Заглавните редове не се повтарят в таблица с думи. Заглавие на всяка страница на Excel

В някои документи Майкрософт Уърдтрябва да работите с таблици. Информацията в тази форма се възприема и запомня по-добре. Ако е малък и заема един лист, тогава създаването на таблица в Word е лесно. Но какво ще стане, ако заема няколко листа?

Когато преглеждате материал, проектиран по този начин, е неудобно постоянно да се връщате в началото, за да видите как се наричат ​​колоните с данни. В тази статия ще разгледаме как да създадете повтаряща се заглавка на таблица в Word. Тоест на всяка страница ще се появи ред със заглавия на колони.

Как да прикачите заглавка към всеки лист

Нека прехвърлим имената на колоните, използвайки този пример.

За да ги повторите на всеки нов лист, маркирайте съответния ред. След това отидете на раздела "Работа с таблици" .

След това имената на колоните ще се повтарят на всеки нов лист.

Създаване на втори заглавен ред на всяка страница

Ако имената на вашите колони са посочени в няколко реда, например основното име на всички колони и името на всяка отделно, или името и тяхното номериране, тогава може да се наложи да прехвърлите не първия ред, а втория или третия, към следващите листове.

В примера ще покажа как да прехвърля втория ред. Но ако трябва да дублирате заглавките на третия или друг, тогава всичко се прави по същия начин.

Поставете курсора в последната дясна клетка на първата страница и натиснете „Ctrl+Enter“, за да разделите таблицата на две части.

В раздела „Начало“ можете да щракнете върху бутона „Покажи всички знаци“, а след това в края на първия лист ще видите надписа "Разделител на страница".

Ако последната ви клетка на първата страница е голяма, дълга 8-10 реда, тогава след вмъкване на прекъсване ще има много свободно място на първата страница. За да предотвратите това, трябва да добавите още един ред. Написах как да направя това в статията за това как да напиша продължение на таблица в Word. Следвайте връзката и прочетете метод 2.

Отидете на втората страница и поставете курсора в горната лява клетка. След това трябва да поставите това, което копирахме по-рано - натиснете “Ctrl+V”.

Заглавието ще бъде добавено на втория лист.

Сега трябва да го дублираме. Изберете добавения ред, отворете раздела „Оформление“ и щракнете върху групата „Данни“. „Повтаряне на заглавни редове“.

Ето как можете да прехвърлите заглавки, но не всички, а само тези, които са необходими.

Моля, имайте предвид, че ако искате да промените заглавката, тогава трябва да направите това с този, който сте дублирали. Дублираните, тоест тези, които се повтарят, не могат да бъдат променяни.

Как да премахнете дублиращи се заглавки на таблици

Ако имате таблица във вашия документ с имена на колони, преместени на втората страница, и трябва да ги премахнете, така че да се появят веднъж в началото, тогава направете следното.

Изберете първата заглавка, която е дублирана, а не дублираната (между другото, няма да можете да ги изберете). След това отворете раздела "Работа с таблици"– “Layout” и в групата “Data” щракнете върху бутона „Повтаряне на заглавни редове“.

След това заглавията на всички други страници ще бъдат премахнати.

Това е всичко. Разгледахме как да дублираме заглавката за колони на таблица в Word. Ако имате въпроси, напишете ги в коментарите.

Оценете тази статия:

В някои документи на Microsoft Word трябва да работите с таблици. Информацията в тази форма се възприема и запомня по-добре. Ако е малък и заема един лист, тогава създаването на таблица в Word е лесно. Но какво ще стане, ако заема няколко листа?

Когато преглеждате материал, проектиран по този начин, е неудобно постоянно да се връщате в началото, за да видите как се наричат ​​колоните с данни. В тази статия ще разгледаме как да създадете повтаряща се заглавка на таблица в Word. Тоест на всяка страница ще се появи ред със заглавия на колони.

Как да прикачите заглавка към всеки лист

Нека прехвърлим имената на колоните, използвайки този пример.

