Программ для работы с текстовыми документами существует множество. Но среди них есть одна, стоящая особняком. про которую слышали все, кто когда-либо имел дело с компьютерной техникой. Поэтому вопрос о том, что такое Word, вряд ли заведёт пользователя ПК в тупик.

Некоторые интернет-ресурсы дают неправильное определение программе, называя её Оно в корне неверно. Word - это текстовый процессор, то есть приложение, которое не только позволяет набирать текст с клавиатуры, но и даёт возможность его форматировать - применять различные начертания шрифта, межстрочное расстояние, отступы и интервалы.

Версии Word

Первая редакция программы для Windows появилась в 1989 году. Стоила она 500 долларов. За период почти тридцатилетнего развития приложение несколько раз кардинально модифицировалось. Первое такое изменение ожидало пользователей в начале 2007 года, когда компания Microsoft (официальный разработчик Word) выпустила новую версию программы.

Основное отличие Word 2007 - новое представление команд и функций. Разработчики назвали его «лентой». Этот заменил стандартное выпадающее меню, характерное для большинства программ. Лента разделена на вкладки, на которых сосредоточены управляющие элементы. Кроме того, для хранения созданных документов стал использоваться новый формат - docx.

Программа Word, актуальная сегодня - это версия 2016, появившаяся в конце 2015 года. Усовершенствования коснулись интерфейса программы (внешнего вида) и её функционала, что позволило повысить производительность приложения в сравнении с ранними релизами.

Основные функции

Чтобы понять, что такое Word, необходимо рассмотреть функции программы. Условно их классифицируют на две группы - общедоступные и для профессиональной работы в приложении.

• набор текста, включая его оформление (назначение размера, вида шрифта, начертания, цвета, параметров абзаца);
• проверка и расстановки знаков препинания (неверно написанные слова и места, в которых пропущены запятые, Word автоматически подчёркивает волнистой линией);
• встраивание объектов в документ (как обычных рисунков, так и объектов из сторонних приложений);
• набор текста в виде списков (нумерованных, маркированных) и таблиц;
• распечатка созданного документа (с предварительным просмотром).

Вторая группа функций, используется профессионалами, которые знают, что такое Word:

• форматирование с помощью стилей;
• редактирование и рецензирование с помощью инструментов «Примечания» и «Исправления»;
• создание названий для рисунков и их нумерация внутри документа;
• управление списком литературы;
• формирование оглавления;
• работа с формулами (в том числе, с химическими путём установки дополнений);
• создание однотипных документов (функция «Слияние»).

Итак, что такое Word рассмотрено. В заключение, два совета пользователям, которым часто приходится иметь дело с текстовыми документами:

• установите последнюю версию программы;
• осваивайте новые функции приложения - они позволят автоматизировать работу.

Сегодняшнюю статью я хочу целиком посвятить работе в редакторе Microsoft Word. Особенно полезно будет ознакомиться с ней начинающим пользователям. На первый взгляд, приемы работы, описанные здесь, могут оказаться простыми и не требующими изучения, но именно они составляют базу, без которой невозможно дальнейшее изучение редактора. Разбираться будем на примере Microsoft Word 2010.

Как изменить шрифт в Word?

Шрифт меняется на вкладке Главная в группе Шрифт .

Здесь можно изменить, собственно, сам шрифт, его размер, цвет, сделать его жирным, наклонным, подчеркнутым или зачеркнутым.

Выравнивание текста в Word

Чтобы выровнять текст по левому краю, по центру, по правому краю или по ширине, нужно нажать соответствующие кнопки на вкладке Главная в группе Абзац , предварительно выделив текст, который нужно отформатировать.

Как вставить таблицу в документ Word?

Вставить таблицу можно из меню Вставка/Таблица , нажав на выпадающий список и выбрав количество строк и столбцов.

Также можно воспользоваться уже готовыми отформатированными шаблонами таблиц, вызвав пункт меню Экспресс-таблицы .

Как изменить межстрочный интервал в Word и сделать отступы?

