документи на кирилица

При работа с файлове, съдържащи кирилица, могат да възникнат някои проблеми. Един от най-често срещаните е неправилното конвертиране на файлове, създадени в Microsoft Office 95, във формат OpenOffice.org.

За правилно показване на такъв файл, отворете го в OpenWriter или OpenCalc и го изберете целия. След това отворете диалоговия прозорец Macro от лентата с менюта Tools → Macros → Macro. Изберете раздела Инструменти в списъка с макроси и в този раздел макроса за текст и за електронни таблици. Стартирайте макроса за изпълнение с бутона "Изпълни".

За удобство при работа с документи на кирилица Владимир Бухал и Алексей Крюков разработиха пакета CyrillicTools - колекция от различни макроси на OpenOffice.org Basic, предназначени за работа с текст на кирилица в среда OpenOffice.org 1.1 и по-нови. Този пакет може да бъде изтеглен от openoffice.ru. В допълнение към коригирането на кодирането на файловете на Microsoft Office 95, пакетът ви позволява да въведете сумата с думи и да коригирате текст на кирилица, който е въведен погрешно с английски букви.

Форматиране

След набиране и проверка на текста е желателно да му се придаде вид, улесняващ възприемането на написаното. За да направите това, обичайно е да се подчертават различни семантични части на документ с шрифтове с различни шрифтове (например серифи и безсерифи) или различни стилове (курсив, получер), отстъпи, допълнително разстояние между редовете (прекъсвания) и други методи .

Например, желателно е да напишете заглавието на документа по-голямо и да го поставите в центъра на страницата, да напишете надписи за фигури в курсив и да поставите номерата на страниците в долния десен ъгъл на всяка страница. Присвояването на опции за форматиране на определени части от документ обикновено се нарича форматиране.

Форматирането може да бъде жилавили мека. При жилавформатиране на всяка конкретна част от документа - знак, дума, абзац или страница, се задават определени параметри за показване. В същото време форматирането по никакъв начин не е свързано с логическата структура на документа и обектите, които са логически свързани с един и същи тип, могат да се окажат (и почти винаги се оказват, както показва практиката) проектирани по различен начин. Например, един от надписите на фигурите няма да бъде наклонен, за разлика от останалите.

При мекаформатирането описва външния вид не на определена част от текста, а на логическата част на документа - заглавия, основен текст, бележки под линия, долни колонтитули, като за всяка конкретна част от документа се задава само нейната роля в документа: напр. " надпис на фигура". Описанието на дизайна за определена логическа част от документа обикновено се нарича стил.

Когато използвате стилове, е необходимо да маркирате документа логически, т.е. да посочите неговата структура. Отбелязва се, че документът е заглавието, че основният текст и че други елементи. В този случай всеки елемент ще придобие външен вид в съответствие със стила, който е определен за него.

Използването на логическо маркиране на документи и меко форматиране улеснява работата с големи и сложни документи и ви позволява да автоматизирате много етапи от работа с текст - автоматично създаване на таблици със съдържание, лесно навигиране през големи документи, бърза промяна на дизайна и много други .

Работа със стилове

При създаване на нов документ стиловият набор се зарежда автоматично от стандартния шаблон. Когато пишете нов документ, стилът по подразбиране е нормален. В прозореца Използвани стилове, който се намира от лявата страна на контекстния панел, не се показват други стилове.

За логическо (меко) маркиране на документа трябва да стартирате "" с функционалния клавиш F11, бутон на функционалната лента или от елемента от менюто Форматиране → .

Фигура 11. Съветник за стил

В прозореца на съветника за стилове горната лява лента с инструменти съдържа пет бутона за следните групи стилове: абзац, знак, рамка, страница и списък. Вдясно има три бутона: запълване със стил, създаване на стил от селекция и актуализиране на стил от образец. Прозорецът показва стиловете на текущата група в съответствие с параметъра, посочен в списъка в долната част на прозореца. Ако зададете стойността в този списък на "Автоматично", Съветникът за стилове ще се опита да избере подходящия набор от стилове за документа, който се редактира.

За да зададете стил, трябва да поставите курсора в желания параграф или на желаната страница, да изберете подходящия стил в съветника за стилове, да щракнете върху Въведетеили щракнете два пъти с левия бутон на мишката - ще бъде зададен нов стил. За да зададете стил на символ или група от символи, те трябва да бъдат избрани по стандартен начин.

Нека покажем как да работим със стилове с помощта на пример. Вече разгледахме пагинацията. Все пак можете да забележите, че след като номерацията е направена, номерът е и на първата страница. Това е неудобно в много случаи. За да премахнете номер от първата страница, трябва да му присвоите стила на първата страница. За да направите това, извикайте съветника за стилове, отидете в секцията „Стилове на страници“, изберете стила „Първа страница“ и щракнете Въведете .

Стандартният шаблон съдържа голям брой стилове и сред тях почти винаги можете да изберете най-подходящия. Има обаче моменти, когато стандартният набор не е достатъчен и трябва да промените съществуващия стил или да създадете нов.

Най-лесният начин да създадете нов стил е да използвате съветника за стилове Създайте стил от селекцията. За да направите това, дайте на абзаца, знака или страницата желания формат, като използвате твърдо форматиране, изберете този фрагмент и щракнете върху " Създайте стил от селекцията» в лентата с инструменти на съветника за стилове. Въведете ново име на стил в прозореца и щракнете върху OK. Новият стил е създаден. Вече можете да присвоите новия стил на секциите на документа.

Фигура 12. Създаване на стил от селекция

По същия начин можете да правите промени във всеки стил. Изберете желаната част от текста и задайте стила на фрагмента, който планирате да промените. След това му дайте желания формат, като използвате твърдо форматиране и в съветника за стил щракнете върху " Опресняване на стила от примера". Стилът ще приеме желаната от вас форма.

За фина настройкапрозорецът за редактиране на стил трябва да се отвори. Може да се извика от менюто Формат → Стилове → Каталог → Промяна или щракнете с десния бутон върху желания стил и изберете Промяна.

Фигура 13. Диалогов прозорец за редактиране на стил

Набор от стилове, създаден по време на работа върху документ, може да се използва повторно. Стиловете могат да бъдат импортирани от друг документ или запазени в шаблон.

За да импортирате стилове от друг документ, изберете Форматиране → Стилове → Зареждане от менюто и щракнете върху бутона „От файл“. След това изберете необходимия документ. Заредените стилове ще бъдат добавени към съветника за стилове. Въпреки това, за повторно използване на стилове е по-удобно да използвате шаблони.

Шаблони

Под шаблон обикновено се разбира файл, съдържащ елементи за форматиране на документа, но не съдържащ самия текст. Когато създавате нов документ въз основа на шаблон, документът наследява стилове, настройки на страницата (размер и ориентация), вградени макроси, полета и други стойности. В същото време самият шаблон е защитен от случайни промени. Шаблоните са удобни за използване при създаване на еднотипни документи - писма, бележки, доклади и др.

За да създадете шаблон, изберете желания документ, премахнете ненужния текст от него, проверете стиловете и изтрийте ненужните. Имайте предвид, че стиловете, които са заредени по подразбиране, не могат да бъдат изтрити. За удобство при намиране и управление на шаблон, дайте му име, като отворите елемента от менюто Файл → Свойства → Описание → Заглавие. След това запазете новия шаблон, като изберете Файл → Шаблони → Запазване от менюто. В диалоговия прозорец, който се отваря, посочете желаната директория и запазете новия шаблон в нея. За да създадете нова директория, щракнете върху бутона Управление. В този диалогов прозорец можете да създавате нови директории за шаблони и да премествате шаблони между директории.

Фигура 14. Запазване на нов шаблон

Сега записаният шаблон може да се използва за създаване на нов документ. За да направите това, използвайте елемента от менюто Файл → Нов → Шаблони и документии изберете желания шаблон.

Потребителите често са недоволни от настройките по подразбиране, които OpenWriter зарежда. Те могат да бъдат променени чрез зареждане на различен шаблон по подразбиране. За да направите това, отворете " Управление на шаблони", изберете желания шаблон, щракнете с десния бутон и изберете " Задайте като шаблон по подразбиране". Сега, когато създавате нов документ, необходимите параметри ще бъдат заредени.

Фигура 15. Дефиниция на шаблон по подразбиране

Твърдо форматиране

Форматиране на страница

За да форматирате страница, извикайте елемента от менюто Формат → Страница. В диалоговия прозорец Стил на страницата можете да зададете нейната ориентация (портретна или пейзажна), размер на хартията, наличие или липса на горни и долни колонтитули и други параметри.

Фигура 16. Диалогов прозорец Стил на страницата

Някои затруднения за начинаещи потребители причиняват страниране в OpenWriter. Факт е, че за разлика от други редактори в OpenWriter, пагинирането е част от долния колонтитул.

Долен колонтитул е референтен ред над или под основния текст на страницата. В този ред, в допълнение към номерирането, можете да покажете друга справочна информация, например заглавието на раздел или целия документ.

За да подредите номерацията на страниците, включете горния или долния колонтитул. Това може да стане с помощта на менюто Вмъкване → Горен колонтитул на страницаили Вмъкване → долен колонтитул, както и през диалоговия прозорец Стил на страницата.

След като долният колонтитул е активиран; изберете Вмъкване → Полета → Номер на страница от менюто и номерата на страниците автоматично ще бъдат поставени в документа. В случай, че поддръжката на горни и долни колонтитули не е активирана, номерът на страницата ще се появи на текущата позиция на курсора.

Форматиране на абзац

Под абзац (от немски absetzen - отблъсквам) обикновено се разбира структурна част от текста, която се състои от едно или повече изречения, съдържащи цялостна микротема. При въвеждане един абзац се отделя от друг с връщане на каретка, което се въвежда с натискане на клавиша Въведете .

Преди да форматирате абзаци, е желателно да премахнете всички ненужни знаци, като излишни интервали в началото на редовете. За да направите тези символи видими, щракнете върху " Непечатаеми знаци» на вертикалната основна лента с инструменти.