За да ги повторите на всеки нов лист, маркирайте съответния ред. След това отидете в раздела „Инструменти за таблици“ - „Оформление“ и в групата „Данни“ щракнете върху бутона „Повторете редовете на заглавките“.

След това имената на колоните ще се повтарят на всеки нов лист.

Създаване на втори заглавен ред на всяка страница

Ако имената на вашите колони са посочени в няколко реда, например основното име на всички колони и името на всяка отделно, или името и тяхното номериране, тогава може да се наложи да прехвърлите не първия ред, а втория или третия, към следващите листове.

В примера ще покажа как да прехвърля втория ред. Но ако трябва да дублирате заглавките на третия или друг, тогава всичко се прави по същия начин.

Поставете курсора в последната дясна клетка на първата страница и натиснете „Ctrl+Enter“, за да разделите таблицата на две части.

В раздела „Начало“ можете да кликнете върху бутона „Показване на всички знаци“ и след това в края на първия лист ще видите надписа „Прекъсване на страница“.

Ако последната ви клетка на първата страница е голяма, дълга 8-10 реда, тогава след вмъкване на прекъсване ще има много свободно място на първата страница. За да предотвратите това, трябва да добавите още един ред. Написах как да направя това в статията за това как да напиша продължение на таблица в Word. Следвайте връзката и прочетете метод 2.

Отидете на втората страница и поставете курсора в горната лява клетка. След това трябва да поставите това, което копирахме по-рано - натиснете „Ctrl + V“.

Заглавието ще бъде добавено на втория лист.

Сега трябва да го дублираме. Изберете добавения ред, отворете раздела „Оформление“ и в групата „Данни“ щракнете върху „Повтаряне на заглавни редове“.

Ето как можете да прехвърлите заглавки, но не всички, а само тези, които са необходими.

Моля, имайте предвид, че ако искате да промените заглавката, тогава трябва да направите това с този, който сте дублирали. Дублираните, тоест тези, които се повтарят, не могат да бъдат променяни.

Как да премахнете дублиращи се заглавки на таблици

Ако имате таблица във вашия документ с имена на колони, преместени на втората страница, и трябва да ги премахнете, така че да се появят веднъж в началото, тогава направете следното.

Изберете първата заглавка, която е дублирана, а не дублираната (между другото, няма да можете да ги изберете). След това отворете раздела „Работа с таблици“ – „Оформление“ и в групата „Данни“ кликнете върху бутона „Повторяне на редовете на заглавките“.

След това заглавията на всички други страници ще бъдат премахнати.

Това е всичко. Разгледахме как да дублираме заглавката за колони на таблица в Word. Ако имате въпроси, напишете ги в коментарите.

Ако сте създали голяма таблица в Microsoft Word, която заема повече от една страница, за по-лесна работа с нея може да се наложи да покажете горен колонтитул на всяка страница от документа. За да направите това, ще трябва да настроите автоматично прехвърляне на заглавието (същия хедър) към следващите страници.

Урок: Как да продължа таблица в Word

И така, в нашия документ има голяма таблица, която вече заема или ще заема повече от една страница. Нашата задача е да конфигурираме тази таблица по такъв начин, че заглавката й автоматично да се появява в горния ред на таблицата, когато отидете до нея. Можете да прочетете как да създадете таблица в нашата статия.

Урок: Как да направите таблица в Word

Забележка:За да преместите заглавка на таблица, състояща се от два или повече реда, трябва също да изберете първия ред.

Автоматично прехвърляне на заглавката

1. Поставете курсора в първия ред на заглавката (първата клетка) и изберете този ред или редове, които съставляват заглавката.

2. Отидете в раздела "Оформление", който е в основния раздел "Работа с таблици".

3. В секцията с инструменти "Данни"изберете опция.

Готов! С добавянето на редове в таблицата, които ще я пренесат на следващата страница, заглавката автоматично ще бъде добавена първо, последвана от нови редове.

Урок: Добавяне на ред към таблица в Word

Автоматично обвиване на не първия ред от заглавката на таблицата

В някои случаи заглавката на таблицата може да се състои от няколко реда, но автоматичното обвиване трябва да се извърши само за един от тях. Това например може да бъде ред с номера на колони, разположени под реда или редове с основните данни.