Изменять интервал между строк можно на вкладке Разметка страницы , группа Абзац .

Для этого необходимо установить курсор на строку, До или После которой требуется изменить интервал и задать нужно значение. Таким же образом делаются отступы с правого или левого края.

Вставка рисунка в текстовый документ Word

Чтобы вставить рисунок в документ, выбираем вкладку Вставка , группа Иллюстрации и нажимаем Рисунок .

Появится окно, где нужно найти файл на жестком диске, который мы собираемся вставить в документ. Щелкаем по нему, нажимаем кнопку Открыть и радуемся рисунку в документе.

Если Вы хотите научиться ставить сноски в документе, то прочитайте вот .

Microsoft Word - самый важный и необходимый инструмент для любой офисной работы. А количество функций, которыми он обладает, повергнет в шок любого человека. Мы выбрали 20 советов, которые помогут упростить работу с Word и автоматизировать некоторые рутинные дела. вы можете ознакомиться с подобным материалом для Excel.

Вставка даты и времени

Быстро вставить дату можно с помощью комбинации клавиш Shift + Alt + D. Дата вставится в формате ДД.ММ.ГГ. Такую же операцию можно проделать и со временем при помощи комбинации Shift + Alt + T.

Быстрая смена регистра

Если вы ещё не владеете слепым методом набора, то CAPS LOCK может сыграть с вами злую шутку. Случайно включив его и не посмотрев на экран, можно набрать гору текста, который придётся удалить и переписать с нуля из-за одной нажатой кнопки. Но выделив нужный текст и нажав Shift + F3, вы измените регистр с заглавного на строчный.

Ускорение курсора

Обычно, если вы перемещаете курсор с помощью стрелок, он движется по одной букве. Чтобы ускорить его передвижение, зажмите вместе со стрелкой клавишу Сtrl.

Выделение фрагментов текста, расположенных в разных местах

Очень полезная функция, которая позволяет выделять непоследовательные фрагменты текста. Удерживайте Ctrl и выделяйте нужные вам куски текста.

Буфер обмена

Если вы пользуетесь копированием и вставкой (а вы наверняка ими пользуетесь), то, скорее всего, знаете о расширенном буфере обмена в Word. Если нет, то он вызывается нажатием на одноимённую кнопку и показывает всё, что вы копировали в буфер за время работы.

Быстрое создание скриншотов

Если вы делаете мануал, обзор сервиса или вам просто нужно вставить скриншот в Word, сделать это можно очень просто с помощью соответствующего инструмента. Нажмите на кнопку «Снимок», и Word покажет все активные окна. Кликнув на любое из них, вы получите скриншот этого окна.

Расстановка переносов

Включение переносов может улучшить читаемость текста, а также избавит вас от длинных пустых интервалов между словами. Вы можете расставить их сами или доверить это компьютеру. Кнопка находится в меню «Разметка страницы» - «Расстановка переносов».

Водяной знак

Вы можете добавить водяной знак (watermark) на свой документ для дополнительной защиты. Для этого перейдите в меню «Дизайн» и выберите пункт «Подложка». В Word есть четыре стандартных шаблона, также можно создать свой.

Повтор предыдущей команды

Очень полезная функция, которая позволяет продублировать последнюю команду. Если вы нажмёте F4, то Word повторит последнюю команду, которую вы сделали. Это может быть ввод текста, последовательное удаление нескольких строк, применение стилей для разных отрезков текста и многое другое.

Постановка ударения

Ставить ударение в Word проще простого. Для этого установите курсор после буквы, на которой должно стоять ударение, и зажмите комбинацию клавиш Alt + 769. Важно: цифры нужно нажимать на цифровой клавиатуре справа.

Настройка ленты

Верхнюю ленту с кнопками можно очень гибко настроить. Для этого перейдите в меню «Файл» - «Параметры» - «Настроить ленту». Здесь можно добавить функции, которых раньше не было, и удалить те, которые не нужны. Более того, вы можете удалять или создавать свои вкладки с функциями.