Фигура 17. Показване на непечатаеми знаци

За да форматирате абзац, не е необходимо да го избирате, просто поставете курсора където и да е в абзаца и изберете елемента от менюто Форматиране → Абзац или елемента Абзац в падащото меню, извикано с десния бутон на мишката. В диалоговия прозорец, който се появява, можете да конфигурирате всички опции за форматиране на абзаци: разстояние между редовете, отстъп за първия ред (отстъп на абзаца) и за целия абзац, таблично представяне, както и граница и фон на абзац. Бутоните за подравняване на абзаци се поставят в контекстния панел по подразбиране.

Фигура 18. Диалогов прозорец "Абзац"

Бутонът за промяна на режима на табулиране се намира вляво от хоризонталната линийка. Последователното щракване върху него с левия бутон на мишката променя вида на таблицата:

Наляво

Текстът ще бъде ограничен отляво и ще бъде въведен от тази позиция надясно.

На дясно

Текстът е ограничен отдясно и се показва от тази позиция вляво.

Центрирано

Текстът се показва равномерно отляво и отдясно на табулатора.

десетична

Текстът, който се отпечатва преди знака за разделител (полето "Знак") ще се показва отляво на табулатора, а текстът след него ще се показва отдясно. Този тип е необходим предимно за подравняване на колони с числа с различен брой цифри преди и след десетичната запетая. Когато го използвате, всички запетаи в такива числа ще бъдат точно една над друга. Въпреки това, ако промените стойността на полето Знак, можете да използвате този тип подравняване за други цели.

Сричкопренасяне

При използване на подравняване на абзаци в много случаи разстоянието между думите в текста се увеличава, което е особено забележимо при наличието на дълги думи. В този случай е препоръчително да използвате трансфери.

За да може OpenWriter да поставя тирета в текст, трябва да зададете руски в свойствата на езика (меню Инструменти → Опции → Езикови настройки → Езици, поле „Западен“).

Сричкопренасянето може да се извърши автоматично или ръчно. Автоматичното сричкопренасяне се задава в свойствата на абзаца - в диалоговия прозорец "Абзац" в раздела На страницата в секцията Сричкопренасянетрябва да активирате опцията "Автоматично".

Имате възможност ръчно да маркирате мястото за желания трансфер: за това трябва да поставите така наречения мек трансфер. Поставете курсора върху позицията в думата, където можете да поставите тире, и вмъкнете символ с меко тире, като използвате клавишната комбинация ctrl -- . Можете да търсите всички думи, които могат да бъдат поставени с тирета, като използвате функцията Сричкопренасянев сервизното меню.

Фигура 19. Диалогов прозорец " Сричкопренасяне»

Знакът = означава мястото на евентуално прехвърляне; - посочва мястото, където определено ще се произвежда. За да инсталирате прехвърлянето, щракнете върху бутона " Прехвърляне"; За да спрете сричкопренасянето, използвайте бутона "Отказ". Можете да преминете към следващата дума, без да задавате сричкопренасяне в текущата, като щракнете върху „Напред“. По-рано установен трансфер може да бъде отменен чрез бутона Премахване.

За да може една дума никога да не се пренася, трябва да я добавите към речника със знака = в края.

Форматиране на списък

OpenWriter има широки възможности за форматиране на списъци. Поддържат се номерирани и неподредени списъци с дълбоко влагане. За да форматирате списъка, поставете курсора върху абзаца, от който трябва да започне списъкът, и щракнете върху бутона „ Номериране“ или „ Булети“ в контекстния панел, в зависимост от вида на списъка, от който се нуждаете. Всички параграфи след текущия ще бъдат преобразувани в списък.

Когато работите със списъка, контекстният панел ще промени външния си вид. В десния ъгъл ще се появи бутон под формата на стрелка, който отваря или затваря контекстната лента за номериране. Като извикате този панел, можете да регулирате дълбочината на вмъкване на списъците, външния вид и методите за маркиране на текст.

Фигура 20. Контекстна лента за номериране

Контекстуалната лента за номериране може да бъде извикана и с функционалния клавиш F12и диалоговия прозорец Номериране/маркировкащракнете с десния бутон на мишката от падащото меню или през менюто Формат → Номериране/маркировка.

Фигура 21. Диалогов прозорец " Номериране/маркировка»

Форматиране на знак, групи от знаци

За да форматирате група знаци, първо трябва да ги изберете. След това можете да изберете желания шрифт, неговия стил и размер, дизайнерски ефекти, позицията на групата знаци спрямо реда в менюто Формат → Шрифт.

Фигура 22. Диалогов прозорец за форматиране на символ

Някои секции от този диалогов прозорец са преместени в контекстния панел, за да се ускори форматирането. От контекстния панел по подразбиране можете да изберете името на шрифта, неговия размер, основни стилове и цвят. Можете да добавите или премахнете бутон от контекстната лента, като щракнете с десния бутон върху него и изберете Показване на бутони от падащото меню.

Електронни таблици

Главен прозорец на OpenCalc

След като заредите OpenCalc, главният прозорец се появява на екрана. Основната разлика между този прозорец и този в OpenWriter е, че под контекстното меню се появява ред за въвеждане. Той е предназначен за въвеждане на стойности и формули в клетките на таблицата.

Фигура 23. Главен прозорец на OpenCalc

Лист за работно поле

Полето на листа се състои от клетки. Клетката е най-малката структурна единица на електронната таблица; има адрес, определен от вертикални и хоризонтални координати. Първото е името на колоната (първата част от адреса); може да има стойности от A до IV. Второто е номерът на реда (втората част от адреса) и има стойност между 1 и 32000.

Отдясно и отгоре на работния лист има линийки с имена на колони и редове. За да изберете цяла колона, щракнете върху клетката с нейното име върху горната линия; за маркиране на целия ред - по клетката с нейното име на лявата линийка. Името на маркирания ред или колона се показва с удебелен шрифт; ако изберете една клетка, тогава и двете части на адреса, разположени върху линийките, ще бъдат показани с удебелен шрифт.

AT Лента за състояниетоизвежда се информация за режимите на работа на масата.

Изборът на лист за работа се извършва чрез натискане на левия бутон; ако щракнете с десния бутон върху листов навигатор, ще се отвори диалогов прозорец, където ще бъдат налични следните операции:

Вмъкване - създаване на нов лист.

Изтриване - използва се за ненужни листове.

Преименуване - позволява ви да дадете различно име на листа.

Преместване/копиране - позволява ви да правите копия на листове, да прехвърляте съществуващи листове в други документи, да променяте реда, в който се показват.

Избери всички - Избира целия лист.

Въвеждане на данни

Данните се въвеждат в конкретна клетка: преди да въведете нещо, трябва да изберете клетка. Текстът, който въвеждате, ще се появи в клетката, в която въвеждате текст, и в лентата за въвеждане (по-горе), което е особено полезно, като се има предвид, че една клетка може да съдържа повече знаци, отколкото текущата й ширина може да покаже.

Ако съседните клетки отдясно не съдържат стойности, тогава въведеният низ ще се покаже цял; в противен случай ще се покаже само част от низа и в клетката ще се появи червена стрелка.

За да покажете цялата информация, трябва или да разтегнете клетката по ширина, или да разрешите прекъсване на редовете.

Фигура 24. Въвеждане на данни в клетка

Можете да промените ширината (височината) на ред по няколко начина:

Автоматично

Щракнете двукратно върху дясната лента на границата на заглавието на колоната и OpenCalc ще коригира ширината на колоната, избирайки ширината, необходима за показване на клетката с най-дълго съдържание. Същото може да се направи и през менюто: Формат → Колона → Оптимална ширина

Ръчно

Щракнете с левия бутон върху граничната лента на заглавието на колоната и, без да я пускате, я преместете до желаната ширина.

Точно

Изберете всяка клетка в колоната, чиято ширина искате да промените, и след това елемента от менюто Формат → Колона → Ширина; в прозореца, който се отваря, въведете точния размер.

За да разрешите прекъсване на редове, щракнете ctrl -Въведете, или щракнете с десния бутон върху клетката и изберете Форматиране на клетки, или изберете елемента от менюто Форматиране → Клетка и след това раздела Подравняване; поставете отметка в квадратчето „Прекъсване на ред“ тук.

Фигура 25. Диалогов прозорец за атрибути на клетка

В същия прозорец можете да зададете вертикалното и хоризонталното подравняване на текста и посоката на писане (ъгъл на завъртане на текста). Подравняването ви позволява да определите позицията на текста в клетката (ляво, дясно, център, долу, горе) Посоката на писане ви позволява да пишете в клетките под даден ъгъл.

Трябва да се отбележи, че ако текстът започва със знак =, той не се показва в клетката, тъй като OpenCalc третира такъв текст като формула. Ако искате да отпечатате текст, започващ със знака =, тогава трябва да поставите знак с единични кавички като първия знак. Ако има нужда да започнете низ с кавичка, тогава трябва да въведете кавичката два пъти.

Въвеждане на формули

Една от целите на електронните таблици са изчисленията, така че сега ще бъдат разгледани основните правила за въвеждане на формули.

Както вече беше отбелязано, въвеждането на формулата започва със знак за равенство, след което се записва самата формула. Например: =4+16 . Като напишете тази формула и натиснете Въведете, ще видим в клетката числото 20. Разбира се, формулите без променливи обикновено нямат много смисъл, така че сега нека видим как да използваме променливи, които са адреси на клетки в OpenCalc. Например, ако напишем числото 20 в A1, тогава ако напишем формулата =A1^2 в B1 и натиснете Въведете 400 ще се появи в клетка B1.

Основни аритметични операции, достъпни за OpenCalc:

В допълнение към тези операции OpenCalc предлага широк набор от функции в следните категории:

работа с бази данни;

обработка на час и дата;

финансови;

информационни;

главоблъсканица;

математически;

работа с масиви;

статистически;

текст;

допълнителен.

За удобство при писане на формули в OpenCalc е разработен "". За да го извикате, щракнете върху бутона "" вляво от реда за въвеждане.