Урок: Как автоматично да номерирате редове в таблица в Word

В този случай първо трябва да разделим таблицата, като направим реда, от който се нуждаем, заглавка, която ще бъде прехвърлена на всички следващи страници на документа. Едва след това ще бъде възможно да активирате параметъра за този ред (вече заглавката) „Повтаряне на заглавни редове“.

1. Поставете курсора в последния ред на таблицата, разположен на първата страница на документа.

2. В таб "Оформление" ("Работа с таблици") и в групата "асоциация"изберете опция "Разделена маса".

Урок: Как да разделя таблица в Word

3. Копирайте този ред от „големия“ основен хедър на таблицата, който ще действа като хедър на всички следващи страници (в нашия пример това е редът с имената на колоните).

4. Поставете копирания ред в първия ред на таблицата на следващата страница.

5. Изберете новия колонтитул с мишката.

6. В таб "Оформление"щракнете върху бутона „Повтаряне на заглавни редове“разположени в групата "Данни".

Готов! Сега заглавката на основната таблица, състояща се от няколко реда, ще се показва само на първата страница, а добавеният от вас ред ще бъде автоматично прехвърлен към всички следващи страници на документа, като се започне от втората.

Премахване на заглавката на всяка страница

Ако трябва да премахнете автоматичната заглавка на таблицата на всички страници на документа с изключение на първата, направете следното:

1. Изберете всички редове в заглавката на таблицата на първата страница на документа и отидете на раздела "Оформление".

2. Щракнете върху бутона „Повтаряне на заглавни редове“(група "Данни").

3. След това заглавката ще се показва само на първата страница на документа.

Урок: Как да конвертирате таблица в текст в Word

Можем да завършим тук, от тази статия научихте как да направите заглавка на таблица на всяка страница от документ на Word.

Радваме се, че успяхме да ви помогнем да разрешите проблема.

Задайте въпроса си в коментарите, като подробно опишете същността на проблема. Нашите специалисти ще се опитат да отговорят възможно най-бързо.

Тази статия помогна ли ви?

Здравейте, скъпи потребители на многофункционалния текстов редактор WORD. От днешния „Crib Sheet“ ще научите как да правите, изпълнявате според GOST, вмъквате, закрепвате, премествате, повтаряте, копирате имена, заглавия, надписи, заглавки на таблици в Word на други страници. Както и досега ще работим с неговата версия от 2016 г.

Може да попитате, защо спамя с всички възможни синоними за едно понятие? Но факт е, че има много объркване в този на пръв поглед езиков въпрос. Нека се съгласим с вас, че надписът над масата е друго име за нея. Но съдържанието на първия ред на таблицата е заглавието или заглавието. Сега, след като се справихме с предмета на нашия разговор днес, можем да започнем да го „правим“. Отивам?

Как да направите надпис над таблица в Word

Тази операция може да се извърши по три начина. Първият от тях осигурява пълно съответствие с изискванията на GOSTs: 7.32-2001 (за подготовка на дипломни работи), както и 1.5-93 и 2.105-95 (ESKD - Единна система за проектна документация). Надписът се оказва скромен и дискретен, но в същото време масите автоматично се номерират. Вторият и третият метод са за тези, които не са ограничени от рамката на GOST и искат ясно да проектират името на таблицата. Така…

Надпис за таблицата в Word според GOST

Изберете таблицата. За да направите това, щракнете с левия бутон на мишката върху маркера за движение (кръста в горния ляв ъгъл). След това извикайте контекстното меню, като щракнете с десния бутон на мишката (курсорът е върху полето на таблицата). В изскачащия прозорец изберете реда "вмъкване на заглавие"(виж Фиг. 1).

В първата клетка на изпуснатия прозорец (виж фиг. 2) записваме името. Освен това, приятели, имайте предвид, че според GOST започва с думата „Таблица“ със сериен номер. След това чрез тире с главна буква въвеждаме самото заглавие и не поставяме точка след него. Ако посочената клетка не съдържа думата „таблица“, а „уравнение“ или „фигура“, тогава можете да направите замяна в "параметри"линия "подпис".