Быстрое выделение большого куска текста

Чтобы быстро выделить большой кусок текста, установите курсор в его начало и кликните мышкой с зажатым Shift в конце фрагмента. Сохранит время и нервы в ситуациях, когда приходится выделять несколько листов сразу.

Быстрое перемещение по документу

Существует несколько комбинаций, которые сильно ускоряют навигацию по документу:

1. Ctrl + Alt + Page Down - следующая страница;
2. Ctrl + Alt + Page Up - предыдущая страница;
3. Ctrl + Home - переместиться вверх документа;
4. Ctrl + End - догадайтесь сами. :)

Вставка новой страницы

Как же я ненавижу себя за то, что не знал этой комбинации раньше. Ctrl + Enter позволяет мгновенно создать новый лист, а не удерживать Enter одной рукой, а другой в это время заваривать чай.

Изменение папки для сохранения по умолчанию

По умолчанию Word сохраняет все файлы в папку «Документы». Для того, чтобы изменить это, перейдите в меню «Файл» - «Параметры» - «Сохранение». В строке «Расположение локальных файлов по умолчанию» выберите нужную вам папку. В этом же меню вы можете настроить формат документов по умолчанию, автосохранение и многое другое.

Исходное форматирование

Для того, чтобы вернуть тексту исходное форматирование, нужно нажать комбинацию клавиш Ctrl + Spacebar.

Word в качестве менеджера задач

Если вы большой поклонник Microsoft и Word в частности, то даже можете использовать его как менеджер задач. Правда, для начала придётся немного постараться. Нажмите правой кнопкой на ленте функций сверху и выберите «Настройка ленты». В правом столбце включите единственную отключённую вкладку «Разработчик».

Перейдите в появившуюся вкладку «Разработчик» и найдите элемент «Флажок», на котором изображена галочка (почему бы и нет). Теперь, нажимая на флажок, вы можете создавать списки задач и помечать их, как выполненные.

Вертикальное выделение текста

Если вы случайно испортили свой список, то можете выделить текст вертикально. Для этого удерживайте Alt и используйте курсор мышки для выделения.

Защита документа паролем

Не стоит даже говорить, зачем это нужно. В наш век, когда информация стала главным оружием, иметь дополнительную защиту никогда не помешает. Чтобы защитить документ паролем, перейдите во вкладку «Файл» и выберите опцию «Защита документа». Теперь смело создавайте пароль, однако помните, что если вы его забудете, восстановить его не получится.

Самый быстрый способ открыть Word

Завершает наш список невероятный хакерский трюк. Если раньше для того, чтобы открыть Word, вы создавали новый документ или искали его в меню «Пуск», то теперь это в прошлом. Нажмите комбинацию клавиш Windows + R и введите в появившемся окне winword. Если вы не пользуетесь командной строкой для других команд, то в следующий раз, когда вы нажмёте Windows + R, команда для запуска Word автоматически загрузится и вам останется лишь нажать Enter.

Есть ли у вас способы упростить работу с Word? Уверен, что есть. Делитесь ими в комментариях!

Выбор редакции

Майкрософт Ворд онлайн: инструкция по использованию + хитрости и уловки

Microsoft Word – приложение из пакета программ Office, которое используется для создания и редактирования текстовых документов.

Cодержание:

Определение

Microsoft Word – одна из наиболее часто используемых программ офисного пакета. Получила широкое распространение благодаря тому, что не имеет аналогов по функциональности и удобству.

Может работать не только собственно с текстом, как Блокнот , но и с таблицами (хотя и не на таком высоком уровне, как Эксель), формулами, медиаматериалами, изображениями, диаграммами и графиками (иногда совместно с ).

В стандартный пакет Microsoft Office входят программы

Кроме того, полный пакет офисных программ весит достаточно много и занимает на компьютере немало памяти. При этом, так сложилось, что большинством этих программ российские юзеры не пользуются вовсе, так как им есть более удобные и производительные альтернативы. Да и собственно Вордом регулярно пользуются далеко не все.Таким образом, скачивая официальный пакет софта или даже один только Ворд пользователь получает неиспользуемые в большинстве своем программы, занимающие много места. По этой причине использование их онлайн версий может быть более удобным.