В прозореца на съветника можете да въвеждате функции и да проверявате коректността на техния набор; Списъкът с налични функции зависи от това коя категория сте избрали. В допълнение към изброените по-горе категории, за удобство „Всички“ и „ Наскоро използван».

Фигура 26. Съветник за функции

В полето за редактиране „Формула“ се показва текущата формула, която може директно да се редактира, или можете, като поставите курсора на желаната позиция, щракнете двукратно върху името на функцията от списъка и избраната функция ще бъде вмъкната в прозорец за въвеждане. Остава само да въведете аргумента от клавиатурата или да натиснете бутона с изображението на клетката и да изберете клетката, чиято стойност ще бъде аргументът.

В раздела „Структура“ въведената формула се разширява в дърво, което е много полезно при редактиране на формули, като ви позволява да проследявате реда, в който се изчислява формулата.

За случая, когато формулата е доста проста (съдържа знаци +, -, *, /, ^), но се състои от сравнително голям брой променливи, разгледайте следния пример:

Нека се изисква да се изчисли A1+C5*B4 ; за това:

Натиснете = , след това изберете клетка A1 с помощта на стрелките на курсора (при първото натискане на клавиша на курсора ще се появи червен правоъгълен курсор). След това натиснете + и изберете C5, натиснете * и накрая изберете B4. По този начин с помощта на клавиатурата можете бързо да формирате формули (клетки могат да се избират и с показалеца на мишката).

След като напишете =, последвано от буква, OpenCalc автоматично маркира името на функцията, започващо с тази буква. Тази функция ви позволява да въведете не цялата формула, а само първите й букви и след това, ако предложената функция е точно тази, от която се нуждаете, просто трябва да натиснете Въведете .

Случва се, че при въвеждане на формули се изисква да се предаде не адресът на клетката, а цялата област като техни аргументи - например е необходимо да се сумират всички стойности в колона A, като се започне от адрес A2 до адрес A11. Разбира се, можете да напишете =A2+A3+...+A10+A11 - но е много по-лесно и във всеки случай би било по-правилно да напишете =Su, след това използвайте подсказката (Sum) и, като натиснете Въведете, въведете диапазона A2:A11 в скоби.

Областта на работния лист се указва чрез посочване на адреса на горната лява клетка, последвано от двоеточие и посочване на долната дясна клетка. Площта може да се задава и с помощта на мишката.

Автоматично довършване

Понякога се изисква извършването на един и същ тип изчисления за голямо количество от същия тип данни. Електронната таблица ви позволява да въведете формулата само веднъж - когато я копирате в друга клетка, параметрите автоматично ще бъдат заменени с нови стойности.

Нека задачата е да се изчисли cos(x), където x е дадено в градуси. За да го разрешим, ще изпълним следните стъпки:

Въведете текста " Ъгъл " в клетка A1, числото "0" в клетка A2 и "1" в клетка A3. Изберете клетка A2 и, без да отпускате бутона на мишката, също клетка A3. Изборът на клетки може да се извърши и с клавишите със стрелки: изберете A2, след което натиснете Shift -стрелка надолу .

След това преместете мишката върху долния десен ъгъл на избраната област; курсорът ще се промени на кръст. Като натиснете и задържите левия бутон на мишката, изберете област от 360 клетки с червен правоъгълник, тоест последната избрана клетка трябва да бъде клетка A361. В този случай числото 360 ще се появи в жълтия правоъгълник с подсказки.

Примерът за автоматично довършване току-що беше анализиран. OpenCalc, когато разширява червената област за избор, автоматично увеличава стойностите на клетките с една. По принцип би било достатъчно просто да въведете "1" и просто да умножите клетката, тъй като OpenCalc по подразбиране умножава клетките в аритметична прогресия на стъпки от "1". Ако запазите ctrl, тогава стойностите на клетките ще бъдат разпространени чрез просто копиране.

Сега можем също толкова лесно да изчислим стойностите на косинусите на всички ъгли; Първо трябва да се върнете в горната част на страницата с ctrl -У дома(връщане към началото на листа) или ctrl -стрелка нагоре (скочи до горното поле на блока).

Въведете в B1 " cos (ъгъл)", И в B2 на латиница "= c"И натиснете Въведете; по-нататък, преминаване към руски, "r"; Въведете, стрелка наляво и Въведете. И така, чрез натискане само на няколко бутона беше въведена формулата "=COS(RADIANS(A2))". Сега, като поставите кръстообразния курсор в долния десен ръб на клетката, можете да приложите формулата към всички ъглови стойности. Резултатът е стойностите на косинусите на всички ъгли.

Формат на клетка

OpenCalc, като всяка съвременна електронна таблица, поддържа различни формати на данни в клетки, които определят начина, по който се показват в таблицата. Например на текста 3/4/01 ще бъде даден формат за дата. Ако променим формата на клетката на число, получаваме 36954.

За да промените формата на клетката, щракнете с десния бутон върху клетката и изберете Формат на клетка в контекстното меню и в прозореца, който се отваря, раздела „Числа“.

В нашия пример с изчисляване на косинус, променете броя на показаните десетични знаци (стойност на параметъра дробна част) от 7 . Нашият формат автоматично ще бъде включен в категориите Number и User Defined.

Връзки

Нека се върнем към примера с косинус. Нека сега е необходимо да се изчисли функцията "cos (ъгъл + фаза)". Да кажем, че фазата е константа и трябва да се съхранява в клетка C2. След това променяме формулата в B2 от "=cos(радиани(A2))" на "=cos(радиани(A2+C2))" и умножаваме по всички 360 стойности. На практика няма да има ефект: факт е, че не казахме, че нашата фаза е постоянна, тоест формулата „= cos (радиани (A3 + C3))“ беше написана в клетка B3. В C3 няма данни, така че OpenCalc смята, че C3 е "0". За да забраните промяната на променлива по колона или ред, трябва да въведете знака $ пред координатата.Сега ще забраним промяната на координатата на реда, като променим C2 на C$2 в нашата формула.

За бързо вмъкване на $ в редактируем адрес е удобно да използвате клавишна комбинация Shift -F4. Ако натиснете тази комбинация веднъж, знакът $ ще бъде добавен към координатите на колоната и координатите на реда; два пъти - само до координатата на реда, три - до координатата на колоната. Четвъртото натискане е еквивалентно на първото.

Тъй като документът на OpenCalc съдържа множество листове, адресирането между листовете също е възможно. До този момент разглеждахме локално адресиране, което работи в рамките на същия лист; пълният адрес на клетката изглежда така:

<Название листа>.<Локальный адрес ячейки>.

Диаграми

Сега остава да вмъкнем диаграмата на нашето изчисление. Това се прави много просто: Избират се две колони A и B. От менюто изберете Insert → Chart

Фигура 27. Автоматично форматиране на диаграма

В нашия случай първият ред е етикетът на оста x, така че оставяме отметката " Първият ред като подпис". Площта на стойностите, написана в полето " Площ", Тя се определя автоматично, както се очаква, е равна на" $Sheet1.$A$1:$B$361".

Нашата диаграма може да бъде поставена или на един от вече съществуващите листове, или на нов лист. Ако поставите диаграма на нов лист, тя ще го заеме изцяло, което е много удобно за отпечатване на диаграми на цял лист. В нашия пример Sheet1 е избран за поставяне на диаграмата.

След като попълните всеки диалогов прозорец, трябва да щракнете върху " Напред"И изберете типа диаграма в следващия прозорец:

2D графики

линии; с площи; стълбовидна диаграма; управляван; кръгъл; XY диаграма; мрежа; обмен.

3D графики

3M графика; с 3М площи; хистограма 3M; линия 3M; кръгла 3М.

Тъй като в нашия случай диаграмата е изградена от две колони, ще изберем XY диаграма. Сериите от данни са дадени в колони.

Фигура 28. Избор на XY диаграма

След това прецизираме диаграмата. Посочете името на диаграмата; тъй като има само една зависимост от него, премахваме отметката от легендата. Въвеждаме етикетите на осите X и Y. След това трябва да кликнете върху „ Край“.

Фигура 29. Построена диаграма

Използване на OpenDraw

С OpenDraw можете да добавяте висококачествени илюстрации към всеки документ на OpenOffice.org - независимо дали е текстов документ, електронна таблица или презентация. Освен това е възможно да експортирате чертежа в други приложения, използвайки широко използвани графични формати.

Видове изображения

OpenDraw ви позволява да създавате векторни и растерни чертежи. Растерните чертежи се състоят от ограничен брой точки и изображението в такива чертежи се формира от комбинация от точки с различни цветове. В резултат на това чертежите от растерен тип не се мащабират - по-точно изглеждат маловажни след преоразмеряване. В същото време растерните чертежи се прехвърлят добре от една програма в друга, тъй като по същество са сведени до прост масив от точки.

Векторните рисунки са рисунки, които се състоят от обекти (линии, правоъгълници, кръгове, градиенти и т.н.) и нямат фиксирана резолюция; те обаче могат също да включват растерни изображения като обекти. Векторните графики са превъзходно мащабируеми и могат да бъдат преобразувани в растерна форма при всяка дадена резолюция по всяко време. Благодарение на това свойство векторните рисунки са предпочитани при създаване на илюстрации за документи; в същото време, когато експортирате документ във формат, външен за OpenOffice.org, векторните рисунки не винаги могат да бъдат използвани и в такива случаи те се конвертират в растерни изображения.

Програмата OpenDraw е предназначена основно за създаване на векторни рисунки; има приложения като gimp за работа с растерни изображения.

Останалата част от това ръководство ще обсъжда главно векторни чертежи; растерните изображения ще бъдат разглеждани само от гледна точка на използването им като част от векторно изображение, а също и в контекста на конвертиране на векторни изображения в растерни изображения.