В третия ред "позиция"дава ни се избор да поставим заглавието на таблицата отгоре или под нея. GOST позволява и двете опции. След като попълните всички задължителни полета, не забравяйте да щракнете върху бутона "ДОБРЕ".

Можете да изтриете име, което е вмъкнато по погрешка или което не ви харесва, като използвате ключа ИЗТРИЙ.

Как да вмъкнете заглавие на таблица в Word със собствено форматиране

Понякога потребителите на Word имат проблеми с въвеждането на името на таблицата. Курсорът не иска да излиза извън горните си граници. В този случай трябва да направите следното:

  • поставете курсора в горната лява клетка;
  • в лентата с инструменти "Работа с таблици"отидете на раздела "Оформление";
  • В глава "асоциация"щракнете върху бутона "разделена маса"(фиг. 3).

Сега нашият курсор послушно е заел мястото си над таблицата и е готов да въведе името си. Всички стилове, размери и цветове на шрифтове са на разположение за нас. Можете да поставите заглавието на таблицата в рамка. Прочетете как да направите това тук. Но този метод за даване на име на таблица има един недостатък. Понякога, ако е необходимо допълнително форматиране (добавяне/изтриване на редове, колони), надписът се „премества“ настрани. Изглежда много грозно. За да предотвратите възникването на подобни инциденти, по-добре е да използвате третия метод.

Как да добавите надпис към таблица на Word, така че да не се движи

Първата стъпка е да добавите ред в горната част на таблицата. Нека ви напомня как да направите това: панел "Работа с таблици"- раздел "Оформление"- глава „Редове и колони“- бутон "вмъкване отгоре". Освен това новият ред ще бъде празен, без текст (фиг. 4).

След това в новодобавения ред трябва да обедините клетките. За да направите това, изберете реда в същия раздел "Оформление"отидете в секцията "асоциация"и натиснете бутона "сливане на клетки"(фиг. 5). След това в получената голяма клетка въведете името на таблицата, центрирайте я и форматирайте текста.

Сега, за да изглежда надписът красив, трябва да премахнете границите на клетките. Изберете го отново и следвайте пътя: панел "Работа с таблици"- раздел "Конструктор"- глава "рамкиране"- бутон "граници". В падащото меню слезте най-долу и щракнете върху линията "граници и запълване".

След това ще се отвори нов прозорец, в който трябва да изберете раздела "граница"и премахнете отметката от бутоните, съответстващи на горната и двете странични рамки, след което - "приложи към клетка"И "ДОБРЕ".

Сега надписът е практически „плътно залепен“ към таблицата на Word. Всичко изглежда много красиво. Но този метод има и своите капани. Прилага се само за малки маси, които се побират на един лист. В противен случай вие, приятели, няма да можете да дублирате заглавката на таблицата в нейните продължения на следващите страници, без да повтаряте заглавието. И не бива да правиш това.

Защото всеки знае, че е по-добре да се види веднъж. отколкото да четете много пъти, подготвих кратко видео за вас, приятели:

И така... Приключихме с надписите и имената на таблиците на Word. Нека сега да разгледаме заглавията.

Как да прикача заглавка на таблица в Word

Този въпрос възниква в случай на големи таблици, които обхващат няколко страници. Тогава, разбира се, за удобство при работа с техните данни е по-добре да дублирате заглавния ред в началото на всяка страница. Това е, което имаме предвид, когато използваме термина „поправка“.

Така че е много лесно да прикачите заглавка на таблица в Word. За да направите това, трябва да го изберете, след това в раздела "Оформление"и раздел "Данни"бутон за активиране "повтаряне на заглавни редове"(фиг. 6). Сега на всяка нова страница вашият знак ще започва, както се очаква, със заглавка.

Същото може да се направи с помощта на прозореца "Свойства на таблицата". За да го отворите, изберете цялата таблица, щракнете с десния бутон върху нейното поле и в падащото меню намираме реда, от който се нуждаем. В прозореца отидете на раздела "линия"и поставете отметка в квадратчето "повтаряне като заглавие на всяка страница"(фиг. 7).