Преимущества онлайн-версии

Какие же преимущества дает использование версии в режиме онлайн?

У нее есть несколько существенных плюсов по сравнению с программой для оффлайн доступа:

Однако есть у такого подхода и один очевидный минус – доступность только в режиме онлайн и зависимость от скорости интернета, а также стабильности работы соединения.

Хотя сервис достаточно часто делает автоматические сохранения файла, при прерывании соединения все же возможна потеря несохраненных данных.

Использование

Но для пользования им вам потребуется аккаунт в системе .

Такой аккаунт есть у всех пользователей, так как его необходимо создавать на стадии скачивания и первичной авторизации в операционной системе.

Исключения могут составлять пользователи очень старых операционных систем, например, ХР.

Во время их выпуска обязательного наличия аккаунта в системе для авторизации не требовалось, поэтому у этих пользователей аккаунта нет.

В этом случае его требуется создать дополнительно.

Алгоритм работ

Работать с онлайн-версией Ворда вы можете следующим образом:

• Перейдите по ссылке, указанной выше – вы попадете на стартовую страницу сервиса (кстати, в ее верхней части вы увидите кнопку для приобретения установочной версии программ для работы в режиме оффлайн);

• Прокрутите страницу немного вниз , и в левой ее части вы увидите плитки – кнопки доступа к тем или иным офисным программам в режиме онлайн;
• Нажмите на плитку необходимой вам программы;

• После этого вы будете перенаправлены на страницу входа в систему – введите свой номер телефона, логин или адрес электронной почты в системе Майкрософт;
• Если аккаунта у вас нет, то нажмите на кнопку Создать учетную запись и зарегистрируйтесь;

• После ввода данных нажмите на кнопку Следующий ;
• Окно в центре экрана изменить содержание, в нем необходимо будет ввести пароль от учетной записи – введите тот же пароль, который используете для входа в операционную системы на вашем компьютере;
• Нажмите Вход;

• Если система запрашивает – дайте подтверждение того, что введенные учетные данные действительно принадлежат вам;
• Вы попадете на страницу, где представлены различные макеты и шаблоны для тех или иных целей, а также кнопка создания нового документа – выберите то, что вам нужно и нажмите на плитку;

• В меню слева приведены ваши документы, созданные ранее, в том числе, подгруженные из ;
• С помощью кнопки в правом верхнем углу вы можете сразу отправить выбранный документ;
• После нажатия на нужную плитку , открывается традиционный текстовый редактор в абсолютно таком же виде, как в устанавливаемой версии;

• После окончания работы с ним и настроек доступа перейдите на вкладку Файл и выберите Сохранить как , после чего завершите сохранение файла традиционным способом.

Общий доступ

Одна из основных отличительных черт именно онлайн-версии состоит в возможности совместного редактирования и/или просмотра документа несколькими пользователями, вошедшими в систему и имеющими ссылку на файл.

Именно наличие этой функции заставляет юзеров использовать сервис даже при наличии установленной .

Как же настроить общий доступ и как с ним работать?

• После того, как вы завершили создание документа, в правом верхнем углу экрана найдите кнопку Общий доступ и нажмите на нее;

• При нажатии на ссылку Получатели могут вносить изменения внизу окна, откроется два дополнительных поля, в которых можно будет настроить только просмотр или внесение изменений получателями ссылки, а также отметить, нужна ли им для этого учетная запись Майкрософт;

Вы можете получить ссылку на документ в текстовом виде, перейдя в поле меню слева на пункт Получить ссылку . Здесь выберите, что именно вы разрешаете пользователям делать с документом – просматривать или вносить изменения. Затем нажмите кнопку Создать ссылку и скопируйте текстовый вариант ссылки для редактирования и только просмотра они будут различны).

Работа с шаблонами

Сервис предлагает достаточно много шаблонов, иногда отличных от тех, что имеются в установленной версии программы.