Принципи на работа с програмата

Фигура 30. Общ изглед на главния прозорец на OpenDraw

В горната част на главния прозорец е областта на менюто; отдолу - панели с функции, хипервръзки, обекти; лентата с инструменти е разположена вертикално вляво, линийката е леко вдясно, дори по-ниско - панелите със символи и цветове и накрая, в най-долната част на главния прозорец - лентата на състоянието. Всеки от изброените панели може да бъде активиран или деактивиран чрез менюто Изглед → Панели със символи.

Работният лист за чертане се намира в централната част на главния прозорец на програмата. Мащабът на показване на работния лист се настройва чрез менюто Изглед → Мащаб или с помощта на инструмента Мащаб в лентата с инструменти.

Графични примитиви

Под графични примитивисе отнася до минималните графични обекти, които изграждат векторна рисунка. Графичните примитиви в OpenDraw включват: линии и стрелки; правоъгълници; кръгове, елипси, дъги, сегменти и сектори; извивки; свързващи линии; триизмерни обекти (куб, топка, цилиндър и др.); текст. По-сложните обекти могат да бъдат съставени от графични примитиви, използвайки функцията за комбиниране и логически операции върху формуляри; това ще бъде обсъдено по-късно.

За да създадете примитив от един от изброените типове, натиснете и задръжте бутона на съответната група примитиви на лентата с инструменти. След това, след като изберете желания примитив от падащия списък с икони, отпуснете бутона. В резултат на това се активира режимът за създаване на примитива, в който трябва да посочите местоположението на ключовите точки и разстоянията на примитива с помощта на мишката. Различните примитиви имат различен брой параметри: например простата линия има само два параметъра, докато кривата има неограничен брой. По-долу ще говорим за характеристиките на създаването на различни примитиви.

Линии и стрелки

За да създадете линия, посочете началната и крайната точка на линията на чертожния лист: началната точка на линията се задава с левия бутон на мишката; след това, без да отпускате бутона, поставете курсора върху крайната точка на линията и отпуснете бутона - линията е създадена.

магистрална линия

Този обект се създава по същия начин като нормална линия. Характеристика на свързваща линия е възможността за прилепване към обекти, така че когато създавате свързваща линия, вместо началната или крайната точка на линията, можете да посочите някакъв обект - програмата сама ще избере най-добрата точка за прикрепване на линията към него.

Правоъгълници

Тук трябва да посочите позицията на два противоположни върха на правоъгълника: посочете първия, като натиснете левия бутон на мишката; след това, без да го пускате, преместете курсора до втората точка и фиксирайте фигурата, като отпуснете бутона.

Окръжности, елипси, дъги, сегменти и сектори

За да създадете кръг или елипса, достатъчно е да зададете размера на примитива с две точки: посочете първата точка, като натиснете левия бутон на мишката, без да го отпускате, преместете курсора на необходимото разстояние до втората точка и отпуснете бутон на мишката. Кръгът или елипсата ще бъдат вписани в правоъгълника, даден от началната и крайната точка. За да получите дъга, сегмент или сектор, трябва да посочите още две точки върху контура на кръг или елипса, като също натиснете и отпуснете левия бутон на мишката.

3D обекти

За да дефинирате 3D обект, трябва да посочите максималния му размер в едно от двете измерения. Създава се триизмерен обект във фиксирани пропорции, които могат да се променят след създаването му.

Текст

Текстов обект се създава чрез просто щракване с левия бутон на мишката върху желаното място на листа: ще се появи рамка за въвеждане с текстов курсор.

Когато създавате текст в рамка, първо дефинирайте рамката с две точки: натиснете десния бутон на мишката в първата точка, преместете курсора и отпуснете бутона във втората точка. Размерът на шрифта ще бъде автоматично коригиран, така че текстът да заема цялата площ на посочената рамка.

Легенда

Легендата е рамка със стрелка, която обикновено се използва за обяснение на част от чертеж. Задава се като обикновена рамка с две точки с десния бутон на мишката. След това можете да вмъкнете текст в рамките на легендата, като щракнете два пъти с левия бутон на мишката върху рамката. Докато въвеждате текст, полето с легенда автоматично се преоразмерява.

Криви на Безие

Въз основа на тригонометрични уравнения френският математик и инженер Пиер Безие създава специален начин за лесно и същевременно гъвкаво описание на сложни контури за металорежещи машини, използвани в автомобилната индустрия; този метод беше наречен криви на Безие и поради своята простота и гъвкавост впоследствие се превърна в един от най-важните методи на компютърната графика.

Кривите на Безие са изградени от множество точки и водещи линии. Точките, по които е начертана кривата, се наричат опорни точки; всеки от тях се характеризира с два сегмента, разположени по допирателната към кривата на Безие в референтната точка (те се наричат водачи). Дължината на всяка от тях задава стръмността на следващия или предишния сегмент от кривата, а ъгълът на допирателната задава посоката в двете посоки от референтната точка.

Когато създавате крива в OpenDraw, нейните контролни точки се обозначават последователно с левия бутон на мишката. Ако не пуснете бутона след натискане на бутона за създаване на референтна точка, можете да зададете ъгъла и дължината на водачите; ако бутонът не се задържи, тогава дължината на водачите ще бъде нула и такава точка ще бъде ъглова. Водачът на първата опорна точка трябва да бъде указан, в противен случай операцията се отменя. Двойното щракване с левия бутон на мишката завършва чертането на кривата.

важно

Имайте предвид, че когато създавате крива, дължината на водачите в двете посоки е една и съща. Можете да промените дължините на водачите поотделно, след като създадете кривата с помощта на инструмента за редактиране на точки.

Коментирайте

Задържане на бутона Shiftв процеса на създаване на крива ви позволява да зададете ъгли, кратни на 45 градуса; може да се използва за затваряне на кривата алт .

Когато работите в системата X Window, бутонът алтможе да се използва от мениджъра на прозорци, което ще предотврати тази операция. Например KDE по подразбиране е алтв комбинация с натиснат ляв бутон на мишката, за да преместите прозореца. Можете обаче да затворите линията, като натиснете алтслед десния бутон. Линията ще бъде затворена, но последната опорна точка ще стане ъгъл. Това лесно се коригира с инструмента за редактиране на точки. Можете също така да промените настройките на диспечера на прозорци, като му дадете различен модификатор вместо алт .

ръчно начертана линия

За да създадете начертана линия, трябва да натиснете и задържите левия бутон на мишката и да начертаете желаната крива на ръка. Начертаната линия също е крива на Безие, само броят на опорните точки, стойностите и ъглите на водачите се определят автоматично от програмата.

Многоъгълници

Създаването на многоъгълници се състои в определяне на всички върхове на многоъгълника. Първият връх се обозначава с натискане на левия бутон на мишката, за указване на втория - отпуснете бутона на мишката, в противен случай операцията ще бъде отменена; останалите върхове се обозначават с обикновено щракване с ляв бутон, а последният връх с двойно щракване. Точно както при създаването на крива, можете да използвате алтза затваряне на полигона и Shiftза чертане с ъгли, кратни съответно на 45 градуса.

Свойства на графичните обекти

Всеки обект - вече модифициран, комбиниран, трансформиран или просто графичен примитив - има определен набор от характеристики, като размери, цвят, ъгъл на завъртане, семейство и размер на шрифта и т.н. В същото време от гледна точка на модификацията , обектите могат да бъдат разделени на три групи:

графични обекти, характеризиращи се с площ (повечето обекти);

графични обекти, характеризиращи се с определени свойства (линии, свързващи линии, легенда);

текстови обекти (обикновен текст).

За да промените параметрите на обекти, първо изберете обекта, като щракнете върху произволна част от него. Програмата ще потвърди избора, като маркира зоната за поставяне на обекта с квадратни точки. В същото време примитивите, които се характеризират с област, както и текстовите обекти, се подчертават от поле от осем квадратни зелени точки, останалите се подчертават от тюркоазени точки, които показват ключовите точки на обекта.

Можете да изберете няколко обекта наведнъж, като използвате левия бутон на мишката, като задържите бутона Shift- в този случай избраните обекти ще бъдат маркирани с едно поле от осем точки и всички следващи операции ще засегнат всички избрани обекти.

Областта за избор на обект може да се разтяга, премества, завърта и т. н. Разтягането на областта за обикновен текст не променя размера на текста; във всички останали случаи преоразмеряването на областта за избор води до мащабиране на обекта.

Преоразмеряване и преместване

Точките на върха на правоъгълната област на обекта се използват за преоразмеряване на обекта в две измерения едновременно, докато точките отстрани се използват само в едно. За да извършите тези действия, „хванете“ желаната точка с мишката, разтегнете областта и отпуснете бутона.

За обекти от втори тип се използват контролни точки при преоразмеряване - приблизително същото като при преоразмеряване на областта, но в този случай преоразмеряването се извършва според правилата на самия обект: например за легендата, удължаване на показалеца стрелката не променя областта за пояснение.

Рамката на областта на текстовия обект задава полето за въвеждане и ширината на линията; преоразмеряването му не променя размера на шрифта. Напротив, текстът, вписан в рамката, зависи от размера на посочената област, в този случай текстът автоматично се мащабира, така че целият текст да се побере в посочената област.

За да преместите обект, щракнете с левия бутон върху която и да е част от обекта, преместете обекта, без да пускате бутона, и като го пуснете, коригирайте промяната.

Текст в обекти

Почти всички обекти (с изключение на триизмерните) могат да съдържат текст в една или друга форма. За текстовите обекти това разбира се е основната функция; за други - доп.

Ако щракнете двукратно върху обект с левия бутон на мишката, ще се появи курсор, който ви позволява да въведете или коригирате текст вътре в обекта. Неговите свойства могат да се променят по същия начин, както при текстовите обекти - с помощта на инструментите на панела с обекти, менюто Форматиране или чрез контекстното меню.

ефекти

За други операции върху обекти, като завъртане, отразяване и други, се използва панелът с ефекти.