В този случай просто трябва да отворите прозореца отново "Свойства на таблицата"и сега отидете на раздела "маса". Обърнете внимание на групата "Обгърне". Изберете бутон "НЕ", той трябва да бъде активиран (виж Фиг. 8). Само тогава ще можете да дублирате заглавката на таблицата на следващите страници.

Сега ще успеете.

Как да замразя само втория ред на таблица без заглавка

Случва се голяма и сложна таблица да има много колони и да заема няколко страници. След това, за да се улесни възприемането на нейното съдържание, номерата на колоните се поставят във втория ред под заглавието и продължението на таблицата на всяка нова страница започва с тази номерация.

Но как се прави това? В крайна сметка, когато премествате заглавката на таблицата, не можете да пренебрегнете нейния първи ред. Няма да работи. И ние няма да предприемем същите действия, които направихме, за да повторим заглавието на всяка страница. Нека го направим по-просто:

  • изберете реда с числа;
  • копирай го ( Ctrl+C);
  • вмъкнете във всеки първи ред в продължението на таблицата на нови страници ( Ctrl +V);

С този въпрос всичко е ясно. Не е ли?

Как да вмъкнете надписа „продължение на таблицата“ в Word

Да, в големи таблици, които заемат няколко страници, според GOST е необходим такъв надпис. Въпреки това, дори ако нямате GOST документ, надписът „продължение на таблицата“ в началото на всеки нов табличен лист ще бъде доста подходящ. Но Програма WORDне позволява въвеждане на текст между редовете на таблицата. Какво трябва да направя? Има изход. Трябва да изпълните следните стъпки:

  • поставете курсора в последната клетка на последния ред на таблицата на първата страница;
  • направете прекъсване на страница в този момент (таб "Вмъкване"- глава "Страници"- бутон "разделител на страница");
  • Последният ред на първата страница ще се премести на втората, а под таблицата на първата страница можете да поставите курсора и да въведете текста: „продължение на таблицата“ (вижте Фиг. 9).

Но този надпис ни трябва не на първата, а на втората и следващите страници. Спокойно. Веднага щом започнете да въвеждате текст, той ще „скочи“ на втория лист. Всичко ще бъде както трябва.

Ако таблицата заема не 2, а 3 или повече листа, тогава, за съжаление, тази операция ще трябва да се повтори отново на всеки лист. Този процес не може да бъде автоматизиран.

За втората част на нашата статия (за заглавия и заглавия) също е подготвен видеоклип за вас, скъпи читатели:

По мое мнение, приятели, обсъдихме всички проблеми, които могат да възникнат при работа с надписи и заглавки на таблици в Word 2016. Надявам се, че разбирате всичко. Ако съм пропуснал нещо, задавайте въпроси в коментарите. Следващият „Crib Sheet“ ще бъде за разделяне и сливане на таблици в Word. И за днес се сбогувам с теб. Пожелавам ти успех!

Вашето ръководство за WORD 2016 GALANT.

Ето още няколко статии за работа с таблици:

  • Как да правите изчисления в таблици на Word 2016
  • Колони и редове на таблица на WORD 2016

Excel има хубава функция, която замразява заглавката на таблицата, така че да не се движи нагоре, когато превъртате през листове. Тоест заглавката на таблицата е винаги видима. Оказва се, че текстовият редактор на Word също има тази опция. Следователно, ако искате заглавката на таблицата в Word да бъде постоянно видима, тогава трябва да я закачите. Ще поговорим как да направите това сега.

Да вземем за пример проста таблица, в която имената на колоните са разположени на един ред. Това ще го направи по-лесно за възприемане.

Избираме само заглавния ред на колоната, т.е. шапка. Отидете до раздела, който се появява, маркиран в жълто „ Работа с таблициОформлениеДанниПовторете заглавните редове».

Сега, веднага щом продължим да попълваме нашата таблица и тя ще продължи на други листове на документа, заглавката на тази таблица с имената на колоните ще се покаже в самия връх на всеки лист.