Работать с ними достаточно просто, зачастую, также как с любыми другими документами. Для работы с шаблоном проделайте следующее:

• Откроется выбранный шаблон, в который вы можете внести все необходимые изменения;
• Обычно, внести изменение можно только в тот текст, который прописан в квадратных скобках.

Шаблоны способны достаточно сильно облегчить и упростить работу с рутинными процессами, такими как составление графиков, формальное поздравление коллег и партнеров и т. п.

Альтернативы

Какие альтернативы Ворду Онлайн имеются в настоящее время? Есть несколько сервисов, которые позволяют создавать и редактировать документы, осуществлять к ним общий доступ.

Они имеют схожий или полностью аналогичный функционал и интерфейс со стандартным Вордом, осуществляют те же операции.

Плюс у таких сервисов, обычно, только один – они не требуют регистрации и наличия для работы.

Но есть и такие, которые также требуют наличия учетной записи. Они выбираются пользователями, зачастую, потому, что отличаются более быстрой загрузкой.

Libre Office – почти полный аналог Ворд, доступный по ссылке https://www.rollapp.com/apps . На главной странице в левом углу найдите плитку сине-белого цвета с изображением листа и нажмите на нее. Откроется новое окно, в котором от вас потребуется войти в аккаунт, и вы сможете работать также как в Ворде;

Этот вид Офиса аналогичен сервису Майкрософта потому, что также предоставляет доступ к множеству офисных программ, а также к играм и развлекательным приложениям. По этой причине сервис пользуется значительной популярностью.

Тем более, что интерфейс его софта понятный и простой, так как почти полностью скопирован с программ Майкрософт.

Кстати, офис Libre также имеет устанавливаемую версию. Отдельную программу или полный офисный пакет можно скачать бесплатно.Однако, для использования сервиса также необходима учетная запись. Таким образом, в настоящий момент офис этого разработчика не имеет преимуществ перед софтом от Microsoft. Ранее же его преимущество заключалось именно в наличии онлайн версии, которая у Майкрософт на тот момент была реализована плохо.

Так ли нужен Word Online?

Имеет ли вообще смысл использовать такую программу? Тем пользователям, которые работают с документами очень редко, не нуждаются в общем доступе с другими юзерами и т. п., и чаще всего просто просматривают материалы, присланные по сети, можно обойтись и без онлайн-версии программы.

Многие браузеры и сайты оснащены встроенными программами для просмотра и простейшей редакции документов форматов.doc и.docx.

С их помощью вы не сможете создать новый документ, но сможете просмотреть, распечатать и сохранить существующий (например, присланный по электронной почте). А если создатель документа допускает такую возможность, то сможете даже вносить небольшие изменения в файл.

Примерами таких сервисов являются , который, кстати, позволяет и создавать новые документы, но для пользования им необходимо иметь аккаунт Гугл.

Кроме того, программы для просмотра встроены в браузеры , и другие.

Работа с документами Word 2007 2

Форматирование 3

Буфер обмена 3

Редактирование 5

Работа со списками Word 2007 5

Оформление страниц Word 2007 6

Параметры страницы 6

Разрывы страницы и раздела (вкладка «Разметка страницы») 7

Печать документов 9

Колонтитулы и нумерация страниц Word 2007 9

Настройка колонтитула 10

Нумерация страниц 11

Таблицы Word 2007 12

Создание таблицы в Word 2007 12

Форматирование текста в таблице 13

Сортировка таблицы 16

Вычисления в таблице 17

Графические объекты Word 2007 18

Создание графического примитива 18

Форматирование графического объекта 19

Группировка фигур 21

Вставка рисунков 21

Коллекция Clip Art 22

Объекты WordArt 23

Верстка документа 24

Создание заголовков 1, 2 и 3 уровней. 24

Добавление сносок 24

Microsoft Word – ведущая система обработки текстовых документов, совмещающая в себе широкий спектр мощнейших средств редактирования, форматирования и публикации документов с интерфейсом, который пользователь может освоить за короткий промежуток времени. При помощи Word можно создавать любые документы и публиковать их в электронном виде, а также в виде печатных копий.