Когато изберете инструмента за завъртане от панела с ефекти, ще видите, че точките за избор на обекта ще придобият кръгла форма. В зависимост от вида на избрания обект, всяка точка дава достъп до различни функции. Когато задържите мишката върху желаната точка, курсорът променя изгледа, показвайки възможна операция; освен това, когато се извърши операция, името и подробните данни за текущата операция се появяват в лентата на състоянието. Ако функцията, съответстваща на контролната точка, не е приложима за избрания обект, курсорът се променя в зачеркнат кръг.

Върховете на правоъгълника, който ограничава зоната за избор на обекта, могат да се използват за завъртане на обекта в хартиената равнина. Освен това ротацията ще се извърши спрямо центъра, показан като малък кръг с мерник. По подразбиране центърът на въртене е зададен точно в центъра на областта за избор на обект, но можете да го преместите с мишката до всяка точка на страницата. За 3D обекти точките във върховете на зоната за селекция ви позволяват да ги завъртите в равнината на листа.

Точките отстрани на зоната за избор на обект се използват за изкривяване на обекта в подходящата посока. За 3D обекти тези точки ви позволяват да ги завъртите в равнина, която е перпендикулярна на равнината на листа и успоредна на страната на правоъгълната област за избор, съдържаща избраната контролна точка.

Панелът с ефекти ви позволява да извършвате други полезни операции върху обекти, като деформации, огледални отражения под произволен ъгъл, изграждане на обект чрез завъртане на плосък прототип и регулиране на прозрачността.

Използване на редактора на точки

Режимът за редактиране на точки може да бъде извикан чрез инструмента Редактиране на точки в панела с обекти (или опции), контекстното падащо меню (елемент Редактиране на точки ) или от клавиатурата с помощта на бутона F8 .

Този режим е достъпен за обекти, изградени от криви на Безие. Ако искате да промените формата на обект от друг тип, като използвате механизма за редактиране на точки, първо ще трябва да конвертирате обекта в криви на Безие, като използвате елемента от падащото меню Конвертиране на контекст (това се отнася за повечето обекти).

В режим на редактиране на точки можете да промените типа на точката, да затворите кривата, да добавите и изтриете точки с помощта на инструментите за редактор на точки, които се появяват на панела с обекти след включване на режима за редактиране на точки. Изберете желаната точка с десния бутон на мишката - ще можете да промените ъгъла и размера на водещите линии на избраната референтна точка. По този начин можете да промените степента на огъване на линията от различни страни на тази точка.

Самите контролни точки могат да се местят, изтриват, добавят и променят вида им. В допълнение, панелът за редактиране на точки има инструменти за затваряне или отваряне на кривата и преобразуване на линията в крива на Безие.

За удобство OpenDraw прави разлика между три типа опорни точки:

Симетричен преход

Точка за закрепване с водещи линии с еднаква дължина. Когато промените дължината на една релса от симетричен преход, втората също променя дължината си.

Плавен преход

Това е обикновена референтна точка с различни дължини и отделно регулируеми водачи.

ъглова точка

Това е опорната точка, в която кривата се прекъсва, така да се каже. Водещите сегменти на ъгловата точка може да не лежат на една и съща линия и да имат различна дължина.

След като изберете желаната опорна точка, можете лесно да промените нейния тип с помощта на инструментите в панела за редактиране на точки.

Имоти на площта

Областта на обекта, ако съществува, може да бъде много гъвкаво конфигурирана чрез инструментите на панела на обекта (меню Формат → Област или контекстно меню Област ). Може да има различно съдържание, да хвърля сянка и да е прозрачен. Запълването може да бъде цветно запълване, градиентно запълване, щрих или растерна текстура. Сянката и прозрачността също имат свои собствени настройки, които могат да бъдат намерени в съответните раздели на прозореца със свойства на областта.

Свойства на линията

Всеки OpenDraw обект съдържа линии - дори ако е текстов обект и неговата рамка не се показва по подразбиране. Диалогов прозорец, който ви позволява да персонализирате външния вид на тези линии, може да бъде извикан чрез инструментите на панела с обекти, менюто Формат → Линия или чрез контекстното меню Линия. В този случай можете да промените цвета, дебелината, да зададете прозрачност и да предоставите краищата на линията със стрелки от различни видове.

Текстови свойства

За текст и обекти, съдържащи текст, е възможно да промените външния вид и свойствата на текста чрез инструментите в панела с обекти, менюто Форматиране или контекстното меню.

Свойствата на текста се извикват с помощта на инструментите на панела с обекти, менюто Формат → Текст или контекстното меню Текст. Тук се определя дали текстът ще влезе в рамката или обратното - текстът ще зададе размера на рамката, както и дали ще се прилагат различни ефекти на пълзяща линия, когато текстът се показва на екрана.

За да промените свойствата на знаци и абзац, използвайте други елементи от менюто Символ и Абзац от контекстното меню или същите елементи от менюто Формат.

Наименуване на обекти

За да улесни работата с чертежи със сложна структура, OpenDraw има способността да присвоява имена на определени типове обекти, които след това се появяват в лентата на състоянието всеки път, когато изберете обект. В допълнение, наименуваните обекти се показват от навигатора като отделни елементи от структурата на чертежа.

Можете да зададете само име:

група от обекти;

вмъкнати обекти: растерно изображение, OLE обект, формула и др.

Графични стилове

Подобно на текстов документ, чертежът може да съдържа стилове, но само от един вид - графичен. Графичен стиле изчерпателен набор от стойности на атрибути за различни графични обекти. Когато се прилага към обект, стилът отменя стойностите на атрибутите на дадения обект, като ги заменя със стойностите, посочени за дадения стил.

Графичните стилове са особено полезни за създаване на сложни рисунки с повтарящи се елементи; те са незаменими за чертежи, различни схеми, диаграми и др. За да ги създавате, променяте, прилагате и изтривате, най-удобно е да използвате Style Wizard, който може да бъде извикан от менюто Format →, с бутона F11или инструмент (" Включено изключено. Съветник за стил“) на лентата с функции.

След като сте избрали обект или няколко обекта с помощта на съветника за стилове, лесно е да приложите всеки стил: просто щракнете двукратно върху желания елемент в прозореца на съветника за стилове.

За да промените стил, просто го изберете с щракване на мишката и изберете Редактиране от падащото меню. Промените в стила ще засегнат всички графични обекти, към които е бил приложен.

Преобразуване на обекти

Всеки обект в OpenDraw може да бъде преобразуван в една или друга форма, в зависимост от неговия тип; опциите се съдържат в контекстното меню Transform, което показва списък с валидни трансформации за избрания обект. Така например за триизмерни обекти има само две опции, а за правоъгълник вече има седем. С помощта на трансформация на обекти можете да получите нови обекти с напълно различни свойства от оригиналния обект, както и да се различават по външен вид.

Позициониране на обекти

OpenDraw разполага с мощни инструменти за позициониране на обекти. Често има нужда от подравняване на обекти един спрямо друг, страница или линия; За извършване на тези действия са предназначени инструментите на панелите Подреждане и Подравняване, както и елементът Разпределение от контекстното меню или менюто Действия. Инструментите в лентата с опции ви помагат да поставите обекти прецизно.

подравняване

Всеки обект може да бъде подравнен спрямо полетата на страницата с помощта на подходящите инструменти на панела за откъсване на подравняване.

Има отделни инструменти за подравняване в хоризонтална и вертикална посока - в центъра и по ръбовете на листа. Ако изберете няколко обекта наведнъж (задържайки бутона Shift), тогава същите инструменти могат да се използват за подравняване на обекти спрямо краищата или центъра на зоната за избор.

Местоположение

В зависимост от реда на създаване, един обект може да припокрива част от друг(и) обект(и) или да бъде покрит от друг(и) обект(и). За да контролирате местоположението на обектите в дълбочина, използвайте инструментите на отделящия се панел "Местоположение".

Панелът съдържа инструменти за преместване на обект незабавно на преден план или заден план, последователна промяна на позицията му (зад обекта или пред обекта), промяна на позицията му спрямо конкретен обект. Също така е възможно да размените (в дълбочина) два обекта.

Разпределение

Тази функция дава възможност за подравняване на няколко обекта един спрямо друг, така че разстоянията между обектите по отношение на контурите или центровете на обектите да са равни. В този случай най-външните обекти във веригата не се движат.

За да използвате тази функция, първо трябва да изберете три или повече обекта и след това да изберете Разпределяне от контекстното меню или от менюто Действия.

Прецизно разполагане на обектите

Панелът с опции на OpenDraw има редица удобни инструменти, които ви помагат да поставите точно обекти един спрямо друг или спрямо листа. Прецизното позициониране се осъществява чрез създаване на специални маркировки или маркери под формата на точки или линии върху чертожното поле, които по-късно могат да се използват за улесняване на подравняването на обектите. Такива етикети се наричат подвързии.

OpenDraw поддържа няколко типа снимки:

решетка

Решетка е насложена върху полето на страницата. Когато това прихващане е активирано, обектите могат да се преместват или мащабират стриктно по възлите на мрежата.

водеща линия

Може да бъде хоризонтална или вертикална. За да създадете тази котва, щракнете с левия бутон върху вертикална или хоризонтална линийка и плъзнете линията до желаното място на листа.

персонализирано подвързване

Потребителят има възможност да зададе обвързването под формата на линия или точка навсякъде на листа с точност до милиметър. Такова обвързване се създава с помощта на менюто Вмъкване → Линия/Опорна точка

За да извършвате действия върху няколко обекта наведнъж, е удобно да използвате функцията за групиране. За да създадете група, първо трябва да маркирате няколко обекта, като задържите бутона Shiftи след това изберете елемента Групиране от контекстното меню (или менюто Действия) или използвайте горещия бутон ctrl -Shift -Ж .

Коментирайте

Ако използвате ctrl -Shiftкато превключвател на клавиатура и забелязахте, че подобни комбинации се използват в много приложения, опитайте да настроите превключване на език от заключване на капачката(в този случай заключването на регистъра се превключва от Shift -заключване на капачката) е по-ефективен.

Създадената група се държи като постоянна селекция от няколко обекта. Предимството на групирането пред обичайния избор на няколко обекта е, че елиминира възможността да забравите да изберете някой обект преди операцията.