Как да закотвите втория ред на таблица на всяка страница от документ

Ако имате ред с номерация на колони под заглавката, тогава можете да показвате на всяка страница от таблицата не заглавката, а само реда с номерацията на колоните.

За да направите това, поставете курсора в последната дясна клетка и натиснете клавишите на клавиатурата Ctrl + Въведетеедновременно.

Нашата маса ще бъде разделена на две части. Сега изберете реда с номерата на колоните и го копирайте (натиснете клавишите на клавиатурата едновременно Ctrl + ° С). Отидете на следващата страница с таблицата, поставете курсора в горната лява клетка преди данните в нея

и поставете копирания ред (натиснете едновременно клавишите на клавиатурата Ctrl + V).

Сега на втората страница имаме ред в горната част с номерация на колони.

И за да бъде този номериран ред на всички страници с таблицата, трябва да го дублираме.

За да направите това, изберете нашия нов ред с числа и отидете в менюто до раздела „ Работа с таблици", след това отидете на раздела " Оформление" и щракнете върху малката стрелка под блока " Данни" Ще се отвори нов блок, в който трябва да кликнете върху „ Повторете заглавните редове».

Ако имате в менюто в раздела " Оформление„Иконата не се вижда“ Данни", след което щракнете в най-горната част на документа върху бутона " Свиване"така че документът да не запълва целия екран на монитора. икона " Данни"трябва да се появи.

Сега редът с номерация на колони ще се вижда на всички страници с таблицата.

Можете да замразите всеки ред на таблица по абсолютно същия начин.

Как да премахнете заглавка на таблица от всички страници на документ

За да премахнете заглавката на таблицата от всички страници на документа, трябва да изберете реда на заглавката в самото начало на таблицата (точно в началото на таблицата, тъй като дублиращите се заглавки не са избрани), след което отидете на „ раздел Работа с таблици", след това към раздела " Оформление", отворете блока " Данни" и щракнете върху светещата в жълто икона " Повторете заглавните редове».

Сега заглавката на таблицата няма да се показва на всички страници на документа.

Ако нещо не е ясно, гледайте видеоклипа по-долу по тази тема.

Повечето начинаещи компютърни потребители изискват основни познания за работа с текстов редакторМайкрософт Уърд. Най-често това се отнася за съставяне на таблици за счетоводство, отчетност, създаване на инструкции и др.

  1. Как да направите таблица в Word
  2. Как да направите сложна заглавка на таблица в Word
  3. Как да преместите заглавка на таблица на всяка страница в Word
  4. Видео урок за създаване на таблица в MS Word

За да направите таблица в Word, трябва да отидете в раздела „Вмъкване“, който се намира в главното меню на Word. След това изберете „Таблица“. Сега имаме два начина да създадем таблица. Първият е подчертаване на схемата на таблицата. изберете необходимия брой редове и колони, като се движите диагонално през оформлението на таблицата.

Втори метод: Вмъкване -> Таблица -> Вмъкване на таблица. Тук отбележете броя на колоните и редовете.

Как да направите заглавка на таблица

Заглавката на таблицата е горната част на таблицата, в която са посочени имената на колоните. В примера по-долу заглавката на таблицата е сива:

Шапката може да бъде проста. В този случай тя не се различава по форма от останалата част от таблицата и е сложна - в този случай заглавните категории са разделени на подкатегории.

За да разделите заглавна клетка на подзаглавия по следния начин:

Първо трябва да нарисувате хоризонтална линия и след това да разделите долната част на клетката на части. Дори ако вече има текст в тази клетка, това няма да ви навреди. И така, отидете в раздела Работа с таблици -> Дизайнер -> Начертайте таблица. Вашият курсор ще се превърне в „молив“; преместете го от левия към десния край на клетката на заглавката на таблицата. Ако трябва да разделите много клетки наведнъж с такава линия, тогава преместете молива от най-лявата граница на първата клетка до дясната граница на последната.