Текст может быть введен в документ посредством набора на клавиатуре. Можно вставить в документ определенные текстовые фрагменты или даже целые файлы. Word предоставляет множество функций, позволяющих выполнять корректорскую правку, редактирование и изменение текстовой информации.

Текстовая информация может быть представлена в виде таблиц, в документах могут быть определены колонтитулы, простые и концевые сноски, подписи или текстовые рамки к рисункам и таблицам.

В Word имеется ряд встроенных средств для создания геометрических фигур и других простых графических объектов. Кроме того, имеется возможность выбирать и вставлять в документы десятки предопределенных фигур и готовых рисунков. Word позволяет импортировать в документы графику из форматов, поддерживаемых большинством других приложений Windows.

Работа с документами Word 2007

Все основные команды для операций с файлами собраны в меню кнопки «Office » .

Следует обратить внимание, что Word 2007 по умолчанию сохраняет файлы в формате.docx. Этот формат не могут читать старые версии программы. Поэтому, если вы хотите, чтобы документ был совместим с предыдущими версиями Word, необходимо сохранять файл в «режиме ограниченной функциональности». Это делается с помощью меню «Сохранить как…» кнопки «Office».

Как вы уже знаете, чтобы произвести какие-либо действия с уже набранным текстом, его надо выделить.

Форматирование

Основные инструменты форматирования размещены на ленте вкладки «Главная»:

Буфер обмена

Редактирование

Буфер обмена

На панели расположены четыре основные кнопки:

Вставить

Вырезать

Копировать

Формат по образцу

Шрифт

С помощью инструментов группы Шрифт можно изменять размер, тип и начертание шрифта. При применении эффекта подчеркивания можно сразу указать вид линии. Здесь же находятся кнопки, позволяющие увеличить/уменьшить размер шрифта; применить эффект надстрочного/подстрочного начертания; изменить регистр текста; его цвет; цвет выделенного фрагмента.

Абзац

Группа кнопок панели «Абзац» предназначена для абзацного форматирования. Но, сюда, же вошли и кнопки для работы с таблицами.

Первые три выпадающих списка в верхнем ряду предназначены для работы с маркированными, нумерованными и многоуровневыми списками.

Следующая кнопка используется для сортировки табличных значений по алфавиту.

Последняя кнопка в верхнем ряду включает/выключает непечатаемые символы. Иногда они очень полезны для выявления разнообразных погрешностей форматирования.

В нижнем ряду находятся кнопки выравнивания текста в абзаце (по левому краю, по центру, по правому краю, по ширине).

За ними идет выпадающий список установки междустрочного интервала.

Кнопка вызова окна «Абзац» позволяет производить более тонкие настройки форматирования абзаца.

Редактирование

Последняя панель Главного меню предназначена для быстрого поиска (замены) нужного фрагмента текста.

Оформление страниц Word 2007

После создания нового документа рекомендуется сразу установить параметры страницы (если стандартные установки не подходят для решения задачи). Для настройки параметров страницы служит лента «Разметка страницы», состоящая из следующих панелей: Темы; Параметры страницы; Фон страницы; Абзац; Упорядочить.

Параметры страницы

Кнопка «Поля» служит для установки значений полей документа. Если из предложенных стандартных вариантов ни один не подходит, необходимо воспользоваться пунктом меню «Настраиваемые поля». В появившемся окне можно произвести более тонкие настройки полей документа.

Кнопка «Ориентация» задает расположение текста на листе: Книжная, Альбомная.

Кнопка «Размер» задает размер бумаги при выводе на печать. Для выбора нестандартного размера служит опция «Другие размеры страниц..».

Следующая кнопка «Колонки» служит для разбивки текста страницы на несколько колонок (подобно газетной верстке). Опция «Другие колонки..» служит для гибкой настройки колонок. Все функции настройки интуитивно понятны, к тому же, в окне «Образец» сразу показано как будет выглядеть страница.