Група винаги може да бъде разделена с помощта на елемента Разгрупиранеконтекстно меню или меню Действия, или използване на комбинация от бутони алт -ctrl -Shift -Ж .

За да редактирате обектите, включени в група, не е необходимо да разбивате групата - за това са предназначени операциите за влизане и излизане от групата. Можете да използвате елементите на групата за влизане (група за изход) от контекстното меню или менюто за действия, или да използвате горещия бутон F3 (ctrl -F3 ).

Можете да напуснете група, като щракнете двукратно с левия бутон на мишката извън зоната на групата и съответно да влезете, като щракнете двукратно върху областта на всеки обект, включен в групата.

След като влезете в група, обектите, които не са включени в тази група, се показват по-бледи. Това се прави, за да се улесни разграничаването на обектите, включени в тази група, от другите, както и да се посочи начинът на присъствие в групата.

Комбиниране на обекти

За разлика от групирането, което е необходимо главно за извършване на поредица от еднакви операции върху голям брой обекти, при комбиниране от избраните обекти се създава нов обект с нови свойства. Получената комбинация наследява свойствата на обекта, създаден първи, или по-точно зад всички останали обекти, избрани за комбинацията. Можете да комбинирате само обекти, които могат да бъдат преобразувани в криви на Безие.

Създаването на комбинация е толкова лесно, колкото групирането на обекти. За да създадете комбинация, първо трябва да маркирате няколко обекта (чрез задържане на бутона Shift), след което изберете елемента Комбиниране от контекстното меню (или менюто Действия) или използвайте горещия бутон ctrl -Shift -К .

В пресечните точки на обектите в комбинацията се появяват прозрачни дупки; това свойство е цената, която трябва да платите за възможността да разбиете комбинацията. Този метод може да се използва и като временно обединение на обекти, преди извършване на логически операции върху тях.

Получената комбинация винаги може да бъде разделена с помощта на елемента Прекъснете комбинациятаконтекстно меню (или меню Действия) или използване на комбинация от бутони алт -ctrl -Shift -К .

При комбиниране на обекти от някои типове има (необратима) трансформация на обекта в криви на Безие, така че въпреки че комбинацията винаги може да бъде разделена, операцията на комбиниране не е напълно обратима.

Булеви операции върху обекти

OpenDraw ви позволява логично да добавяте, изваждате и пресичате обекти. За да извършите логически операции, трябва да изберете няколко обекта (задържайки бутона Shift), след това използвайте елементите Обединяване, Изваждане или Пресичане от контекстното меню Фигури или менюто Действия → Фигури, за да извършите желаната операция. В резултат на това се формира нов обект, който наследява свойствата на най-стария (или по-точно този, който е по-дълбок от всички останали избрани).

Булевите операции са необратими, така че ако искате да отмените операция, единственият начин е да използвате функцията за отмяна на OpenDraw, която е достъпна чрез менюто Редактиране → Отмяна или горещ бутон ctrl -З .

При следващото зареждане поставете отметка в квадратчето „ Не показвай този диалогов прозорец отново". Ако искате да имате представа как ще изглежда презентацията, оставете отметка в „ Изглед“.

Преходът към следващия прозорец се извършва чрез натискане на бутона " Напред». Във втората стъпка ще трябва да зададете стила на слайда и " инструмент за представяне". В третия прозорец можете да изберете опции за превключване между презентационни рамки.

След това щракнете върху „Готово“. Ще се отвори прозорец с диалоговия прозорец за създаване на слайд. Тук въведете името на новия слайд, вземете решение за оформлението (изгледа) на слайда и опциите " покажи фон"И" показване на обекти на заден план».

За да добавите нов слайд, щракнете с десния бутон върху празно място и изберете Слайд → Вмъкване на слайд от контекстното меню или чрез менюто Вмъкване → Слайд – ще се отвори диалогов прозорец за създаване на слайд.

OpenImpress ви позволява да направите копие на определен слайд и да го поставите като нов слайд: изберете Вмъкване → Дублиран слайд.

Режими на представяне

Вдясно под контролния панел на лентата за превъртане има шест инструмента за управление на режима на презентация.

Горният бутон „Режим на рисуване“ се използва за преглед и редактиране на слайдове поотделно. Когато изберете този режим на работа, разделите с имена на слайдове ще се виждат долу вляво на хоризонталната лента за превъртане - за да отидете до желания, просто щракнете върху раздела с неговото име.

Следният инструмент ви позволява да превключите към изгледа на структурата на слайда, която е представена като йерархичен списък; първото ниво на йерархията са слайдовете (показват се заглавията им). За да отидете на който и да е слайд, трябва да изберете произволен елемент, свързан с него; тук можете да редактирате заглавието. За да добавите слайд, просто въведете текста и го направете първото ниво на йерархията (за да промените нивото, използвайте клавишите Shift -Раздел , Разделили лента с инструменти).

Следващият инструмент, Slide Mode, контролира реда на слайдовете. За да промените реда, просто плъзнете слайда от едно място на друго.

инструмент " Режим на бележки» ви позволява да въвеждате текст, който ще се вижда само в режим на бележки.

„Режим на дипломна работа“ ви позволява да поставите слайдове на една страница и да въведете техните описания.

В долния ляв ъгъл има лента с инструменти, която ви позволява да добавяте фон към вашите слайдове; можете да превключвате между слайд режим и фонов режим (първите два бутона служат за това).

Във „фонов режим“ можете да добавите фон, който ще се вижда на всички слайдове, но няма да може да се редактира. Можете да добавите например текстов надпис или изображение. За да направите фона видим или невидим на определен слайд, щракнете с десния бутон върху слайда и от контекстното меню изберете Слайд → Стил на слайд и след това стил на слайд със или без фон. В същия диалогов прозорец можете да изберете един от възможните стилове, като щракнете върху бутона „ Изтегляне“ и след като изберете желания, потвърдете избора.

Работа със слайд

За да работите със слайд, можете да използвате инструментите, разположени на главната лента с инструменти (отляво):

Инструментът със стрелка се използва за избиране на обекти. Следващият инструмент под формата на лист хартия с лупа се използва за промяна на мащаба на документа; в менюто му има няколко бутона, които ви позволяват да изберете оптималния мащаб за документа.

Следващата група инструменти служи за вмъкване на различни обекти върху слайд – текст, правоъгълни фигури, елипси и кръгове, триизмерни обекти, криви, линии и стрелки, свързващи линии.

Следната група инструменти се използва за промяна на позицията на обект. Например, за да завъртите обект, можете да изберете обекта, да щракнете върху бутона за въртене и като „хванете“ червените дръжки около обекта с мишката, да завъртите обекта в различни посоки. За подравняване на обект на страница (хоризонтално и вертикално) се използва следният инструмент. Инструментът за подреждане ви позволява да промените припокриването („наслояването“) на обектите.

Група от елементи, които променят ефектите на обектите, правят представянето по-привлекателно; тя " се крие" зад бутона " Ефекти". Бутоните за избор на ефект ви позволяват да изберете обекта, към който ще бъдат приложени. Първият ви позволява да изберете опции за външния вид на слайда, вторият - само текстови ефекти.

По-долу в падащия списък се задава категорията ефекти, от която накрая се избира необходимия; задава се и скоростта на изпълнението му. За да оцените последствията, кликнете върху бутона " Прозорец за визуализация". За да приложите ефект към обект, използвайте бутона Присвояване.

След като щракнете върху бутона " Поръчка"Появява се списък с реда, в който се появяват обектите на слайда на презентацията, можете да го промените, като просто плъзнете избрания обект до желаната позиция.

Следващият бутон в лявата лента с инструменти е Interaction, който ви позволява да определите какво действие трябва да се извърши, когато щракнете върху обект. Това може да бъде преход към слайд, изпълнение на програма и много други.

Предпоследният инструмент ви позволява да приложите 3D ефекти към обект. Последният инструмент предоставя режим на изглед на презентация.

След като създадете слайд, винаги можете да го редактирате. Заглавието на създадения слайд може да бъде променено чрез щракване върху обекта с етикет " Добавете заглавие с щракване на мишката". Името на създадения слайд се показва в раздел до лентата за превъртане. Ако щракнете с десния бутон върху него, можете да преименувате слайда, да го изтриете, да вмъкнете нов или да промените оформлението на слайда. Свойствата на текста могат да се променят чрез избиране на един от елементите от падащото контекстно меню.

Текстовият елемент ви позволява да зададете свойствата на текста и ефекта на пълзящата линия. В раздела „Текст“ се задават свойствата на рамката: размерът и позицията на текста. В раздела „Пълзещ ред“ се задават ефекти за текстова анимация.

За да добавите картина, щракнете върху иконата на къща и изберете картината в диалоговия прозорец, който се отваря. Щракването с десния бутон дава достъп до следните свойства на картината:

Текст

Ефекти от текст, насложен върху изображение. (Текстът може да бъде насложен върху изображението чрез двукратно щракване с левия бутон на мишката).

Позиция и размер

Задава позиция, размер, ротация, наклон на изображението.

оригинален размер

Задава първоначалния размер на изображението.

Цветова резолюция

Позволява ви да зададете тонална дълбочина на изображението, тоест броя битове, разпределени за кодиране на цвета на всяка точка. По-голямата дълбочина означава показване на повече нюанси.

Местоположение

Определя нивото на обекта в "стека".

подравняване

Задава позицията на обекта върху слайда (вляво, в центъра, вдясно, отгоре, в средата, отдолу).

отразявам

Позволява ви да обърнете изображението вертикално или хоризонтално.

Трансформирайте

Дава възможност за конвертиране на изображение в многоъгълник, контур, триизмерен обект, въртящо се тяло, растерно изображение. Тези свойства не винаги са налични.

Задайте име на обект

Позволява ви да наименувате обекти за удобство.

Ефект

Позволява ви да приложите един от наличните ефекти към обект.