Сега се отърваваме от курсора „молив“, като щракваме няколко пъти в свободното поле на всяка клетка на таблицата. Поставете курсора в долната част на клетката (под хоризонталната линия, която беше начертана по-рано), щракнете с десния бутон и изберете „Разделени клетки“:

Сега ще се отвори нов прозорец, в който избирате броя на колоните, на които ще бъде разделена вашата клетка. По подразбиране са 2 колони, но ако имате нужда от повече, увеличете стойността:

Вероятно сте забелязали недостатък - разделянето на категории е само в заглавката, а под клетките самите таблици не са разделени на подкатегории. За да коригирате тази ситуация, вземете отново инструмента за молив (за да направите това, изберете функцията „Изчертаване на таблица“ в дизайнера на таблица) и разширете разделението на подкатегории чрез основните клетки на таблицата.

Видео урок за създаване на таблица в MS Word

Можете да зададете всеки въпрос относно създаването и редактирането на таблица в Microsoft Word в коментарите към тази статия и ще получите подробен отговор с екранни снимки и може би дори видео инструкции.

В тази статия ще говорим за това как да създадете голяма таблица, която обхваща няколко страници. Създадената таблица ще има една функция: нейното заглавие ще се показва на всеки лист от документа, където се показва таблицата.

Целият етап на създаване на такова заглавие, или както може да се каже още „хедър“, ще се състои от две стъпки. Първо ще конфигурираме свойствата на таблицата, за да позволим възможността за показване на една и съща „заглавка“ на всяка страница. На втория етап ще създадем тази повтаряща се „шапка“.

За да започнете, ще трябва да създадете нов или да отворите съществуващ Microsoft Word документ, в който ще работите:


В примера създадох нов документ. Сега ще трябва да създадете таблица, с която ще работите. Това може да стане чрез просто избиране и копиране от документ на Microsoft Excel. В примера е създадена и вмъкната таблица с помощта на инструмента „Таблица“, който се намира на лентата с инструменти в раздела „Вмъкване“, в секцията „Таблици“:

Така беше създадена таблица и добавена към документа. Броят на редовете и колоните в този случай няма значение. След това ще трябва да измислите „заглавка“ за таблицата, която ще се повтаря на всички страници на документа. Например, нека създадем номерация на колони под формата на „заглавка“:

Сега трябва да зададем свойствата на таблицата, за да покажем, че таблицата ще използва повтаряща се заглавка. За да направите това, щракнете върху която и да е клетка на таблицата и отидете в раздела „Оформление“, намиращ се на лентата с инструменти. След това намерете бутона „Данни“ и изберете „Повтаряне на заглавни редове“ там:

Както можете да видите от подсказката, повтарящите се заглавки са налични само за таблици, които обхващат повече от една страница. Нашата маса е по-малка, така че ще трябва да я увеличим. Добавете необходимия брой редове към таблицата. Това може да стане лесно, като поставите курсора в края на последната клетка, но извън таблицата и натиснете няколко пъти бутона "Вмъкни отдолу", който се намира в раздела "Оформление", в "Редове и колони" раздел:

След добавяне на необходимия брой редове, таблицата се премести на нова страница. Сега общата структура на документа изглежда така:

Както можем да видим от примера, „заглавката“ на таблицата се повтаря на втората страница. Ако увеличите таблицата още повече, заглавията ще бъдат съответно показани на други страници.

Бих искал също да добавя, че има моменти, когато при създаването на отчет ще ви е необходим уникален хедър на таблица само на първата страница. В останалите трябва да се повтори. Ако използвате метода по-горе, няма да можете да добавите уникален хедър към първата страница. Но проблемът се решава чрез добавяне на прекъсване на таблицата.

Например, трябва да се уверите, че първият ред в таблицата се показва само на първата страница. Word няма да ви позволи да направите втория ред повтарящо се заглавие:

За да започнете, премахнете дублиращите се заглавни редове от таблиците, като щракнете отново върху бутона „Повторяне на заглавните редове“. След това трябва да добавите прекъсване на таблицата в края на първия лист. За да направите това, щракнете върху клетката в последния ред на таблицата, на първата страница и щракнете върху бутона „Раздели таблица“, намиращ се в раздела „Оформление“.