В допълнение към възможността да поставяте обекти върху слайд, можете да зададете фона на слайда. За да направите това, щракнете с десния бутон върху празно място на слайда и изберете Слайд → Настройки на страницата. В диалоговия прозорец, който се отваря, отворете "

Ефекти на преход между слайдове

Ефектите на прехода между слайдовете могат да бъдат зададени във втората стъпка на съветника за презентации. Ако това не е направено, необходима е корекция или трябва да направите различни преходи между слайдове - използвайте елемента от менюто Демонстрация → Преход на слайд: отваря се диалогов прозорец за настройка на ефекта на прехода към този слайд.

Този диалогов прозорец е подобен на диалога за ефектите на прехода, но има добавка - бутон за контрол на времето. С негова помощ можете да зададете времето между смените на слайдовете, които от своя страна могат да бъдат автоматични, полуавтоматични и ръчни. Първата опция указва времето, след което ще бъде направен преходът към следващия слайд.

Можете да прегледате създадената презентация чрез бутона от менюто Демонстрация → Демонстрация или клавишна комбинация ctrl -F2 .

Работа с бази данни в OpenOffice.org

Сега е време да поговорим за това как OpenOffice.org работи с данни. Наистина, за всеки съвременен офис пакет работата с данни е спешна необходимост. В крайна сметка, една от основните задачи при използването на компютри в ежедневието е обработката на големи количества данни.

Предполага се, че читателят има известно разбиране за това как работят системите за управление на бази данни, накратко СУБД.

Обичайно е да включите собствена СУБД и инструменти за работа с нея в офис пакета. Това обаче няма много смисъл. СУБД е сложна система, която изисква значителни ресурси, поддръжка, систематично архивиране на данни и специални познания за подобни манипулации. Създателите на OpenOffice.org поеха по различен път - те включиха в своя пакет механизъм за достъп до данни от всяко приложение, било то OpenWriter или OpenCalc, оставяйки съхранението на данни на дела на други програми.

Нека се запознаем на практика с този механизъм за достъп до данни. Стартирайте OpenWriter и създайте нов документ или отворете съществуващ. Натиснете функционален клавиш F4или изберете от главната лента с инструменти " Източници на данни". В горната част на прозореца ще се отвори панел за достъп до данни. Засега в него има само един източник, озаглавен „Библиография“. Това е тестовата база, включена в OpenOffice.org.

Нека работим с данните на практика, за да разберем по-добре как се осъществява достъпността до тях. Нека създадем малка база данни за счетоводни книги в училищната библиотека.

Излезте от OpenOffice.org и създайте директория на диска, където ще съхранявате данните, като например Документи. Върнете се към документа на OpenWriter. Щракнете с десния бутон върху полето, където са изброени източниците на данни и изберете "" или изберете от менюто Инструменти → Източници на данни.

Фигура 32. Управление на източници на данни

Ще се отвори прозорецът "". Щракнете върху бутона Нов източник на данни". Дайте име на новия източник - нека бъде Library. Сега да видим с какви бази данни можем да работим. Списъкът е доста впечатляващ - това е добрият стар dBase, достъп чрез ODBC и JDBC драйвери, текстови файлове, документи с електронни таблици и ADO за достъп до бази данни, създадени в MS Access. В момента нямаме бази данни, свързани чрез ODBC, така че нека изберем dBase. Това е стар и много популярен формат, тези, които работят с компютър от дълго време, могат да си спомнят много програми, в които се използва, и данните в този формат вероятно се съхраняват на твърдия им диск. Той е идеален за нашата задача. Изберете "Тип база данни" - Dbase и посочете пътя до директорията, която създадохме за данните. Отворете отметката " dBase"И изберете" Кодиране».

Веднага трябва да се каже, че ако планирате да използвате файловете, създадени от dBase, не само когато работите с OpenOffice.org, но и в други програми, за да поддържате съвместимост с тях, трябва да изберете старото кодиране " Кирилица DOS/OS2-866/Руски» и именувайте полетата само с латински букви в главни букви, не по-дълги от 8 символа на име на поле. За нас това няма значение сега, така че за простота ще изберем кодирането " От системата".

Нека отворим библиотеката на нашия проект и изберете " Таблици ", " Етикети "и" Заявки "Ние не се нуждаем. Няма маси, папката е празна. И правилно, таблицата трябва да бъде създадена.

Натиснете десния бутон на мишката, ще се отвори проектът Table. Нуждаем се от полета за сериен номер, автор, заглавие на книгата, към която принадлежи тази книга. Нека също да добавим състоянието на книгата и поле за бележки, където библиотекарят ще въвежда служебна информация.

Препоръчително е да изберете дължината на полетата според принципа на разумна достатъчност - за автор с фамилно име, име и бащино име вероятно ще са достатъчни 80–90 знака, за заглавие е по-добре да направите 255 ( това е максималната стойност за текстово поле).

Видът на полетата зависи от функцията им - за числото е DECIMAL, нека е цяло число, не са ни необходими числа след десетичната запетая, за останалите полета CHAR (символ), за бележки VARCHAR (символ на променлива дължина). Нека създадем полетата, както е показано на фигурата, и да запазим таблицата, например под името book. Затворете проекта " Таблица "И го вижте в нашия източник на данни. Структурата на таблицата се появи вдясно и вече можете да въвеждате данни в нея. Нека представим някои книги за обучение. За удобство ширината на колоните може да се регулира, както направихме в opencalc

Нашата форма е добра за всички, но имената на полетата се представят така, както са създадени в базата данни (т.е. на латиница и съкратено). Нека коригираме имената на полетата. В главната лента с инструменти намерете елемента " Контроли на формуляра". Ще се отвори плаващ прозорец за редактиране на формуляр. Активирайте режима за редактиране, като натиснете бутона с пръст.

Сега изберете полето за редактиране. Щракнете с десния бутон и изберете „Групиране“, за да разгрупирате полето и текстовия етикет. Изберете текстовия етикет. Сега изберете " Контролен елемент". Ще се отвори контролен прозорец - тук можете да промените заглавието на руско име. Тези от вас, които са работили с Visual Basic for Application на Microsoft Office, ще намерят много познати стойности в тези менюта.

Фигура 35. Работа по подобряване на външния вид на формуляра

Сега променете всички текстови етикети - и формулярът най-накрая е готов. Разгледайте всички контроли и опитайте да добавите нови към създадения формуляр.

Например за полетата „елемент“ и „състояние“ можете да опитате да замените просто поле с разгъващ се списък, така че да не въвеждате едни и същи стойности за имена на артикули и състояние на книга всеки път. По този начин можете да създадете много прости, но полезни приложения.

В заключение бих искал да ви посъветвам какво да направите, ако наистина имате нужда от пълноправен сървър на база данни. Сред безплатните продукти има доста мощни СУБД, които по никакъв начин не са по-ниски от търговските си колеги. Това са MySQL, ADABAS, Postgres, FireBird и други много достойни продукти.

[имейл защитен]> и много други.

На всички, които са работили и работят за подобряването на OpenOffice.org, авторите изказват своята благодарност.

Какво е OpenOffice? Тази статия ще говори за този пакет от безплатни приложения. Също така ще изтеглим и инсталираме Open Office на компютър за работа.

Какво е OpenOffice, за какво служи

Здравейте приятели! За удобна работа с текстове, файлове, имате нужда от различни програми. Днес ще разгледаме Open Office. И така, какво е OpenOffice? Това е безплатен софтуерен пакет с безплатни приложения. Работи на операционни системи като Windows, MAC OS X, Linux.

Защо е необходим OpenOffice? За създаване на текстове, таблици, редактиране на PDF файлове, разработване на различни презентации, работа с програмен код и др. Може да се използва и за правене на пари онлайн. Например копирайтъри, блогъри да пишат текстове, да поддържат различни таблици.

Какво е включено в безплатния пакет Open Office

Безплатният пакет OpenOffice включва шест програми. Нека ги анализираме накратко:

1. Текстов процесор (Writer). Предназначен за писане на текстове. Той е подобен на текстовия редактор на Word.
2. Програма за подготовка на Impress. Този софтуер създава презентации, .
3. Електронна таблица Calc. С тази . Подобно е на програмата Excel.
4. BASE механизъм за свързване. С помощта на този механизъм можете да се свържете към СУБД (това е система за управление на база данни) и да работите с тях.
5. Векторен графичен редактор Draw. Тази програма е подобна на Photoshop.
6. Редактор на математически формули. Той редактира различни формули.

В резултат на това анализирахме шест програми, които безплатният пакет Open Office има.

Как да изтеглите OpenOffice

Отговорихме на въпроса какво е OpenOffice и какви програми има. Сега нека го изтеглим на вашия компютър.

За да изтеглите безплатния пакет, трябва да отидете на официалния сайт - "openoffice.org/download/index.html". След това щракнете върху бутона „Изтегляне на пълната инсталация“ (Екран 1).

Тогава инсталационен файл Open Office ще започне да се зарежда. Това ще отнеме приблизително 2-3 минути, тъй като изтегленият файл е 134 мегабайта.

И стартирайте инсталатора на офис пакета.

Инсталиране на OpenOffice

Безплатният пакет Open Office се инсталира бързо на вашия компютър. За да направите това, стартирайте съветника за инсталиране на програмата. Натиснете няколко пъти бутона "Напред" (Екран 3).

В друг прозорец напишете потребителското име. Например Иван. След това в секцията „Инсталиране на тази програма“ поставете отметка в квадратчето до елемента - „Само за мен“ (Екран 4).

За да изберете коя програма да инсталирате. Също така щракнете върху бутона "Напред".

Пропускате и другите два прозореца, като използвате бутона "Напред". В последния инсталационен прозорец изберете папката на компютъра, където искате да запишете програмата (Екран 6).

След това кликнете върху бутона "Инсталиране". В рамките на определено време инсталирането на Open Office ще продължи. Когато софтуерният пакет е инсталиран, на работния плот на компютъра с OpenOffice ще се появи пряк път.

Софтуерният пакет Open Office включва общи разширения, за които ще говорим накратко. Например тези:

1. Разширение за прозорци с раздели. Това разширение има отворен документ, за работа с отметки в браузъри. Например в Mazila Firefox.
2. Фотоалбум. Създава различни албуми със снимки.
3. OpenOffice.org2GoogleDocs. Импортира документи от Google DOCS.
4. многостраничен. Този редактор ви позволява да ускорите работата с текстове. Например, текстът се редактира максимално.

Тези и други разширения допълват функционалността на програмите от безплатния пакет OpenOffice.

Заключение

Анализирахме отговора на въпроса какво е OpenOffice и какви програми има. Той също беше изтеглен и инсталиран на компютъра. Заедно с Open Office са инсталирани програми - Word, Excel, PowerPoint, които са необходими и за работа в Интернет. За разлика от пакета Microsoft Office, софтуерният пакет Open Office е безплатен. Следователно, можете да го използвате безопасно и тогава работата ви на компютъра ще бъде ефективна. Благодаря за вниманието!

Получавайте нови статии в блога направо във входящата си поща. Попълнете формата, щракнете върху бутона "Абониране".

Обикновено компютърните потребители използват приложения на Microsoft Office за работа с документи, електронни таблици и презентации. Това са програми като Word, Excel, Access, Power Point. Но освен тях има и други опции. Един от тях е пакетът OpenOffice, който практически по нищо не отстъпва на MS Office, както външно, така и вътрешно.

OpenOffice е безплатен офис пакет. Може да отваря и създава/редактира файлове на Microsoft Office. Той също има подобен интерфейс: оформление на елементи, бутони и т.н.

Какви програми са включени в OpenOffice:

• Writer е текстов редактор, алтернатива на MS Word.
• Calc е програма за електронни таблици, алтернатива на MS Excel.
• Draw - векторен графичен редактор (подобен на Paint).
• Impress е алтернатива за създаване на презентации на MS PowerPoint.
• Base - работа с бази данни (СУБД), вместо MS Access.
• Math - редактор на математически формули.

Ето как изглежда Calc (подобно на Excel):

Как да използвам

1. Изтегляне на инсталационния файл.
2. Отворете го и го инсталирайте (вижте Инсталиране на OpenOffice).
3. На работния плот се появява пряк път.
4. Стартираме го и избираме вида на файла, който искаме да създадем: Текстов документ, Електронна таблица, Презентация, Чертеж, База данни или Формула.

Веднага след това ще се отвори желаната програма.

На бележка. Всички файлове от типа MS Office ще се изпълняват по подразбиране в подходящата им програма от пакета OpenOffice. Документи, създадени в Word, ще се отварят в Writer, Excel файлове в Calc, презентации в Impress.

Инсталиране на OpenOffice

За яснота всички етапи са показани на снимките. За да увеличите изображение, просто щракнете върху него и използвайте стрелките, за да преминете към следващата стъпка.

Как да запазите файла, създаден в програмата

Файлът е създаден в офис програмаот пакета OpenOffice, се записва в определен формат по подразбиране. Разбира се, след това можете да работите с него на вашия компютър, но на друг компютър, където няма такъв пакет, може дори да не се отвори.

един . Кликнете върху бутона „Файл“ горе вляво и изберете „Запазване като ...“.

2. В долната част на прозореца за запазване щракнете върху частта „Тип файл“ и изберете елемента от списъка, където пише Microsoft и в края 97/2000/XP.

Напоследък почти всички уважаващи себе си печатни и електронни публикации започнаха да говорят за проекта OpenOffice.org. Ние също сметнахме за необходимо да дадем своя принос.

Пакетът включва следните програми:

• OpenOffice.org Writer е програма за работа с текстови документи и HTML, аналог на Microsoftдума;
• OpenOffice.org Calc е програма за електронни таблици, подобна на Microsoft Excel;
• OpenOffice.org Base – програма за създаване на бази данни;
• OpenOffice.org Draw – програма за създаване и редактиране на изображения;
• OpenOffice.org Impress е програма за презентации, подобна на Microsoft PowerPoint;
• OpenOffice.org Math е програма за работа с математически формули.

Тези компоненти могат да бъдат инсталирани не всички наведнъж, а поотделно - това обаче е възможно само в Windows. Linux и Mac OS X версиите на OpenOffice.org нямат възможност за избирателно инсталиране на компоненти.

Всяка програма е съвместима с всички обичайни формати на документи, електронни таблици, презентации и изображения. Документите се показват качествено, почти без загуба на структура. Но програмата за база данни, за съжаление, не е съвместима с Microsoft Access. Като цяло можете лесно да изтегляте документи на Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint), да ги редактирате и запазвате както в оригиналния формат, така и във формата на OpenOffice.org. Основното ограничение е, че OpenOffice.org не изпълнява макроси в тези документи. Обърнете внимание, че въпреки че OpenOffice.org не поддържа Visual Basic, вместо това има езика OpenOffice.org Basic за макроси.

OpenOffice.org е тясно свързан със сравнително нов, но обещаващ формат за съхранение на данни - OASIS OpenDocument Format (ODF). ODF е базиран на стария формат OpenOffice.org, той е отворен формат, както подсказва името, базиран на XML и за да внедрят неговата поддръжка в своите приложения, разработчиците не трябва да се притесняват за лицензи, патенти и възнаграждения за използвайки формата. Въпреки съмненията на някои анализатори за бързото му и широко разпространение, различни организации вече проявяват интерес към него. По-специално, Европейската комисия препоръча използването на този конкретен формат за управление на документи в ЕС. Между другото, друга важна иновация е свързана с OASIS OpenDocument - такива документи могат да бъдат цифрово подписани, което е много важно за организирането на сигурен работен процес.

Говори се, че поддръжката за този формат на документи ще се появи дори в Microsoft Office 2007. Засега Microsoft Office няма вградени инструменти за работа с OpenDocument. Има външен плъгин, който позволява на Microsoft Office да работи с файлове във формат OpenDocument. Този плъгин обаче изисква мрежова връзка, тъй като двигателят, който осигурява поддръжката, работи на сървъра.

OpenOffice.org също има някои предимства пред пакета на Microsoft. Те включват например възможността за запазване на документ като PDF файл. Бутонът за запис в PDF се намира директно в главната лента с инструменти. Обърнете внимание, че OpenOffice.org 2.0 има подобрена поддръжка за експортиране в PDF - сега изображенията се записват правилно (и можете да изберете степента на тяхната компресия) и хипервръзките, както и филтрите за Corel WordPerfect също са внедрени.

Като инсталирате OpenOffice.org и стартирате текстов редактор или програма за електронни таблици, ще видите познат интерфейс със същите елементи от менюто и ленти с инструменти. Едва ли можете да се объркате в елементите "Инструменти", "Формат", "Редактиране" - ако сте свикнали да работите с менюто на Microsoft Word, почти сигурно ще намерите съответните команди в съответното меню на Writer. Благодарение на това няма проблеми с развитието на пакета.

Стилният дизайн на интерфейса, който отговаря на съвременните изисквания, привлича вниманието. Динамични панели в стила на Microsoft Office 2003, лента на задачите, която групира най-необходимите инструменти, модерни и удобни менюта и икони правят програмата по-ясна и удобна за потребителите. Най-значимите промени са направени в презентационната програма OpenOffice.org Impress, чийто интерфейс е претърпял цялостен редизайн - многопанелен режим осигурява удобен достъп до слайда, заготовки и инструменти, функции за преглед. Потребителите на GNU/Linux ще оценят подобренията във визуалната съвместимост във версия 2.0 с десктоп мениджърите на KDE и GNOME.

Основните програми на пакета са текстовият редактор Writer, програмата за електронни таблици Calc и Impress, програма за презентации. От тези три приложения само Impress може да се каже, че е значително по-нисък от колегата си от Microsoft. Що се отнася до първите две програми, разликите им от Word и Excel са незначителни.

Функционалността на OpenOffice.org Base - програми за работа с бази данни - е подобна на тази, предоставена от други приложения от този клас: създаване на форми за въвеждане на данни, отчети, използване на графичен интерфейс за установяване на връзки между таблици. Все още обаче не може да се каже, че това е пълноценен заместител на Microsoft Access.

Включено е векторен редактор Draw, който е най-подобен на Corel Draw, но с много малък набор от функции. Въпреки това, със своята задача - създаването на прости векторни рисунки за използване като илюстрации в текстови документи - Draw се справя доста успешно. Освен това има и редактор на математически формули, наречен Math в OpenOffice.org, за съжаление, той все още е по-нисък по отношение на удобството и функционалността на колегата си в пакета Microsoft Office.

Една от интересните характеристики на пакета е възможността да го използвате без инсталация, което ви позволява да стартирате желани приложениянапример от флашка. Освен това има нещо, което да зарадва системните администратори, които управляват мрежи, базирани на Active Directory: OpenOffice.org поддържа технологията за инсталиране на msi-пакети, което улеснява внедряването на OpenOffice в домейни на Windows 2000 с помощта на групови правила.

Последната версия на OpenOffice.org до момента е версия 2.0.3 RC2. Може да се изтегли без проблеми с помощта на продукта. Ако изтеглянето не е възможно, продуктът може да бъде поръчан на цената на превозвача чрез каталога на Softkey.ru. Пакетът може да работи под MS Windows, GNU/Linux, Sun Solaris, Mac OS X (X11) и редица други платформи.

Естествено, OpenOffice.org 2.0 не е без недостатъци. В града се говореше за ненаситността на продукта към системните ресурси. Но дори и това може да бъде пренебрегнато, ако помните, че не е необходимо да плащате за използването на продукта. Бюджетните спестявания в стотици долари могат да бъдат добър аргумент при избора на OpenOffice.org.

С една дума, проектът продължава да се развива, а броят на поддръжниците му непрекъснато расте. В момента OpenOffice.org е достигнал точката, в която може да отнеме хиляди потребители от Microsoft, а с тях и добра част от приходите. Организациите все повече обръщат внимание на този безплатен пакет, а продажбата на лицензи на корпоративни потребители е основният източник на приходи от Microsoft Office.